1С-ЭДО. Обмен электронными документами с контрагентами
Заказать услугу
или задать вопрос можно здесь
Задать вопрос ЗаказатьПолучить консультацию по телефону:
«1С-ЭДО» — обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме прямо из программ 1С через одного или нескольких операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию «1С-ЭДО».

Не нужно платить за внешние модули, обработки и услуги по интеграции – отправляйте и получайте документы прямо в своей программе 1С.
Все электронные документы хранятся в программе 1С — можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.
Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.
Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)
Пользователи работают в привычных программах 1С — их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.
Для работы необходим доступ в Интернет.
Пользователи "1С:Предприятие 7.7" для работы в сервисе "1С-ЭДО" могут настроить правила обмена с программой "1С:Клиент ЭДО"
Функции контроля возложены на Государственные информационные системы (ГосИС) — это обобщенное наименование для систем контроля оборота отдельных видов товаров.
С 2019 года ведется запуск маркировки «Честный знак» для отдельных видов товаров. Оператором ГИС мониторинга за всеми маркированными товарами является ООО «Оператор-ЦРПТ».
Каждый участник маркированного товарооборота при приеме и отгрузке продукции должен передавать в государственную систему маркировки информацию о переходе права собственности на товар. В этой информации должны содержаться коды маркировки переданного товара. Для уведомления системы маркировки используется Универсальный Передаточный Документ (УПД). Этот документ передается по ЭДО, и через оператора ЭДО коды из УПД попадают в систему маркировки. На каждом этапе движения товара от производителя (импортера) к покупателю коды сверяются с данными в системе маркировки.

В отличие от маркировки, прослеживаемость не контролирует отдельные единицы товара и не требует нанесения на товар физического проверочного кода. Проверка осуществляется в отношении товарных партий и исключительно в документарной форме, без специального контрольного оборудования и проверки контрольно-идентификационных знаков на каждом этапе товарооборота.
Вместо нанесения на товар физических проверочных кодов, как это происходит с маркировкой, прослеживаемым товарам присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ). Этот номер указывается в первичных документах на товар при его перемещении и продаже.
Сведения о движении импортных товаров передаются в ФНС с помощью УПД или УКД исключительно электронным способом через уполномоченных операторов электронного документооборота (ЭДО) так же, как и ежеквартальные отчеты.
Список товарных групп, подлежащих прослеживаемости, устанавливается постановлениями Правительства РФ. Маркируемые и прослеживаемые товары не пересекаются.
Настройка и использование ЭДО при обороте товаров, подлежащих прослеживаемости
Шаблон лицензионного договора с пользователем
Шаблон приложения к пользовательскому договору
- сервис встроен в программы 1С — не нужны внешние платные обработки;
- возможность обмена между 1С и другими программами;
- через разных операторов (роуминг);
- входящие электронные документы бесплатно.

Стоимость сервиса 1С-ЭДО. Тарифы и цены.
Для малого, среднего и крупного бизнеса, с бухгалтерией от 1С или без, ЭДО в решениях 1С подойдет всем!Не нужно платить за внешние модули, обработки и услуги по интеграции – отправляйте и получайте документы прямо в своей программе 1С.
Бесплатно
- Регистрация в сервисе 1С-ЭДО
- Входящие документы от контрагентов
- Возможность обмена документами в роуминге
- Приглашения контрагентам, в т.ч. в роуминге
- До 5 комплектов исходящих документов ежемесячно
- Консультации федеральной техподдержки 1С-ЭДО
Выгодные условия для пользователей 1С:КП, 1С:ИТС
Чтобы использовать 1С-ЭДО, не требуется договор на ИТС, но при его наличии пользователи получают:- льготу на отправку 100/50 комплектов электронных документов бесплатно каждый месяц;
- полезные опции в виде различных сервисов ИТС.
Выгодные условия для пользователей 1С:КП, 1С:ИТС
Чтобы использовать 1С-ЭДО, не требуется договор на ИТС, но при его наличии пользователи получают:- льготу на отправку 100/50 комплектов электронных документов бесплатно каждый месяц;
- полезные опции в виде различных сервисов ИТС.
Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО с годовым лимитом
В тарифах установлен определенный лимит отправок на весь период действия тарифа - 1 год. Неизрасходованный лимит может быть перенесен на следующий период при условии заказа нового предоплаченного тарифа.КП ПРОФ, ИТС ПРОФ | КП Базовый, ИТС Техно | |
Комплекты исходящих электронных документов ежемесячно (1С-ЭДО) | 100 комплектов | 50 комплектов |
Электронная подпись (1С:Подпись) | 1 сертификат | - |
Электронная подпись (1С:Отчетность) | 1 сертификат | - |
Автозаполнение реквизитов контрагентов (1С:Контрагент) | 7200 обращений | - |
Представление отчетности одного юр. лица или ИП в госорганы (1С-Отчетность) | + | - |
Сверка книг покупок и продаж с контрагентом (1С:Сверка) | + | + |
Прямой обмен с банками (1С:ДиректБанк) | + | + |
Резервное копирование (1С:Облачный архив) | + | - |
Удаленный доступ к базам 1С (1С:Линк) | + | - |
Материалы 1С-ЭДО и 1С-Отчетность (информационная система ИТС) | + | + |
Линия поддержки 1С-ЭДО (1С-Коннект) | + | + |
Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО с годовым лимитом
В тарифах установлен определенный лимит отправок на весь период действия тарифа - 1 год. Неизрасходованный лимит может быть перенесен на следующий период при условии заказа нового предоплаченного тарифа.Годовой лимит (количество комплектов в год) | 200 | 500 | 1 200 | 3 000 | 5 000 | 6 000 | 8 000 | 10 000 |
Расчетная цена за один комплект (руб.) | 10 | 9,5 | 9 | 8,5 | 7,5 | 7 | 6,5 | 6 |
Стоимость тарифа (руб.) | 2 000 | 4 750 | 10 800 | 25 500 | 37 500 | 42 000 | 52 000 | 60 000 |
Оплата за 1С-ЭДО по факту
При оплате по факту стоимость одного комплекта документов определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за расчетный период (месяц).Количество комплектов документов за расчетный период | до 1000 | 1 001 - 2500 | 2 501 - 5000 | 5 001 - 10000 | 10 001 - 20000 | более 20000 |
Стоимость одного комплекта | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 |
Тариф «Старт ЭДО»
Пользователи, которые планируют работать преимущественно с входящими документами контрагентов, могут приобрести тариф «Старт ЭДО». Тариф действует 12 месяцев, стоимость составляет 3000 рублей. В тарифе «Старт ЭДО» доступны следующие опции:Старт ЭДО | |
Комплекты исходящих электронных документов ежемесячно (1С-ЭДО) | 20 комплектов |
Электронная подпись (1С:Подпись) | 1 сертификат |
Электронная подпись (1С:Отчетность) | 1 сертификат |
Автозаполнение реквизитов контрагентов (1С:Контрагент) | 240 обращений |
Представление отчетности одного юр. лица или ИП в госорганы (1С-Отчетность) | только ФНС |
Сверка книг покупок и продаж с контрагентом (1С:Сверка) | + |
Прямой обмен с банками (1С:ДиректБанк) | + |
Материалы 1С-ЭДО и 1С-Отчетность (информационная система ИТС) | + |
Линия поддержки 1С-ЭДО (1С-Коннект) | + |
Для кого подойдет 1С-ЭДО в компании:
Для бухгалтера
Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов — быстро и без расхождений в реквизитах.Все электронные документы хранятся в программе 1С — можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.
Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.
Для финансового директора
Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки — закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)
Для IT-Директора
Сервис «1С-ЭДО» встроен в типовые программы «1С: Предприятие» и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.Пользователи работают в привычных программах 1С — их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.
Для каких организаций подходит 1С-ЭДО (обмен электронными документами)
- Для малых предприятий,у которых небольшой документооборот.
- Для тех у кого обширная география по контрагентам, для экономии времени обмена документами.
- Для компаний, где бухгалтерия ведется не в 1С, но вы хотите применять ЭДО на своем предприятии.
- Для среднего и крупного бизнеса с документооборотом сотни комплектов в месяц, позволит существенно сократить время на обмен документами и избавит от ведения бумажного архива.
