Переход на «1С:Управление автотранспортом 8.3»: как дорожно-строительная компания сократила затраты и навела порядок в учете.

Компания «КомплектСофт» реализовала проект автоматизации для дорожно-строительной организации, занимающейся ремонтом, эксплуатацией, реконструкцией и строительством дорог. Задачей клиента был переход с устаревшей системы «1С:Предприятие 7.7 Учет путевых листов» на современную платформу «1С:Предприятие 8.3 Управление автотранспортом Проф. Редакция 2.2» и устранить разрозненность учета.

Проблемы до внедрения

До начала проекта учет велся в двух отдельных базах: в одной - путевые листы и расчет зарплаты водителей, в другой - складской учет запчастей.

Это приводило к:

• дублированию данных и двойному вводу документов;
• ручной передаче информации между подразделениями;
• ошибкам в расчетах и рискам потери данных;
• отсутствию актуальных форм путевых листов;
• невозможности автоматического учета ГСМ;
• отсутствию интеграции с бухгалтерией и онлайн-сервисами.

Кроме того, платформа 1С 7.7 не отвечала современным требованиям бизнеса и законодательства.

Решение от компании «КомплектСофт»

После аудита бизнес-процессов специалисты предложили внедрение «1С:Управление автотранспортом 8.3». В результате все процессы были объединены в единой системе:

• учет путевых листов;
• расчет заработной платы водителей;
• складской учет запчастей;
• контроль ГСМ;
• управленческая аналитика.

Была настроена ежедневная автоматическая синхронизация с «1С:Бухгалтерия 8.3». Теперь приход и расход материалов фиксируются без ручного дублирования, а данные всегда актуальны.

Ключевые доработки под бизнес клиента

Проект включал глубокую адаптацию системы под задачи дорожно-строительной отрасли:

• индивидуальные печатные формы путевых листов для разных типов транспорта (легковые авто, автобусы, спецтехника);
  
• доработанные формы путевых листов и складских документов;
  
• автоматический расчет рабочего времени по данным выезда и возврата с учетом перерывов;

• расчет зарплаты с учетом класса транспортного средства и тарифов;
  
• возможность ручной корректировки начислений;

• аналитика по объектам строительства и маршрутам (часы + суммы в одном отчете);

• формирование табеля рабочего времени;
• интеграция с системой спутникового мониторинга Wialon для контроля заправок и расхода топлива;
• выгрузка данных о расходе запчастей в бухгалтерию с детализацией по транспортным средствам.

Создан отчет, позволяющий сравнить все 3 показателя: данные склада, данные АЗС и данные.

Доработан механизм выгрузки недостающих данных для сравнения заправок ГСМ: АЗС, ДУТ (датчик уровня топлива).

Выгрузка документов расхода материалов (запчастей) в 1С:Бухгалтерия с указанием ТС, по которому был расход. Необходимо для разнесения аналитик в 1С:Бухгалтерия.

Результаты внедрения:

Компания получила единое цифровое пространство для управления автопарком и учета. Все подразделения работают в одной системе, данные синхронизируются автоматически, а руководство получает прозрачную аналитику в режиме реального времени.

Что это дало бизнесу:

• сокращение времени на обработку документов и отчетность;
• исключение двойного ввода данных;
• снижение человеческого фактора и ошибок;
• полный контроль затрат на ГСМ и запчасти;
• повышение прозрачности финансовых показателей;
• ускорение управленческих решений.

Экономический эффект от перехода на новую платформу «1С:Управление автотранспортом 8.3»:

1. снижение трудозатрат сотрудников на 30%;
2. сокращение ошибок учета на 85%;
3. ускорение подготовки отчетности в 2–3 раза;
4. снижение потерь ГСМ до 18%;
5. рост эффективности использования автопарка на 20%;

Если вы также хотите не просто заменить устаревшую систему на новую, а создать эффективный инструмент управления автопарком и затратами компании и осуществлять контроль работы транспортных средств, специализированной техники, выездных специалистов, а также соблюдения маршрутов и графиков выполнения маршрутных заданий, обращайтесь в нашу компанию по телефону +7 904 904 00 77 или воспользуйтесь специальной формой заявки для детального обсуждения. Данное решение может успешно применяться на предприятиях различных направлений деятельности: транспорт, промышленность, строительство, сельское и лесное хозяйство, и многих других.  

Наши эксперты подберут для вас оптимальное решение с учетом особенностей работы вашей компании, бюджета и пожеланий.

Мы так же гарантируем непрерывное сопровождение, сервисную поддержку и оперативную помощь по всем техническим вопросам на протяжении всей работы.  

Контактная информация:

+7 904 904 00 77
1C@agentura-soft.ru