В апреле 2024 года поддержка 1С:Управление торговлей 10 (далее 1С: УТ 10.3) была полностью прекращена. В связи с этим многие пользователи 1С: УТ 10.3 начали заранее задаваться с главным вопросом: стоит ли продолжать использовать устаревшую версию программного обеспечения или лучше рассмотреть возможность перехода на новое решение? И если будет принято решение переходить, какова будет стоимость проекта?
К нам обратился клиент, компания которого активно работает в розничной торговле, управляя четырьмя магазинами, в ассортименте которых представлены как одежда, так и обувь для мужчин и женщин.
Исходные данные до начала проекта (ут 10.3 честный знак):
- сеть магазинов одежды и обуви, работа ведется в 1С: УТ 10.3 распределенная информационная база (центральная база + 3 магазина);
- маркированные товары: одежда и обувь.
Проведенный анализ показал, что реализовать интеграцию с «Честным Знаком» на базе УТ 10 нецелесообразно. Кроме того, эта версия не позволяла интегрироваться с государственной системой маркировки «Честный Знак», что стало критическим моментом и привело клиента в компанию «КомплектСофт».
Цели и задачи проекта (1с честный знак ут 10.3):
- Организовать переход бизнеса на новую платформу «1С: Розница 3.0», обеспечив при этом непрерывность работы магазинов и сохранность всех данных. Это необходимо для последующего внедрения обязательной маркировки товаров.
- Обеспечить соответствие законодательству касательно работы с маркированным товаром: приемка, продажа с учетом внедрения разрешительного режима, использование локального модуля Честного Знака (ЛМ ЧЗ).
Основные задачи:
- Перенести товарные остатки за последние 2 года и все хозяйственные операции за 2024 год из «1С: Управление торговлей 10» в новую систему «1С: Розница 3.0».
- Разработать схему обмена данными между действующей системой «1С:УТ 10.3» и новой базой «1С:Розница 3.0». Это важнейший этап, от которого зависит плавность перехода.
Почему выбрали переход на «1С: Розница 3.0», а не на «1С: УТ 11»?
Несмотря на то, что ранее использовалась система «1С: Управление торговлей 10.3», мы приняли решение перевести клиента на «1С: Розница 3.0». Это связано с тем, что новая версия адаптирована под задачи розничной торговли, а также поддерживает функции оптовых продаж и комиссионной торговли, именно это делает ее более универсальным и перспективным решением для дальнейшего развития компании клиента.
Этапы выполнения проекта. Интеграция 1С с «Честный знак»:
1. Перенос справочников «Номенклатуры» и «Контрагентов» типовыми средствами.
Т.к. данная сеть магазинов работает более 15 лет и ежегодно выходят новые коллекции и модели, справочник «Номенклатура» содержит к моменту перехода более 100 000 позиций. Решено при переносе ограничиться остатками по наличию и позициям, участвующим в обороте за последние 24 месяца. Для чего в выгрузку были добавлены соответствующие процедуры определения списка выгружаемых элементов.
2. Переход должен был быть осуществлен в середине года, поэтому решено добавить процедуры загрузки-выгрузки документов за период с начала года.
Выгрузка производилась не типовыми средствами, а через текстовый файл для удобства и ограничения данных, выгружаемых типовыми средствами по ссылкам.
3. Благодаря наличию механизма выгрузки-загрузки документов переход был осуществлен не одновременно на всех точках, а последовательно, с догрузкой операций из УТ 10.3.
С учётом того, что магазины и центральный офис клиента расположены в разных точках, для обеспечения надёжной работы было принято решение внедрить распределённую информационную систему (РИБ). Такой подход дал возможность каждому магазину функционировать на своей собственной автономной базе данных, в то время как офис использует отдельную центральную базу.
4. Передача данных между магазинами и офисом осуществляется каждые 5 минут, что позволило реализовать следующие преимущества:
- В офисной базе аккумулируется полная информация по всем торговым точкам и оптовым операциям;
- Каждый магазин может продолжать работу автономно, даже при отсутствии подключения к интернету;
- Данные магазинов изолированы друг от друга, что повышает уровень безопасности и сохраняет целостность информации.
Этап переноса данных
На данном этапе были успешно перенесены остатки товаров за последние два года, а также все хозяйственные операции, проведённые в течение 2024 года, в новую систему.
5. Подготовка к запуску
Благодаря заранее настроенному обмену информацией, пользователи получили возможность ознакомиться с новой системой до её официального запуска, изучив интерфейс и функциональность. Перед вводом в эксплуатацию были установлены необходимые базы данных во всех магазинах, подключено оборудование, организовано обучение сотрудников и разработаны подробные инструкции для кассиров.
6. Ввод системы в эксплуатацию
Переход на новую систему проходил поэтапно:
- Сначала был переведён один из магазинов. Плавный запуск обеспечил работающий обмен данными.
- После завершения рабочего дня в магазине была отключена старая база, подключено оборудование и открыта смена уже в новой системе при поддержке специалистов на месте.
- После успешной работы первого магазина аналогичным образом был переведён следующий.
- Когда все магазины и офис перешли на новую платформу, обмен с предыдущей системой был окончательно остановлен. Старая база осталась в архивном режиме и используется исключительно для просмотра данных за период до 2024 года.
Итоги проекта. Интеграция 1С с «Честный знак».
Проект был успешно завершён: клиент полностью перешёл на использование «1С: Розница 3.0», что обеспечило соответствие действующим законодательным требованиям и подготовило компанию к интеграции с системой «Честный Знак».
Если для развития вашего бизнеса так же с необходимо перейти с «1С: Управление Торговлей 10.3» на актуальное программное обеспечение, обращайтесь в нашу компанию по телефону +7 904 904 00 77 или воспользуйтесь специальной формой заявки для детального обсуждения. Наши профессиональные специалисты обладают большим опытом внедренческих решений, готовыми инструментами и технологиями проверки данных и помогут подобрать индивидуальное решение для вас с учетом особенностей вашего бизнеса. Мы гарантируем непрерывное сопровождение, профессиональную сервисную поддержку и оперативную помощь по всем техническим вопросам на протяжении всей работы.
Услуги ГК «КомплектСофт» по переходу с «1С: Управление Торговлей 10.3» на актуальное программное обеспечение:
- Переход с «1С: Управление торговлей 10.3» на любые конфигурации 1С
- Переход с «1С: Управление Торговлей 10.3» на «1С: Управление торговлей 11» (Переход с УТ 10 на УТ 11)
- Переход из «1С: Управление торговлей редакции 10.3» в «1С:Управление нашей фирмой 3.0»
- Интеграция конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3» с «Честный знак». (Интеграция 1С с «Честный знак»)
Стоимость 1 часа работы специалиста от 2500-2700 руб.
Контактная информация:
