В октябре 2021 года в ГК "КомплектСофт" обратилась Агрофирма "Заречье", которая расположена в д. Ручей Ковровского района Владимирской области, с просьбой о помощи разобраться в начислении зарплаты сотрудникам и ее выплаты.
Агрофирма "Заречье" была основана 20 лет назад. Она занимается разведением крупного рогатого скота, производством молока и молочной продукции, а также выращиванием и продажей зерновых культур.
Цели заказчика
Ранее бухгалтеры агрофирмы "Заречье" вели учет зарплаты вручную, затем была приобретена и установлена программа 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП). Компания, у которой была приобретена поставка 1С:ЗУП не провела должного обучения, поэтому сотрудники заказчика не знали, как работать в этой программе.
Следовательно, на октябрь 2021 года были выявлены следующие проблемы:
- При выплате заработной платы тянулись остатки с прошлого периода,
Рис. 1. Ведомость на выплату заработной платы, октябрь 2021 г.
- Не корректно формировался 6-НДФЛ, было расхождение по начисленным и оплаченным суммам НДФЛ,
- Были выявлены расхождения в периоде начисления и выплаты заработной платы.
Например, зарплата начислена, а есть выплата только аванса, а расчетной (закрывающей) ведомости — нет. Соответственно, копятся учетные данные по сотрудникам с прошлых периодов.
- Возник вопрос об учете социальных вычетов по НДФЛ: как они учитываются при начислении и выплате з/п.
Заказчики самостоятельно пытались исправить некорректные расчеты, но их объем был слишком большим, так как ошибки тянулись с самого начала работы в базе 1С.
Предложенное решение
Мы договорились с бухгалтерией заказчика о том, что 2021 год они закрывают как есть, и отчетность делают вручную, как они это делали раньше.
В декабре мы вместе сверили и вывели верные остатки по заработной плате.
Консультант ГК "КомплектСофт" проверяла, как происходят начисление и выплата текущего периода:
1. Правильность начисления НДФЛ, с учетом социальных вычетов, расчет страховых взносов.
2. Контроль отчета 6-НДФЛ за 2021 год. Консультация по отчетам: РСВ, 4-ФСС, 6-НДФЛ за 1 квартал 2022 года (как сформировать, как работать с отчетом, как расшифровать полученные данные),
3. Дополнительно была проведена в январе-феврале 2022г. консультация по взаимодействию с ФСС по СЭДО (системой социального электронного документооборота): настройка программы, подвязка сертификатов, консультация по СЭДО с ФСС - реальный больничный - прием, формирование больничного - формирование сведений и реестра.
Раньше бухгалтер по зарплате заполняла все больничные вручную и отправляла через сторонние программы.
Автоматизация работы с больничными заказчику очень понравилась.
4. В марте 2022 года при закрытии отчетности за 2021 год выяснилось, что в анализе расчета Единого сельскохозяйственного налога (ЕСНХ) нет суммы отражения заработной платы ни за 2020, ни за 2021г.
Консультантом ГК "КомплектСофт" было принято решение на Копии базы отработать механизм закрытия 2020 и 2021 , учитывая потерянные данные.
В Копии базы было проведено моделирование выгрузки зарплаты за 2020 год (ввод остатков, состыковка 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП), а затем на ней - отработка ведения учета по зарплате по сотрудникам и контроль задолженности по балансу.
После правильного ввода документов по заработной плате по сотрудникам за 2020-2021г, Единый сельскохозяйственный налог (ЕСНХ) существенно уменьшился.
5. Также нашим сотрудником была настроена синхронизация 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия (консультации, разбор предупреждений). Были проведены консультации по ведомостям по заработной плате в программе 1С:Бухгалтерия (ранее данные по з/п в 1С:Бухгалтерия переносились вручную).
Результаты
Таким образом, автоматизация помогла достичь следующих результатов:
- На протяжении года мы проводили заказчикам консультации по правильному ведению бухгалтерского учета.
- База стала чистая, остатки по сотрудникам - верные.
- Быстрая, удобная работа с СЭДО ФСС (больничные листы).
- НДФЛ и страховые взносы рассчитывается верно.
- Отчеты по зарплате формируются верно (это можно увидеть на Рис. 2).
Рис. 2. Проверка отчета по НДФЛ
Вам нужна такая автоматизация? Остались вопросы?
