Внедрение сельскохозяйственного учёта (животноводство и растениеводство) на основе программы «1С: Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» в ООО «Мелагро», Владимирская обл., с. Меленки.
Компания «Мелагро» работает на сельскохозяйственном рынке с 1992 года, создававшаяся как хобби. Сейчас этот крупнейший производитель картофеля во Владимирской области, является поставщиком продукции для ООО «Фритолей Мануфактуринг» - производителя знаменитых чипсов Lays. Кроме растениеводства, компания занимается разведением крупного рогатого скота, в её распоряжении две молочные фермы на почти 400 голов, а также собственные хранилища на 18 тысяч тонн, современная американская сельхозтехника (точное GPS-земледелие), собственные ирригационные системы и 3000 Га земли.
С какими проблемами сталкивалась компания до автоматизации?
По словам генерального директора «Мелагро» Андрея Синицына, сельское хозяйство - труд очень тяжёлый и ответственный. По мере увеличения компании, в полный рост вставали проблемы с учётом путевых листов, ведением затрат в разрезе полей и культур с учётом документов по растениеводству и с отсутствием учёта крупного рогатого скота.
Отсутствовало планирование деятельности предприятия. Планы приходилось пересматривать в оперативном порядке каждый день.
Для работы использовалась только программа «1С: Бухгалтерия 8», не имеющая специального функционала для работы с сельским хозяйством, животноводством и растениеводством.
Проведя аналитику сложившейся на сельскохозяйственном предприятии ситуации, специалисты ООО «КомплектСофт» предложили внедрение программы «1С: Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» с доработками, обусловленными особенностями рабочих процессов заказчика.
Работы, которые провели наши сотрудники:
Как стали работать процессы заказчика в результате автоматизации?
Запуск подсистемы первичного ввода данных по растениеводству позволил вести прямые затраты в разрезе полей и культур, начислять работникам сдельную зарплату на основании выполненных работ. Появилась возможность видеть прямые затраты по полям и культурам, а также появилась база распределения косвенных затрат. Для того, чтобы начислять заработную плату, был разработан документ «Заказ - Наряд». Этот документ получает бригада перед выполнением работ по конкретному полю, также использование данного документа возможно при выполнении ремонтных работ. На основании «Заказа-Наряда» вводятся путевые листы (или наряды на ручные работы), а бригадир имеет возможность распределить выполненную работу по КТУ (коэффициенту трудового участия) каждого работника.
Внедрение первичного индивидуального и группового учёта по животноводству позволило вести индивидуальный (по головам) и групповой (по стадам или фермам) учёт крупного рогатого скота, вести учёт приплодов, привесов, перемещений из одной половозрастной группы животных в другую, вести учёт зоотехнических состояний животных.
С помощью подсистемы планирования деятельности предприятия руководство «Мелагро» имеет возможность планировать ежегодно доходы и расходы предприятия и осуществлять план-фактный анализ деятельности предприятия.
Запуск подсистемы работы с основными средствами позволил вести учёт затрат на конкретное основное средство (сельскохозяйственную технику) в разрезе затрат на запчасти, оплаты труда ремонтных рабочих, других затрат. Кроме техники, появился учёт затрат основных средств по конкретному животному, выступающему в роли основного средства, начиная с накопления затрат на 11-м счёте, передачи животного во взрослое стадо (на 01 счёт) и начисления амортизации на животное.
Внедрение блока «ТТН-растениеводство» для занесения первичных товарно-транспортных накладных в программу. Был разработан итоговый отчёт по товарно-транспортным накладным с задолженностью. Блок позволяет организовать контроль поставок картофеля и оперативно контролировать поступление оплат.
Система расчёта себестоимости спроектирована с учётом пожеланий заказчика. Так был разработан и внедрен алгоритм расчёта себестоимости растениеводства за год. Эта возможность помогает бухгалтеру автоматически и за короткий промежуток времени рассчитать себестоимость выпущенной продукции. При условии правильного занесения первичных документов, время расчёта годовых данных занимает несколько часов фоновой работы программы против нескольких дней, которые раньше приходилось тратить бухгалтеру. Был разработан алгоритм ежемесячного расчёта себестоимости по животноводству, который работает аналогичным образом. Разработка этих алгоритмов позволяет существенно сократить затраты времени и ручного труда на составление итогового баланса.
Снимки с экрана программы «1С: Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» демонстрируют некоторые моменты работы системы расчёта себестоимости (кликните для увеличения).
Коэффициенты расчёта себестоимости в сельском хозяйстве. Здесь определяются коэффициенты распределения всех прочих затрат по конкретным фирмам. Коэффициенты определяются по суммам выпуска продукции.
Закрытие затратных счетов. Обработка «вытаскивает» затраты и распределяет по затратным счетам. Затратные счета закрывает автоматически.
Помесячное закрытие счетов. Закрытие с 20.01 на 43 счёт в сельском хозяйстве.
*В нижнем поле программа отображает полную формулу расчёта себестоимости, разработанную нашими специалистами с учётом пожеланий заказчика и особенностей рабочих процессов. На данной иллюстрации эта формула заретуширована.
Закрытие 20 счёта в сельском хозяйстве.
Корректировка стоимости партий в сельском хозяйстве.
Конкретные результаты внедрения:
Заказать автоматизацию совхоза, фермы! Звоните: тел.: +7-920-933-0140, mail: sale@agentura-soft.ru
