Предприятие является поставщиком бинарных соединений урана, который впоследствии используется для обогащения и концентратов меди, и молибдена для электротехнической и электронной промышленности.
На таком предприятии, которое относится к вредным производствам, предусмотрена выдача спецпитания сотрудникам разных категорий «вредности». Для этого предусмотрены два типовых рациона питания «Рацион №1» и «Рацион №4» и дополнительно выдаётся молоко за вредные условия труда. На заводе 5 столовых, разбросанных по территории предприятия (обслуживающих карьеры, цеха, склады концентрата и административные здания). В каждой столовой может быть более одной линии раздачи (одна линия = одна касса).
Администрация предприятия выдавала по подразделениям бумажные неименные талоны на питание. Сотрудники получали талоны на питание за период «месяц» и могли получать спецпитание в столовой независимо от своего реального рабочего графика.
В связи с возможностью передачи и даже перепродажи обезличенных талонов между сотрудниками и отсутствия зависимости от реального рабочего графика сотрудника нарушался регламент ЛПП (лечебно-профилактическое питание). Задача по сохранению здоровья сотрудников фактически не выполнялась. Также бухгалтерия предприятия испытывала большие сложности в подведении итогов и создании отчётов по индивидуальным льготам лечебно-профилактического питания, индивидуальным вычетам за питание в счёт зарплаты. Отсюда тянулись проблемы по расчётам с подрядчиком питания за отчётный месяц.
Проведя аналитику сложившейся на комбинате ситуации, специалисты ООО «КомплектСофт» предложили внедрение собственной разработки «РеБиКа: Корпоративное и индустриальное питание. Учёт талонов и дотаций на питание» на платформе 1С и интеграцию нашей программы со смежными программами предприятия.
Работы прошли в три этапа.
Первый - выстраивание связей и интеграция фронт-офиса с конфигурациями 1С и СУБД предприятия.
Мы стремимся учесть и реализовать все особенности бизнес-процессов заказчика и индивидуальные тонкости работы на конкретном предприятии, но процесс получения информации от всех ответственных лиц может занимать много времени. Специалисты ООО «КомплектСофт» сразу нашли с ответственными лицами предприятия общий язык, результатом чего стало создание предварительного и очень подробного технического задания. Тем самым мы исключили возможные ошибки в процессе внедрения.
Важным шагом было разделение общего плана работ на обособленные подзадачи, распределение их между профильными исполнителями и постановка задач с учётом индивидуальных особенностей заказчика. Сложность на данном этапе заключается в необходимости учесть разные требования по срокам сдачи отдельных подзадач и необходимость согласования и соединения решений исполнителей в общую структуру проекта.
Последним этапом процесса автоматизации заводской столовой является тестирование, обучение сотрудников заказчика и сдача работ. Чаще всего эти под-этапы идут параллельно и могут накладываться друг на друга по временному графику. Основной сложностью на данном этапе является факт выявления моментов, неучтённых на этапе написания технического задания. Важно, чтобы заказчик понимал причины возникновения противоречий и ошибок в бизнес-логике технологических процессов. Тогда это поможет найти правильное решение.
В результате внедрения «РеБиКа: Корпоративное и индустриальное питание. Учёт талонов и дотаций на питание» мы получили автоматизированную систему учёта индивидуальных электронных талонов льгот лечебно-профилактического питания.
В результате интеграции конфигурации «РеБиКа: Корпоративное и индустриальное питание. Учёт талонов и дотаций на питание» были решены стоявшие перед предприятием задачи по обеспечению индивидуального лечебно-профилактического питания и объективного достоверного расчёта задолженностей как по питанию в счёт заработной платы сотрудников, так и по взаиморасчётам с подрядчиком питания. Отдельной решённой задачей можно назвать достоверный расчёт затрат по лечебно-профилактическому питанию в разрезе подразделений организации заказчика.
*Все схемы и описания бизнес-процессов публикуются с согласия руководства комбината.
**Сокращения на схемах: ЛПП – лечебно-профилактическое питание; СКУД – система контроля и управления доступом, ТЗ – техническое задание, 1С Питание – «РеБиКа, фронт-офис», ЗУП - «1С: Зарплата и управление персоналом 8», ОТ - «1С: Производственная безопасность. Охрана труда».
Заказать автоматизацию столовой, организовать автоматизированный учет талонов на питание, учет талонов на молоко, учет талонов на спецжиры. Звоните: Наталья +7 9200-183-200 , mail: sale@agentura-soft.ru , skype: managermurom
Или отправьте заявку с нашего сайта !