1С-ЭДО. Обмен электронными документами с контрагентами

«1С-ЭДО» — обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме прямо из программ 1С через одного или нескольких операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию «1С-ЭДО».

• сервис встроен в программы 1С — не нужны внешние платные обработки;
• возможность обмена между 1С и другими программами;
• через разных операторов (роуминг);
• входящие электронные документы бесплатно.

Стоимость сервиса 1С-ЭДО. Тарифы и цены.

Регистрация в сервисе 1С-ЭДО и получение входящих документов от контрагентов - бесплатно. 
Оплата осуществляется за комплект электронных документов по сделке, а не за каждый отправленный документ.
Стоимость одного комплекта от 1,8 до 10 рублей в зависимости от объёма трафика и условий оплаты.

Применяется следующий алгоритм подсчета комплектов документов:

• каждый отправленный счет-фактура плюс два любых документа, не являющихся счетами-фактурами составляют один комплект документов;

• отправленные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.

Пользователям с тарифами 1С:ИТС, СтартЭДО, а также не имеющим тариф, предоставляется право на отправку определенного количества комплектов электронных документов без дополнительной оплаты. 

  

Тариф	Льготных   комплектов электронных документов в месяц, шт.	Рекомендованная розничная цена
		3 мес.	6 мес.	12 мес.
Без тарифа	5	Бесплатно
СтартЭДО	20	-	-	3 000 руб.
ИТС Техно	50	-	9 055 руб.	17 136 руб.
ИТС Проф	100	11 871 руб.	21 440 руб.	40 572 руб.

Пользователь может выбрать между оплатой за 1С-ЭДО по факту (расчетный период - месяц) и более выгодными предоплаченными тарифами.

Оплата за 1С-ЭДО по факту

При оплате по факту стоимость одного комплекта документов определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за расчетный период.

Количество отправленных комплектов электронных документов в месяц	Стоимость за 1 комплект  сверх льготного лимита
До 1 000 комплектов	10,00 руб.
От 1 001 до 2 500 комплектов	9,00 руб.
От 2 501 до 5 000 комплектов	8,00 руб.
От 5 001 до 10 000 комплектов	7,00 руб.
От 10 001 до 20 000 комплектов	6,00 руб.
Более 20 000 комплектов	5,00 руб.

Предоплаченные тарифы

Цена предоплаченного тарифа зависит от срока действия приобретаемой лицензии 1С-ЭДО и количества отправляемых комплектов электронных документов в месяц.

Наименование	Льготных исходящих комплектов электронных  документов в месяц, шт.	Рекомендованная розничная цена			Стоимость  за 1 комплект  сверх лимита
		3 мес.	6 мес.	12 мес.
1С-ЭДО. 50	50	1 500 руб.   (по 10,00 руб. за комплект)	3 000 руб.  (по 10,00 руб. за комплект)	6 000 руб.  (по 10,00 руб. за комплект)	10,00 руб.
1С-ЭДО. 100	100	3 000 руб.  (по 10,00 руб. за комплект)	6 000 руб.  (по 10,00 руб. за комплект)	12 000 руб.  (по 10,00 руб. за комплект)	10,00 руб.
1С-ЭДО. 500	500	10 890 руб. (по 7,26 руб. за комплект)	19 800 руб. (по 6,60 руб. за комплект)	36 000 руб. (по 6,00 руб. за комплект)	7,50 руб.
1С-ЭДО. 1 000	1 000	18 150 руб. (по 6,05 руб. за комплект)	33 000 руб. (по 5,50 руб. за комплект)	60 000 руб. (по 5,00 руб. за комплект)	6,50 руб.
1С-ЭДО. 2 500	2 500	36 300 руб.  (по 4,84 руб. за комплект)	66 000 руб.  (по 4,40 руб. за комплект)	120 000 руб. (по 4,00 руб. за комплект)	5,00 руб.
1С-ЭДО. 5 000	5 000	-	-	210 000 руб. (по 3,50 руб. за комплект)	4,50 руб.
1С-ЭДО. 10 000	10 000	-	-	360 000 руб. (по 3,00 руб. за комплект)	3,50 руб.
1С-ЭДО. 20 000	20 000	-	-	600 000 руб. (по 2,50 руб. за комплект)	2,60 руб.
1С-ЭДО. 50 000	50 000	-	-	1 200 000 руб. (по 2,00 руб. за комплект)	1,80 руб.

Стоимость исходящего комплекта электронных документов, отправленного сверх льготного лимита, определяется в зависимости от количества отправленных комплектов за расчетный месяц и оплачивается по факту.

Неизрасходованный в расчетном месяце объем трафика не переносится на следующий период.

Если в течение расчетного месяца у пользователя есть несколько действующих тарифов 1С-ЭДО, то лимит по всем таким тарифам суммируется, включая лимиты по тарифам информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, СтартЭДО и др. Расчет лицензионного вознаграждения за комплекты документов, отправленные сверх суммарного лимита, выполняется на условиях тарифа с наибольшим лимитом. Счет пользователю 1С-ЭДО выставляет партнер, сопровождающий клиента по 1С-ЭДО.

