1С-ЭДО. Обмен электронными документами с контрагентами

«1С-ЭДО» — обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме прямо из программ 1С через одного или нескольких операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию «1С-ЭДО».

• сервис встроен в программы 1С — не нужны внешние платные обработки;
• возможность обмена между 1С и другими программами;
• через разных операторов (роуминг);
• входящие электронные документы бесплатно.

Стоимость сервиса 1С-ЭДО. Тарифы и цены.

Для малого, среднего и крупного бизнеса, с бухгалтерией от 1С или без, ЭДО в решениях 1С подойдет всем!
Не нужно платить за внешние модули, обработки и услуги по интеграции – отправляйте и получайте документы прямо в своей программе 1С.

Бесплатно

• Регистрация в сервисе 1С-ЭДО
• Входящие документы от контрагентов
• Возможность обмена документами в роуминге
• Приглашения контрагентам, в т.ч. в роуминге
• До 5 комплектов исходящих документов ежемесячно
• Консультации федеральной техподдержки 1С-ЭДО

Тарифицируется только исходящий трафик – от 1,8 до 10 руб. за комплект документов (в зависимости от объема трафика и условий оплаты). Расчетный период - календарный месяц. Можно оплачивать трафик по факту (по завершении каждого расчетного периода) или приобрести по выгодной цене предоплаченные тарифы.

Выгодные условия для пользователей 1С:КП, 1С:ИТС

Чтобы использовать 1С-ЭДО, не требуется договор на ИТС, но при его наличии пользователи получают:

• льготу на отправку 100/50 комплектов электронных документов бесплатно каждый месяц;
• полезные опции в виде различных сервисов ИТС.

Выгодные условия для пользователей 1С:КП, 1С:ИТС

Чтобы использовать 1С-ЭДО, не требуется договор на ИТС, но при его наличии пользователи получают:

• льготу на отправку 100/50 комплектов электронных документов бесплатно каждый месяц;
• полезные опции в виде различных сервисов ИТС.

Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО с годовым лимитом

В тарифах установлен определенный лимит отправок на весь период действия тарифа - 1 год. Неизрасходованный лимит может быть перенесен на следующий период при условии заказа нового предоплаченного тарифа.

	КП ПРОФ, ИТС ПРОФ	КП Базовый, ИТС Техно
Комплекты исходящих электронных документов ежемесячно (1С-ЭДО)	100 комплектов	50 комплектов
Электронная подпись (1С:Подпись)	1 сертификат	-
Электронная подпись (1С:Отчетность)	1 сертификат	-
Автозаполнение реквизитов контрагентов (1С:Контрагент)	7200 обращений	-
Представление отчетности одного юр. лица или ИП в госорганы (1С-Отчетность)	+	-
Сверка книг покупок и продаж с контрагентом (1С:Сверка)	+	+
Прямой обмен с банками (1С:ДиректБанк)	+	+
Резервное копирование (1С:Облачный архив)	+	-
Удаленный доступ к базам 1С (1С:Линк)	+	-
Материалы 1С-ЭДО и 1С-Отчетность (информационная система ИТС)	+	+
Линия поддержки 1С-ЭДО (1С-Коннект)	+	+

Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО с годовым лимитом

В тарифах установлен определенный лимит отправок на весь период действия тарифа - 1 год. Неизрасходованный лимит может быть перенесен на следующий период при условии заказа нового предоплаченного тарифа.

Годовой лимит (количество комплектов в год)	200	500	1 200	3 000	5 000	6 000	8 000	10 000
Расчетная цена за один комплект (руб.)	10	9,5	9	8,5	7,5	7	6,5	6
Стоимость тарифа (руб.)	2 000	4 750	10 800	25 500	37 500	42 000	52 000	60 000

Оплата за 1С-ЭДО по факту

При оплате по факту стоимость одного комплекта документов определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за расчетный период (месяц).

Количество комплектов документов за расчетный период	до 1000	1 001 - 2500	2 501 - 5000	5 001 - 10000	10 001 - 20000	более 20000
Стоимость одного комплекта	10	9	8	7	6	5

Тариф «Старт ЭДО»

Пользователи, которые планируют работать преимущественно с входящими документами контрагентов, могут приобрести тариф «Старт ЭДО». Тариф действует 12 месяцев, стоимость составляет 3000 рублей. В тарифе «Старт ЭДО» доступны следующие опции:

	Старт ЭДО
Комплекты исходящих электронных документов ежемесячно (1С-ЭДО)	20 комплектов
Электронная подпись (1С:Подпись)	1 сертификат
Электронная подпись (1С:Отчетность)	1 сертификат
Автозаполнение реквизитов контрагентов (1С:Контрагент)	240 обращений
Представление отчетности одного юр. лица или ИП в госорганы (1С-Отчетность)	только ФНС
Сверка книг покупок и продаж с контрагентом (1С:Сверка)	+
Прямой обмен с банками (1С:ДиректБанк)	+
Материалы 1С-ЭДО и 1С-Отчетность (информационная система ИТС)	+
Линия поддержки 1С-ЭДО (1С-Коннект)	+

Для кого подойдет 1С-ЭДО в компании:

Для бухгалтера

Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов — быстро и без расхождений в реквизитах.

