Компания "МеЛСиТек" находится в г. Дзержинске Нижегородской области. Это международный разработчик, производитель и поставщик лазерных систем промышленного и медицинского назначения для косметологии, дерматологии, гинекологии, флебологии, отоларингологии, эстетической медицины и др.
Пожелания заказчика
Одной из проблем, которая обозначилась на предприятии стала неэффективная работа склада: формирование документов на перемещение материалов в производство осуществлялось вручную, что, во-первых, значительно увеличивало трудозатраты работников склада, а во-вторых влекло за собой ошибки (не те комплектующие, не то количество и т.п.), а иногда и злоупотребления.
Именно по этой причине основным требованием заказчика стало упрощение, ускорение и автоматизация процесса перемещения номенклатуры: уход от бумажных документов, сокращение времени на сборку и оформление актов перемещения, минимизация влияния человеческого фактора и исключение ошибок. Важным также стало пожелание обеспечить мобильность работников склада.
Именно с этим компания "МеЛСиТек" и обратилась к нам.
Предложенное решение
Для решения поставленных задач сотрудники ГК "КомплектСофт" предложили заказчику создать мобильное приложение "Склад" на платформе 1С. Данное решение было одобрено руководством компании "МеЛСиТек".
Работы по созданию приложения
Разработчиками ГК "КомплектСофт" были выполнены следующие работы:
1. В приложении разработали функционал, позволяющий быстро формировать документы «Перемещение товаров» и «Передача в производство».
2. На стороне УПП были разработаны сервисы интеграции с мобильным приложением, а именно:
- Сервис, позволяющий производить получение объектов (Склада, Авторизации и Номенклатуры) по штрих-коду,
- Сервис, осуществляющий создание документов в 1С:УПП, где их смогут увидеть сотрудники других подразделений.
3. Также разработан функционал сканирования штрих-кода позиции (которое осуществляется непосредственно при помощи телефона), находящейся на складе, после чего приложение обращается в 1С:УПП, где берет характеристику номенклатуры, которой присвоен отсканированный штрих-код и заносит ее в нужный документ («Перемещение товаров» или «Передача в производство»).
Кроме этого, добавлена возможность сканировать штрих-коды и с помощью сторонних программ, вызов которых будет происходить при сканировании штрих-кодов из мобильного приложения 1С.
4. Создан механизм авторизации сотрудников в приложении. Работники, которым доступно использование приложения имеют бейдж, с нанесенным на него штрих-кодом. Для авторизации, данный штрих-код необходимо отсканировать. Приложение считывает штрих-код из 1С:УПП и получает информацию, что данный сотрудник действительно работник склада и разрешает ему доступ.
Кратко процесс использования приложения можно описать так:
Сотрудник авторизуется в приложении — выбирает склад — создает или документ «Перемещение товаров» или «Передача в производство» - сканирует штрих-коды нужных позиций — они автоматически заполняются в документ — после нажатия кнопки завершения, документ уходит в 1С:УПП, где его сразу видят сотрудники, которым этот документ предназначен.
По завершении этапа разработки специалистами ГК «Комплект Софт» было проведено тщательное тестирование работоспособности приложения «Склад»
Для сотрудников предприятия также было проведено подробное обучение работе с приложением.
Результаты
Следовательно, создание мобильного приложения позволило:
- Автоматизировать один из ключевых бизнес-процессов с минимальными вложениями на техническое обеспечение. Все, что для этого нужно — это смартфон. Приобретать дополнительные компьютеры, сканеры и прочую технику не потребовалось.
- Использовать простой, понятный, но в тоже время решающий все поставленные задачи, функционал.
- Сотрудникам предприятия беспрепятственно перемещаться по складу, создавая нужные документы и сканируя штрих-коды номенклатуры при помощи смартфона.
- Значительно ускорить и упростить работу склада, что сократило не только трудозатраты, но и количество возникающих ошибок.
- Отказаться от составления бумажной документации, что также положительно сказалось на работе сразу нескольких подразделений предприятия.
Проведенная специалистами ГК «Комплект Софт» разработка мобильного приложения для автоматизации склада производственного предприятия полностью удовлетворила требования и пожелания заказчика, проведения дополнительных доработок приложения не потребовалось.
На примере данного внедрения мы показали Вам то, что решать задачи автоматизации возможно не только с помощью компьютерного программного обеспечения и использования большого количества единиц техники, но и с помощью таких функциональных и современных инструментов, как приложение и мобильный телефон.
Узнать, возможно ли решение задач вашего бизнеса за счет использования мобильного приложения или же заказать разработку приложения на платформе 1С Вы можете, позвонив нам по телефонам:
+7 (831) 433-25-06, +7 (831) 433-44-83.