Для кого подойдет 1С-ЭДО в компании:

Для бухгалтера

Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов — быстро и без расхождений в реквизитах.

Все электронные документы хранятся в программе 1С — можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.

Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.

Для финансового директора

Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки — закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.

Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)

Для IT-Директора

Сервис «1С-ЭДО» встроен в типовые программы «1С: Предприятие» и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.

Пользователи работают в привычных программах 1С — их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.

Для каких организаций подходит 1С-ЭДО (обмен электронными документами)

• Для малых предприятий,у которых небольшой документооборот.
• Для тех у кого обширная география по контрагентам, для экономии времени обмена документами.
• Для компаний, где бухгалтерия ведется не в 1С, но вы хотите применять ЭДО на своем предприятии.
• Для среднего и крупного бизнеса с документооборотом сотни комплектов в месяц, позволит существенно сократить время на обмен документами и избавит от ведения бумажного архива.
• Пользователи решений 1С, которые по какой-то причине не хотят сразу интегрировать ЭДО с программным продуктом, а хотят предварительно протестировать.

Возможности работы сервиса 1С-ЭДО

Посмотрите, как работает сервис.

Организация электронного документооборота с контрагентами

• помощник регистрации в качестве участника ЭД;
• приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С;
• автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО;
• возможность создания несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов;
• разграничение прав доступа и подписания документов.

Операции с электронными документами

• создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С;
• подписание электронного документа несколькими сотрудниками;
• отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи;
• создание корректировочных документов или аннулирование;
• автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам;
• автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
• работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»);
• хранение электронных документов в программе 1С ("Архив ЭДО");
• быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС.

Условия использования

Обмен электронными документами с контрагентами поддерживается в следующих программах:

• "1С-ЭДО" можно встроить в любые другие приложения на платформе "1С:Предприятие 8"
• 1C:Управление нашей фирмой
• 1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая)
• 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
• 1C:Управление холдингом
• 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
• 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
• 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
• 1С:Управление производственным предприятием
• 1C:ERP Управление предприятием 2.0
• 1С:ERP. Управление холдингом
• 1С:Садовод (в т.ч. базовая)
• 1С:Гаражи
• 1С:Касса
• 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
• 1С:Документооборот КОРП
• 1С:Документооборот государственного учреждения

Для работы необходим доступ в Интернет.

Пользователи "1С:Предприятие 7.7" для работы в сервисе "1С-ЭДО" могут настроить правила обмена с программой "1С:Клиент ЭДО"

1С-ЭДО в маркировке и прослеживаемости

Обязательная маркировка товаров

Обязательная маркировка товаров — это современный инструмент контроля, который призван обеспечить прослеживаемость товаров от момента производства (импорта) до розничной продажи. За счет этого возможно исключить «серые» схемы импорта и оборота, контрафакт, сократить издержки на контрольные функции, повысить конкурентоспособность честного бизнеса, обеспечить уверенность в качестве и гражданский контроль для потребителя.

Функции контроля возложены на Государственные информационные системы (ГосИС) — это обобщенное наименование для систем контроля оборота отдельных видов товаров.

С 2019 года ведется запуск маркировки «Честный знак» для отдельных видов товаров. Оператором ГИС мониторинга за всеми маркированными товарами является ООО «Оператор-ЦРПТ».

Каждый участник маркированного товарооборота при приеме и отгрузке продукции должен передавать в государственную систему маркировки информацию о переходе права собственности на товар. В этой информации должны содержаться коды маркировки переданного товара. Для уведомления системы маркировки используется Универсальный Передаточный Документ (УПД). Этот документ передается по ЭДО, и через оператора ЭДО коды из УПД попадают в систему маркировки. На каждом этапе движения товара от производителя (импортера) к покупателю коды сверяются с данными в системе маркировки.

Прослеживаемость

В отличие от маркировки, прослеживаемость не контролирует отдельные единицы товара и не требует нанесения на товар физического проверочного кода. Проверка осуществляется в отношении товарных партий и исключительно в документарной форме, без специального контрольного оборудования и проверки контрольно-идентификационных знаков на каждом этапе товарооборота.

Вместо нанесения на товар физических проверочных кодов, как это происходит с маркировкой, прослеживаемым товарам присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ). Этот номер указывается в первичных документах на товар при его перемещении и продаже.   

Сведения о движении импортных товаров передаются в ФНС с помощью УПД или УКД исключительно электронным способом через уполномоченных операторов электронного документооборота (ЭДО) так же, как и ежеквартальные отчеты.

Список товарных групп, подлежащих прослеживаемости, устанавливается постановлениями Правительства РФ. Маркируемые и прослеживаемые товары не пересекаются.

Настройка и использование ЭДО при обороте товаров, подлежащих прослеживаемости

Преимущества ЭДО в программах 1С

Преимущества электронного документооборота

• Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
• Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
• Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
• Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.
• Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%.

Организационные преимущества 1С

• Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.
• Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.
• Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
• Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
• Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
• Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).
• Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).

Технические преимущества 1С

• Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме — поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
• Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
• Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
• Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
• Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.
• Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Скачать документы для ознакомпления

Шаблон соглашения об ЭДО

Шаблон лицензионного договора с пользователем

Шаблон приложения к пользовательскому договору