В 2019 году к нам обратился представитель крупного завода строительных материалов, который работает на рынке уже более 50 лет.
Предприятие занимается производством и продажей силикатного кирпича, извести и других строительных материалов. Продукция отвечает всем требованиям качества и пользуется спросом в Нижегородской, Рязанской, Владимирской и Пензенской областях, а также в Республике Мордовия.
Цели заказчика
Основной целью автоматизации заказчика являлась установка программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8, предназначенной для решения задач, связанных с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и работы предприятия, а также повышения эффективности управления его деятельностью.
Предложенное решение и работы по автоматизации
Для выполнения проекта ГК "КомплектСофт" была выбрана Технология Быстрого Результата (ТБР).
Основные принципы ТБР были основаны на:
1. Необходимости удовлетворения потребностей, возникающих при быстро меняющемся внешнем окружении.
2. Автоматизации участков работы, которые являются наиболее приоритетными и актуальными сейчас для Заказчика.
3. Возможности менять приоритеты и очередность реализации требований Заказчика по ходу выполнения проекта.
4. Гибком планировании работ, ресурсов и затрат.
5. Быстром получении результатов в короткие сроки и возможности быстрого начала использования программного обеспечения.
6. Тесном взаимодействии всех участников проекта, эффективном контроле со стороны заказчика.
7. Сокращении стадии предварительных работ, отодвигающих начало фазы эксплуатации и др.
В рамках внедрения информационной системы на базе платформы 1С:Предприятие 8 выделены следующие этапы работ:
1. Обследование текущей информационной системы и составление технического задания.
2. Адаптация программного обеспечения в соответствии с утвержденным ТЗ
3. Перенос данных в БД системы «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом 8, редакция 3.1».
4. Опытная эксплуатация системы.
5. Ввод системы в промышленную эксплуатацию.
На этапе «Обследование текущей информационной системы и составление технического задания» сотрудниками ГК "КомплектСофт" были выполнены следующие работы:
- Проведение обследования текущей информационной системы,
- Изучение особенностей документов и документооборота заказчика,
- Разработка, согласование и утверждение технического задания.
На следующей этапе «Адаптация программного обеспечения» были проведены:
- Настройка, адаптация и модификация программы: доработка правил выгрузки данных из базы данных текущей системы учета 1С:Предприятие 7.7 Зарплата + Кадры, доработка внешних печатных форм и обработок согласно требованиям заказчика.
- Демонстрация ключевым пользователям изменений в программном обеспечении.
Этап «Перенос данных в БД системы «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом 8, редакция 3.1» включал в себя:
- Перенос данных
- Адаптация и настройка БД согласно требованиям Заказчика, настройка необходимых начислений и удержаний согласно документу "Подключение внешних печатных форм и обработок".
- Передача базы данных для установки ее на сервер
- Выверка перенесенных данных ключевыми пользователями заказчика
- Исправление выявленных несоответствий в ходе сверки данных
- Согласование и утверждение «Протокола переноса данных».
На этапе «Опытная эксплуатация системы» выполнялись следующие работы:
- Разработка и утверждение графика обучения, а далее проведение обучения сотрудников заказчика
- Опытная эксплуатация программы и поддержка ее пользователей
- Выявление и устранение несоответствий в ходе проведения опытной эксплуатации и анализ их результатов.
На этапе «Ввод системы в промышленную эксплуатацию» мы выполнили:
- Перенос данных на дату перевода системы в промышленную эксплуатацию
- Адаптацию и настройку баз данных, необходимых начислений и удержаний и подключение внешних печатных форм и обработок.
- Передачу базы заказчику для установки ее на сервер
- Выверку перенесенных данных и поддержку пользователей
- Подписание протокола ввода системы в промышленную эксплуатацию.
В результате автоматизации на базе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в компании заказчика были автоматизированы следующие участки учета:
· учет кадров и анализ кадрового состава;
· управление финансовой мотивацией работников;
· расчет заработной платы персонала;
· управление денежными расчетами с персоналом;
· начисление налогов и взносов с фонда оплаты труда
· учет кадров и анализ кадрового состава завода.
Работы по внедрению успешно выполнены и завершены, в итоге на предприятии было автоматизировано 18 рабочих мест.
Далее было проведено обучение сотрудников по работе с новой для них программой. И в феврале 2019 года система была передана в промышленную эксплуатацию.
Результаты
В результате внедрения заказчик приобрел возможность получать более достоверную информацию для оперативного анализа деятельности предприятия и успешного управления своими бизнес-процессами, выросли качественные и скоростные показатели документооборота, а также повысилась прозрачность ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Вам нужна автоматизация? Остались вопросы?
