В феврале 2020 года к нам обратился представитель автостанции, расположенной в Нижегородской области.
Цели заказчика
Цель автоматизации - это установка программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8, предназначенной для решения задач, связанных с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом всех требований российского законодательства и работы предприятия, а также повышения эффективности управления его деятельностью.
Предложенное решение и работы по автоматизации
В рамках внедрения информационной системы на базе платформы 1С:Предприятие 8 были выделены следующие этапы работ:
1. Обследование текущей информационной системы и составление технического задания.
2. Адаптация программного обеспечения в соответствии с утвержденным ТЗ
3. Перенос данных в БД системы «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом 8, редакция 3.1».
4. Опытная эксплуатация системы, обучение персонала работе с программой.
5. Ввод системы в промышленную эксплуатацию
На этапе «Обследование текущей информационной системы и составление технического задания» сотрудниками ГК "КомплектСофт" были выполнены следующие работы:
- Проведение обследования текущей информационной системы,
- Изучение особенностей документооборота заказчика,
- Разработка, согласование и утверждение технического задания.
На следующем этапе были проведены:
- Установка, настройка и подготовка для переноса данных из базы данных из имеющейся у заказчика системы учета 1С:Предприятие 7.7 Комплексная автоматизация в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
- Демонстрация представителям заказчика произведенных изменений в программном обеспечении.
Этап «Перенос данных» включал в себя:
- Перенос данных из одной программы в другую
- Адаптация и настройка базы данных согласно требованиям Заказчика, настройка необходимых начислений и удержаний
- Передача базы данных для установки на сервер
- Выверка перенесенных данных, исправление выявленных несоответствий в ходе сверки данных
- Согласование и утверждение «Протокола переноса данных».
На этапе «Опытная эксплуатация системы, обучение персонала работе с программой» выполнялись следующие работы:
- Разработка и утверждение графика обучения, а потом проведение обучения работе с новой программой для сотрудников заказчика
- Опытная эксплуатация программы и поддержка ее пользователей
- Выявление и устранение несоответствий и анализ их результатов.
На последнем этапе мы произвели:
- Перенос данных на дату перевода системы в промышленную эксплуатацию
- Адаптацию и настройку баз данных, начислений и удержаний и подключение внешних печатных форм и обработок
- Передачу базы заказчику для установки ее на сервер
- Выверку перенесенных данных и поддержку пользователей компании-заказчика
- Подписание протокола ввода системы в промышленную эксплуатацию.
Работы по внедрению были успешно и в срок выполнены и завершены. И в марте 2020 года система была передана в промышленную эксплуатацию.
Результаты
В результате внедрения были получены следующие результаты:
- ведение кадрового учета, расчет заработной платы на базе 1С:Предприятие 8;
- обеспечение руководства автостанции достоверной информацией для выработки эффективных управленческих решений;
- снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных сотрудниками предприятия за счет использования существующей в базе данных информации без повторного ручного ввода одних и тех же данных;
- автоматизация необходимых заказчику задач;
- оперативность доступа к данным и формирования отчетности.
Вам нужна автоматизация? Остались вопросы?
