Уважаемые заказчики!
Продолжаем знакомить Вас с нашими новыми внедрениями.
Игошин Виктор Петрович - предприниматель. Основной вид его деятельности - производство и продажа натуральной молочной продукции под брендом «Мордовские полянки».
Виктор Петрович является насельником в Рождество-Богородичном Санаксарском мужском монастыре в Республике Мордовия. При монастыре есть свое фермерское хозяйство, которое начиналось с небольшого подворья для нужд самой обители. Но со временем объемы производства стали расти (на сегодня фермерское хозяйство дает ежедневно примерно 1 000 литров молока) и появилась потребность в дополнительных каналах сбыта производимой продукции, в результате чего было принято решение наладить современное производство и выйти продавать на оптовый и розничный рынки.
Пожелания заказчика
Увеличение объемов выпуска продукции, и, как следствие, сбыта, а также введение государственной системы маркировки молочной продукции остро обозначили вопрос необходимости автоматизации производства, усовершенствования процессов продаж, в частности, проведения взаиморасчетов с покупателями и внедрения системы маркировки молочной продукции компании.
Кроме того, в планах заказчика было открытие розничного магазина в г. Саранск.
Для всего этого требовалось применение современного программного обеспечения, а также специальное оборудование. Понимая это, Виктор Петрович обратился к нам.
Предложенное решение
Специалисты компании ГК «Комплект Софт» провели полное обследование бизнес-процессов компании, выявили существующие проблемы и предложили комплексное решение, включающее в себя:
1. Автоматизацию управленческого и бухгалтерского учета с помощью программ 1С.
2. Полную настройку системы маркировки продукции «Честный знак».
3. Регистрация компании в Федеральной государственной информационной системе "Меркурий», настройку работы с системой.
4. Автоматизацию розничного магазина с применением торгового оборудования.
Заказчику предлагалось внедрение 2-х программных продуктов:
- 1С: Управление нашей фирмой 8 — для автоматизации деятельности компании, в части закупок, продаж, маркировки, а также ведения номенклатуры и расчета себестоимости,
- 1С: Бухгалтерия 8 — для автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
А так же приобретение и подключение торгового оборудования: принтера для печати этикеток, сканера штрих-кодов и онлайн-кассы.
Кроме этого, требовалась настройка работы в системе маркировки «Честный знак», в ФГИС «Меркурий» и интеграция данной системы с 1С, а также подключение и настройка необходимого оборудования: принтера для печати этикеток на продукцию, содержащих сведения о маркировке.
Заказчик согласился с предложенными ему решениями, поскольку они полностью отвечали его потребностям в автоматизации.
Работы по автоматизации
После составления и согласования бизнес-плана, специалисты ГК «КомплектСофт» приступили к работам по внедрению и настройки программ и оборудования.
Так, на 5 рабочих мест сотрудников «Мордовских полянок» специалисты нашей компании установили программу «1С: Управление нашей фирмой 8», а на рабочее место бухгалтера — программу «1С: Бухгалтерия 8. (Базовая версия)».
Далее была произведена настройка программ (в том числе распределены права доступа по всем пользователям), и наполнение баз всеми необходимыми для работы первичными данными.
В целях оптимизации работы отдела продаж было сделано следующее:
• Изменена имеющаяся форма договора. С помощью этой настройки существенно сократилась время ручной работы сотрудников.
• Автоматизирован процесс расчета стоимости продукции, выполнена настройка соответствующих справочников, позволяющих заводить, просматривать и использовать в работе всю детальную информацию по производимой продукции.
• Создана классификации контрагентов: теперь информация и документация по каждому клиенту находится в отдельной папке, что значительно упростило работу сотрудников компании.
• Благодаря внедрению шаблонов получилось оптимизировать процесс создания документов, сопровождающих продажи.
• Кроме того, была произведена настройка автоматического формирования пакета документов для клиента. Это позволило быстро предоставлять клиентам все необходимые сертификаты для заключения договора.
В части маркировки специалистами ГК «Комплект Софт» были выполнены следующие работы:
• Произведена регистрации компании в системе обязательной маркировки товаров "Честный знак".
• Также компания была зарегистрирована в Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» (для заказа кодов маркировки).
• Осуществлено создание карточек и генерация новых кодов товаров российского диапазона только в ЛК КМТ (мастер-система генерации кодов товаров - КМТ).
• Подключен ЭДО (электронного документооборота) – для обмена данными с «Честным знаком».
• Подключен и настроен принтер печати этикеток для нанесения кодов Data Matrix с на продукцию.
• Осуществлена интеграция системы «Честный знак» и 1С.
Отдельно стоит указать, что производитель молочной продукции «Мордовские полянки» с помощью специалиста-консультанта ГК «Комплект Софт» был зарегистрирован в ФГИС «Меркурий» (являющейся частью ВетИС - государственной информационной системы в области ветеринарии), а для эффективного обмена данными была настроена интеграция 1С и ВетИС.
Кроме того, наши специалисты помогли заказчику автоматизировать собственный розничный магазин в г. Саранск.
1. Была подключена и настроена для работы онлайн-касса «Эвотор» 7.2.
2. В кассу было установлено два специальных приложения. Первое позволяет аппарату обмениваться данными с программой 1С:УНФ, а второе - работать с маркировкой: принимать товары от поставщика по ЭДО прямо на кассе, а так же выбывать товары с кодами маркировки.
3. К кассе был подключен сканер штрих кодов продукции, способный считывать коды маркировки Data Matrix.
По завершении проекта, для сотрудников компании «мордовские полянки» специалисты «КомплектСофт» провели комплексное обучение работе во всех системах: 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, «Честный знак», ЭДО, а также наши консультанты подробно рассказали и показали, как пользоваться торговым оборудование, которое появилось у заказчика - это принтер этикеток, сканер штрих-кодов и онлайн-касса.
Результаты
Автоматизация управленческого и бухгалтерского учета позволила увеличить производительность труда сотрудников компании, значительно облегчила работу с государственными системами надзора («Честный знак» и «Меркурий») и с оптовыми покупателями продукции, а грамотный подбор торгового оборудование и настройка всех необходимых интеграций позволили открыть свой розничный магазин, а значит, увеличить объемы продаж и еще больше укрепить свои конкурентные позиции на рынке натуральных молочных продуктов.
Руководитель компании Виктор Петрович говорит, что обращение к опытным специалистам ГК «КомплектСофт» было правильным решением, потому что по результату проведенных работ, бизнес-процессы его компании стали гораздо более эффективными, получилось наладить контроль на всех этапах производства и реализации продукции, а также прочно занять свое место на рынке молочной продукции, в первую очередь, благодаря соответствию производства и сбыта всем современным требованиям законодательства.
Желаем ему успехов!
Вам тоже нужна автоматизация? Напишите нам!
