«1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» (1С:ТЛЭ КОРП) — это передовое специализированное решение, которое завоевало доверие тысяч компаний, стремящихся оптимизировать процессы в области логистики, доставки, экспедиционных услуг и управления автопарком.
Программа идеально подходит для:
- операторов логистики;
- транспортно-экспедиционных фирм;
- служб доставки;
- сетевого ритейла и онлайн-маркетплейсов;
- строительных и производственных предприятий;
- добывающих организаций.
Основные компоненты решения:
- современная TMS-система: обеспечивает эффективное управление логистическими процессами и перевозками любыми видами транспорта.
- расширенная FMS-система: предназначена для контроля автопарка, диспетчеризации и организации ремонтных работ.
- мобильное приложение: позволяет осуществлять мониторинг работы как собственных, так и привлеченных водителей.
- конструктор интеграций: объединяет более 40 внешних сервисов и платформ, расширяя функциональные возможности системы.
К нам обратился клиент, чья компания занимается грузоперевозками по центральной части России. Транспортная компания работает на рынке с 2003 года и осуществляет грузоперевозки на шторных полуприцепах КРОНА и КЕГЕЛЬ, на тягачах SCANIA. Автопарк организации насчитывает более 115 автомобильных фур и позволяет выполнять самые сложные и объемные заказы. С каждым годом компания развивается и пополняет свой автопарк новыми автомобилями. Активный рост и увеличение объемов перевозок в компании стали стимулом для развития и обозначили новые задачи и цели со стороны организации учета. Таким образом у клиента возникла необходимость в оптимизации процессов управления логистикой. До реализации проекта учет заявок, планирование маршрутов и контроль за работой автопарка велись с использованием 1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ, что не удовлетворяло потребности в клиента в полной мере перевозок и затрудняло анализ операционных показателей и не покрывало растущие требования компании.
Цели проекта:
- организация единого центра управления грузоперевозками, обеспечивающего полный контроль над процессами.
- обеспечение мгновенного доступа к ключевой управленческой информации, включающей данные по заказам, затратам и рентабельности перевозок.
- создание условий для расширения бизнеса без необходимости увеличения штата сотрудников, задействованных в обработке документов.
Сложность проекта заключалась в том, что изначально у клиента была конфигурация 1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ, редакция 2.2 (2.2.11.1) с многочисленными доработками. В связи отсутствием в данном ПП необходимого функционала в части справочника Геозон и Базового АРМ Логиста, было принято решение осуществить апгрейд ПП до конфигурации 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП, редакция 1.1 (1.1.28.1). При этом многочисленные доработки предыдущей программы полностью обнулялись. Поэтому наши специалисты адаптировали все доработки предыдущего ПП клиента под новую конфигурацию.
Инструмент для оптимизации загрузки транспорта
Специалистами компании “КомплектСофт” было внедрено расширение АРМ логиста, которое значительно упрощает работу логистов. Этот инструмент представляет собой удобный дашборд, отображающий в реальном времени актуальное состояние всех рейсов. На основе заказов водителям автоматически формируются маршруты, что позволяет диспетчерам управлять процессом перевозок непосредственно из интерфейса АРМ логиста. После оформления заявки создается задание на транспортировку груза, что значительно ускоряет обработку заказов и контроль их выполнения.
Контроль маршрутов в режиме реального времени
АРМ логиста интегрирован с системой мониторинга и, благодаря этому, получает данные о местоположении автомобилей в режиме реального времени и степени выполнения маршрута. Это дает логистам возможность оперативно отслеживать ход рейсов, видеть доступность транспортных средств и загруженность водителей. Такой функционал позволяет быстрее обрабатывать заявки и оперативно реагировать на изменения или задержки транспортных средств. При необходимости логисты могут заранее согласовать новое время прибытия груза.
Автоматизация работы с документами
Работа в единой системе значительно снижает объем рутинных операций. Теперь все ключевые документы — счета, путевые листы, реализации — формируются автоматически на основе заказов на перевозку. Синхронизация с “1С:Бухгалтерия” позволяет мгновенно передавать данные, что облегчает начисление зарплаты водителям на основе выполненных рейсов.
Анализ прибыльности рейсов
Использование единой учетной системы позволяет точно рассчитывать рентабельность перевозок, анализируя прямые затраты. Руководство компании получает доступ к актуальной информации о заказах, расходах и доходах, что помогает эффективно управлять транспортной логистикой и принимать стратегические решения.
Для реализации АРМ Логиста были выполнены следующие задачи:
- Автоматическое создание документа «Маршрутный лист» при формировании Заказа на транспортное средство;
- Формирование краткого наименования для пунктов назначения (для отражения маршрута в АРМ Логиста);
- Изменение маршрутного листа в зависимости от изменений в Заказе на транспортное средство;
- Автоматическое формирование геозон заказчика в программе. За основу взяты субъекты РФ;
- Возможность отправки регистрационных документов транспортных средств водителя непосредственно из АРМ на почту контрагента и т. д.
Входе работы над проектом специалистами компании «КомплектСофт» был разработан и внедрен чат-бот мессенджера Telegram:
1) Отправление Задания водителю из заказа на ТС. Данные для задания подтягиваются автоматически по требуемым параметрам. Логист может указать доп. информацию для водителя, она также отразится в задании.
2) Водитель получает данное сообщение в Telegram. Маршрут можно принять или отклонить. Записи принятия/отклонения маршрута фиксируются в 1С.
Информация по маршруту всегда имеется в распоряжении водителя, не нужно дополнительно обращаться к диспетчеру. После принятия маршрута водителю доступны Пункты маршрута, чтобы можно было проставить посещение каждого из них.
Отметка о посещении дублируется в программе в документ «Маршрутный лист».
Все события Телеграм фиксируются в Заказ на транспортное средство в отдельную вкладку.
Итоги проекта:
- с помощью программного продукта «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» были автоматизированы оперативные процессы, рабочие места логистов (АРМ логиста) и работа транспортных средств по геозонам;
- внедрена единая информационная система по учету и управлению автопарком компании и процессов взаимодействия с заказчиками;
- важным модулем стал блок АРМ логиста, с помощью которого логисты получают достоверную картину загрузки и технической готовности автопарка в режиме реального времени;
После внедрения программного решения 1С Транспортная логистика в деятельность транспортной компании были достигнуты следующие результаты:
- скорость распределения заявок и отправки машины в рейс выросла в несколько раз;
- автоматизировано 50 рабочих мест.
- значительное ускорение и упрощение работы логистов за счет удобного дашборда, который показывает движение транспортных средств в режиме реального времени;
- был введен единый реестр клиентских заявок;
- достигнуто ощутимое повышение прозрачности процессов управления перевозками и улучшение контроля над выполнением заказов.
По состоянию на конец марта 2025 года данная транспортная компания находится на информационно-технологическом сопровождении в компании «КомплектСофт» и планирует дальнейшее развитие информационной системы и внедрение нового функционала.
Если вы хотите внедрить 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП, обращайтесь в нашу компанию по телефону +7 904 904 00 77 или воспользуйтесь специальной формой заявки для детального обсуждения. Мы с радостью вам поможем! Наши профессиональные специалисты обладают большим опытом внедренческих решений, готовыми инструментами и технологиями проверки данных.
Наша компания гарантирует вам непрерывное сопровождение, профессиональную сервисную поддержку и оперативную помощь по всем техническим вопросам на протяжении всей работы.