1С-ЭДО. Обмен электронными документами с контрагентами

Заказать услугу

или задать вопрос можно здесь

 Задать вопрос  Заказать

Получить консультацию по телефону:

8 904 904 00 77

«1С-ЭДО» — обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме прямо из программ 1С через одного или нескольких операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию «1С-ЭДО».
  • сервис встроен в программы 1С — не нужны внешние платные обработки;
  • возможность обмена между 1С и другими программами;
  • через разных операторов (роуминг);
  • входящие электронные документы бесплатно.
edo.png



Стоимость сервиса 1С-ЭДО. Тарифы и цены.

Для малого, среднего и крупного бизнеса, с бухгалтерией от 1С или без, ЭДО в решениях 1С подойдет всем!
Не нужно платить за внешние модули, обработки и услуги по интеграции – отправляйте и получайте документы прямо в своей программе 1С.

Бесплатно

  • Регистрация в сервисе 1С-ЭДО
  • Входящие документы от контрагентов
  • Возможность обмена документами в роуминге
  • Приглашения контрагентам, в т.ч. в роуминге
  • До 5 комплектов исходящих документов ежемесячно
  • Консультации федеральной техподдержки 1С-ЭДО
Тарифицируется только исходящий трафик – от 1,8 до 10 руб. за комплект документов (в зависимости от объема трафика и условий оплаты). Расчетный период - календарный месяц. Можно оплачивать трафик по факту (по завершении каждого расчетного периода) или приобрести по выгодной цене предоплаченные тарифы.

Выгодные условия для пользователей 1С:КП, 1С:ИТС

Чтобы использовать 1С-ЭДО, не требуется договор на ИТС, но при его наличии пользователи получают:
  • льготу на отправку 100/50 комплектов электронных документов бесплатно каждый месяц;
  • полезные опции в виде различных сервисов ИТС.


Выгодные условия для пользователей 1С:КП, 1С:ИТС

Чтобы использовать 1С-ЭДО, не требуется договор на ИТС, но при его наличии пользователи получают:
  • льготу на отправку 100/50 комплектов электронных документов бесплатно каждый месяц;
  • полезные опции в виде различных сервисов ИТС.


Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО с годовым лимитом

В тарифах установлен определенный лимит отправок на весь период действия тарифа - 1 год. Неизрасходованный лимит может быть перенесен на следующий период при условии заказа нового предоплаченного тарифа.
КП ПРОФ, ИТС ПРОФ КП Базовый, ИТС Техно
Комплекты исходящих электронных документов ежемесячно (1С-ЭДО) 100 комплектов 50 комплектов
Электронная подпись (1С:Подпись) 1 сертификат -
Электронная подпись (1С:Отчетность) 1 сертификат -
Автозаполнение реквизитов контрагентов (1С:Контрагент) 7200 обращений -
Представление отчетности одного юр. лица или ИП в госорганы (1С-Отчетность) + -
Сверка книг покупок и продаж с контрагентом (1С:Сверка) + +
Прямой обмен с банками (1С:ДиректБанк) + +
Резервное копирование (1С:Облачный архив) + -
Удаленный доступ к базам 1С (1С:Линк) + -
Материалы 1С-ЭДО и 1С-Отчетность (информационная система ИТС) + +
Линия поддержки 1С-ЭДО (1С-Коннект) + +


Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО с годовым лимитом

В тарифах установлен определенный лимит отправок на весь период действия тарифа - 1 год. Неизрасходованный лимит может быть перенесен на следующий период при условии заказа нового предоплаченного тарифа.
Годовой лимит (количество комплектов в год) 200 500 1 200 3 000 5 000 6 000 8 000 10 000
Расчетная цена за один комплект (руб.) 10 9,5 9 8,5 7,5 7 6,5 6
Стоимость тарифа (руб.) 2 000 4 750 10 800 25 500 37 500 42 000 52 000 60 000


Оплата за 1С-ЭДО по факту

При оплате по факту стоимость одного комплекта документов определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за расчетный период (месяц).
Количество комплектов документов за расчетный период до 1000 1 001 - 2500 2 501 - 5000 5 001 - 10000 10 001 - 20000 более 20000
Стоимость одного комплекта 10 9 8 7 6 5


Тариф «Старт ЭДО»

Пользователи, которые планируют работать преимущественно с входящими документами контрагентов, могут приобрести тариф «Старт ЭДО». Тариф действует 12 месяцев, стоимость составляет 3000 рублей. В тарифе «Старт ЭДО» доступны следующие опции:
Старт ЭДО
Комплекты исходящих электронных документов ежемесячно (1С-ЭДО) 20 комплектов
Электронная подпись (1С:Подпись) 1 сертификат
Электронная подпись (1С:Отчетность) 1 сертификат
Автозаполнение реквизитов контрагентов (1С:Контрагент) 240 обращений
Представление отчетности одного юр. лица или ИП в госорганы (1С-Отчетность) только ФНС
Сверка книг покупок и продаж с контрагентом (1С:Сверка) +
Прямой обмен с банками (1С:ДиректБанк) +
Материалы 1С-ЭДО и 1С-Отчетность (информационная система ИТС) +
Линия поддержки 1С-ЭДО (1С-Коннект) +

Для кого подойдет 1С-ЭДО в компании:


Для бухгалтера

Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов — быстро и без расхождений в реквизитах.

Все электронные документы хранятся в программе 1С — можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.

Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.

cb63df9e265d06f811e14f9e38f2ca38.jpg


Для финансового директора

Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки — закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.

Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)

maxresdefault.jpg


Для IT-Директора

Сервис «1С-ЭДО» встроен в типовые программы «1С: Предприятие» и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.

Пользователи работают в привычных программах 1С — их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.


Для каких организаций подходит 1С-ЭДО (обмен электронными документами)

  • Для малых предприятий,у которых небольшой документооборот.
  • Для тех у кого обширная география по контрагентам, для экономии времени обмена документами.
  • Для компаний, где бухгалтерия ведется не в 1С, но вы хотите применять ЭДО на своем предприятии.
  • Для среднего и крупного бизнеса с документооборотом сотни комплектов в месяц, позволит существенно сократить время на обмен документами и избавит от ведения бумажного архива.
  • Пользователи решений 1С, которые по какой-то причине не хотят сразу интегрировать ЭДО с программным продуктом, а хотят предварительно протестировать.

Возможности работы сервиса 1С-ЭДО

Посмотрите, как работает сервис.

Организация электронного документооборота с контрагентами

  • помощник регистрации в качестве участника ЭД;
  • приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С;
  • автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО;
  • возможность создания несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов;
  • разграничение прав доступа и подписания документов.

Операции с электронными документами

  • создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С;
  • подписание электронного документа несколькими сотрудниками;
  • отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи;
  • создание корректировочных документов или аннулирование;
  • автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам;
  • автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
  • работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»);
  • хранение электронных документов в программе 1С ("Архив ЭДО");
  • быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС.

Условия использования

Обмен электронными документами с контрагентами поддерживается в следующих программах:
  • "1С-ЭДО" можно встроить в любые другие приложения на платформе "1С:Предприятие 8"
  • 1C:Управление нашей фирмой
  • 1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая)
  • 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
  • 1C:Управление холдингом
  • 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
  • 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
  • 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
  • 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1C:ERP Управление предприятием 2.0
  • 1С:ERP. Управление холдингом
  • 1С:Садовод (в т.ч. базовая)
  • 1С:Гаражи
  • 1С:Касса
  • 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
  • 1С:Документооборот КОРП
  • 1С:Документооборот государственного учреждения

Для работы необходим доступ в Интернет.

Пользователи "1С:Предприятие 7.7" для работы в сервисе "1С-ЭДО" могут настроить правила обмена с программой "1С:Клиент ЭДО"

1С-ЭДО в маркировке и прослеживаемости

Обязательная маркировка товаров

Обязательная маркировка товаров — это современный инструмент контроля, который призван обеспечить прослеживаемость товаров от момента производства (импорта) до розничной продажи. За счет этого возможно исключить «серые» схемы импорта и оборота, контрафакт, сократить издержки на контрольные функции, повысить конкурентоспособность честного бизнеса, обеспечить уверенность в качестве и гражданский контроль для потребителя.

Функции контроля возложены на Государственные информационные системы (ГосИС) — это обобщенное наименование для систем контроля оборота отдельных видов товаров.

С 2019 года ведется запуск маркировки «Честный знак» для отдельных видов товаров. Оператором ГИС мониторинга за всеми маркированными товарами является ООО «Оператор-ЦРПТ».

Каждый участник маркированного товарооборота при приеме и отгрузке продукции должен передавать в государственную систему маркировки информацию о переходе права собственности на товар. В этой информации должны содержаться коды маркировки переданного товара. Для уведомления системы маркировки используется Универсальный Передаточный Документ (УПД). Этот документ передается по ЭДО, и через оператора ЭДО коды из УПД попадают в систему маркировки. На каждом этапе движения товара от производителя (импортера) к покупателю коды сверяются с данными в системе маркировки.

ЭДО в маркировке.png

Прослеживаемость


В отличие от маркировки, прослеживаемость не контролирует отдельные единицы товара и не требует нанесения на товар физического проверочного кода. Проверка осуществляется в отношении товарных партий и исключительно в документарной форме, без специального контрольного оборудования и проверки контрольно-идентификационных знаков на каждом этапе товарооборота.

Вместо нанесения на товар физических проверочных кодов, как это происходит с маркировкой, прослеживаемым товарам присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ). Этот номер указывается в первичных документах на товар при его перемещении и продаже.   

Сведения о движении импортных товаров передаются в ФНС с помощью УПД или УКД исключительно электронным способом через уполномоченных операторов электронного документооборота (ЭДО) так же, как и ежеквартальные отчеты.

Список товарных групп, подлежащих прослеживаемости, устанавливается постановлениями Правительства РФ. Маркируемые и прослеживаемые товары не пересекаются.

Настройка и использование ЭДО при обороте товаров, подлежащих прослеживаемости



Преимущества ЭДО в программах 1С

Преимущества электронного документооборота

  • Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
  • Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
  • Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
  • Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.
  • Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%.

Организационные преимущества 1С

  • Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.
  • Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.
  • Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
  • Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
  • Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
  • Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).
  • Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).

Технические преимущества 1С

  • Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме — поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
  • Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
  • Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
  • Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
  • Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.
  • Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Скачать документы для ознакомпления

Шаблон соглашения об ЭДО

Шаблон лицензионного договора с пользователем

Шаблон приложения к пользовательскому договору
Отзывы

Отзывов нет.

Написать отзыв

* - Обязательные поля

Заказать услугу или задать вопрос