- Пользователи решений 1С, которые по какой-то причине не хотят сразу интегрировать ЭДО с программным продуктом, а хотят предварительно протестировать.
Возможности работы сервиса 1С-ЭДО
Посмотрите, как работает сервис.Организация электронного документооборота с контрагентами
- помощник регистрации в качестве участника ЭД;
- приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С;
- автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО;
- возможность создания несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов;
- разграничение прав доступа и подписания документов.
Операции с электронными документами
- создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С;
- подписание электронного документа несколькими сотрудниками;
- отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи;
- создание корректировочных документов или аннулирование;
- автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам;
- автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
- работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»);
- хранение электронных документов в программе 1С ("Архив ЭДО");
- быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС.
Условия использования
Обмен электронными документами с контрагентами поддерживается в следующих программах:- "1С-ЭДО" можно встроить в любые другие приложения на платформе "1С:Предприятие 8"
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая)
- 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
- 1C:Управление холдингом
- 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
- 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
- 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
- 1С:Управление производственным предприятием
- 1C:ERP Управление предприятием 2.0
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Садовод (в т.ч. базовая)
- 1С:Гаражи
- 1С:Касса
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
- 1С:Документооборот КОРП
- 1С:Документооборот государственного учреждения
Для работы необходим доступ в Интернет.
Пользователи "1С:Предприятие 7.7" для работы в сервисе "1С-ЭДО" могут настроить правила обмена с программой "1С:Клиент ЭДО"
1С-ЭДО в маркировке и прослеживаемости
Обязательная маркировка товаров
Обязательная маркировка товаров — это современный инструмент контроля, который призван обеспечить прослеживаемость товаров от момента производства (импорта) до розничной продажи. За счет этого возможно исключить «серые» схемы импорта и оборота, контрафакт, сократить издержки на контрольные функции, повысить конкурентоспособность честного бизнеса, обеспечить уверенность в качестве и гражданский контроль для потребителя.Функции контроля возложены на Государственные информационные системы (ГосИС) — это обобщенное наименование для систем контроля оборота отдельных видов товаров.
С 2019 года ведется запуск маркировки «Честный знак» для отдельных видов товаров. Оператором ГИС мониторинга за всеми маркированными товарами является ООО «Оператор-ЦРПТ».
Каждый участник маркированного товарооборота при приеме и отгрузке продукции должен передавать в государственную систему маркировки информацию о переходе права собственности на товар. В этой информации должны содержаться коды маркировки переданного товара. Для уведомления системы маркировки используется Универсальный Передаточный Документ (УПД). Этот документ передается по ЭДО, и через оператора ЭДО коды из УПД попадают в систему маркировки. На каждом этапе движения товара от производителя (импортера) к покупателю коды сверяются с данными в системе маркировки.

Прослеживаемость
В отличие от маркировки, прослеживаемость не контролирует отдельные единицы товара и не требует нанесения на товар физического проверочного кода. Проверка осуществляется в отношении товарных партий и исключительно в документарной форме, без специального контрольного оборудования и проверки контрольно-идентификационных знаков на каждом этапе товарооборота.
Вместо нанесения на товар физических проверочных кодов, как это происходит с маркировкой, прослеживаемым товарам присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ). Этот номер указывается в первичных документах на товар при его перемещении и продаже.
Сведения о движении импортных товаров передаются в ФНС с помощью УПД или УКД исключительно электронным способом через уполномоченных операторов электронного документооборота (ЭДО) так же, как и ежеквартальные отчеты.
Список товарных групп, подлежащих прослеживаемости, устанавливается постановлениями Правительства РФ. Маркируемые и прослеживаемые товары не пересекаются.
Настройка и использование ЭДО при обороте товаров, подлежащих прослеживаемости
Преимущества ЭДО в программах 1С
Преимущества электронного документооборота
- Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
- Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
- Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
- Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.
- Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%.
Организационные преимущества 1С
- Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.
- Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.
- Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
- Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
- Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
- Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).
- Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
Технические преимущества 1С
- Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме — поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
- Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
- Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
- Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
- Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.
- Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.
Скачать документы для ознакомпления
Шаблон соглашения об ЭДОШаблон лицензионного договора с пользователем
Шаблон приложения к пользовательскому договору
Отзывы
Отзывов нет.