Все электронные документы хранятся в программе 1С — можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.

Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.

Для финансового директора

Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки — закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.

Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)

Для IT-Директора

Сервис «1С-ЭДО» встроен в типовые программы «1С: Предприятие» и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.

Пользователи работают в привычных программах 1С — их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.

Для каких организаций подходит 1С-ЭДО (обмен электронными документами)

• Для малых предприятий,у которых небольшой документооборот.
• Для тех у кого обширная география по контрагентам, для экономии времени обмена документами.
• Для компаний, где бухгалтерия ведется не в 1С, но вы хотите применять ЭДО на своем предприятии.
• Для среднего и крупного бизнеса с документооборотом сотни комплектов в месяц, позволит существенно сократить время на обмен документами и избавит от ведения бумажного архива.
• Пользователи решений 1С, которые по какой-то причине не хотят сразу интегрировать ЭДО с программным продуктом, а хотят предварительно протестировать.

Возможности работы сервиса 1С-ЭДО

Посмотрите, как работает сервис.

Организация электронного документооборота с контрагентами

• помощник регистрации в качестве участника ЭД;
• приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С;
• автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО;
• возможность создания несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов;
• разграничение прав доступа и подписания документов.

Операции с электронными документами

• создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С;
• подписание электронного документа несколькими сотрудниками;
• отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи;
• создание корректировочных документов или аннулирование;
• автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам;
• автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
• работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»);
• хранение электронных документов в программе 1С ("Архив ЭДО");
• быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС.

Условия использования

Обмен электронными документами с контрагентами поддерживается в следующих программах:

• "1С-ЭДО" можно встроить в любые другие приложения на платформе "1С:Предприятие 8"
• 1C:Управление нашей фирмой
• 1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая)
• 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
• 1C:Управление холдингом
• 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
• 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
• 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
• 1С:Управление производственным предприятием
• 1C:ERP Управление предприятием 2.0
• 1С:ERP. Управление холдингом
• 1С:Садовод (в т.ч. базовая)
• 1С:Гаражи
• 1С:Касса
• 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
• 1С:Документооборот КОРП
• 1С:Документооборот государственного учреждения

Для работы необходим доступ в Интернет.

Пользователи "1С:Предприятие 7.7" для работы в сервисе "1С-ЭДО" могут настроить правила обмена с программой "1С:Клиент ЭДО"

1С-ЭДО в маркировке и прослеживаемости

Обязательная маркировка товаров

Обязательная маркировка товаров — это современный инструмент контроля, который призван обеспечить прослеживаемость товаров от момента производства (импорта) до розничной продажи. За счет этого возможно исключить «серые» схемы импорта и оборота, контрафакт, сократить издержки на контрольные функции, повысить конкурентоспособность честного бизнеса, обеспечить уверенность в качестве и гражданский контроль для потребителя.

Функции контроля возложены на Государственные информационные системы (ГосИС) — это обобщенное наименование для систем контроля оборота отдельных видов товаров.

С 2019 года ведется запуск маркировки «Честный знак» для отдельных видов товаров. Оператором ГИС мониторинга за всеми маркированными товарами является ООО «Оператор-ЦРПТ».

Каждый участник маркированного товарооборота при приеме и отгрузке продукции должен передавать в государственную систему маркировки информацию о переходе права собственности на товар. В этой информации должны содержаться коды маркировки переданного товара. Для уведомления системы маркировки используется Универсальный Передаточный Документ (УПД). Этот документ передается по ЭДО, и через оператора ЭДО коды из УПД попадают в систему маркировки. На каждом этапе движения товара от производителя (импортера) к покупателю коды сверяются с данными в системе маркировки.

Прослеживаемость

В отличие от маркировки, прослеживаемость не контролирует отдельные единицы товара и не требует нанесения на товар физического проверочного кода. Проверка осуществляется в отношении товарных партий и исключительно в документарной форме, без специального контрольного оборудования и проверки контрольно-идентификационных знаков на каждом этапе товарооборота.

Вместо нанесения на товар физических проверочных кодов, как это происходит с маркировкой, прослеживаемым товарам присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ). Этот номер указывается в первичных документах на товар при его перемещении и продаже.   

Сведения о движении импортных товаров передаются в ФНС с помощью УПД или УКД исключительно электронным способом через уполномоченных операторов электронного документооборота (ЭДО) так же, как и ежеквартальные отчеты.

Список товарных групп, подлежащих прослеживаемости, устанавливается постановлениями Правительства РФ. Маркируемые и прослеживаемые товары не пересекаются.

Настройка и использование ЭДО при обороте товаров, подлежащих прослеживаемости

Преимущества ЭДО в программах 1С

Преимущества электронного документооборота

• Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
• Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
• Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
• Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.
• Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%.

Организационные преимущества 1С

• Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.
• Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.
• Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
• Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
• Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
• Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).
• Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).

Технические преимущества 1С

• Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме — поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
• Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
• Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
• Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
• Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.
• Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Скачать документы для ознакомпления

Шаблон соглашения об ЭДО

Шаблон лицензионного договора с пользователем

Шаблон приложения к пользовательскому договору