1С:Предприятие 8. Молокозавод
1С:Предприятие 8. Молокозавод
Данное программное обеспечение было создано на базе "1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Программа комплексная, помогает персоналу и управленцам создать единую информационную систему, которая может быть использована для эффективного управления предприятием молочной промышленности.
Подсистема учета молочного сырья
Данная конфигурация отличается автоматизированной системой, позволяющей точно учитывать количество сданного молочного сырья. Можно учитывать молоко, сданное основными поставщиками молока, с автоматической регистрацией тех параметров, по которым выставляется сорт. Программа также может устанавливать закупочные цены на основании заранее введенных в нее данных. Для каждого вида сырья качественный состав в любое время может быть отредактирован пользователем.
Как правило, используется до трех измерительных единиц. Как правило, это физический и зачетный вес, а также произвольная единица измерения, параметры которой сам пользователь заранее вносит в профиль программы. К примеру, у молока коровьего может иметься не только физический, но и базисный вес, просчитанный, исходя из жирности сырья. В складском же учете и вовсе используются так называемые жирокилограммы.
Программа использует максимально гибкий механизм расчета закупочных цен, причем в качестве наиболее важных расчетных факторов используются следующие: жирность, содержание белка, сортность и прочие. Система может также раскладывать закупочную стоимость на две составляющие: основную часть и надбавки. Обе части в программе сохраняются отдельно, а потому любой заинтересованный покупатель в любой момент может проверить механизм ценообразования покупаемого им сырья. Эта же информация может быть отражена также в печатных документах.
Система также позволяет учитывать наличие дополнительных услуг со стороны поставщиков сырья. Для каждого договора можно определить особый их состав, а также задать для какой-то номенклатурной позиции собственный механизм обсчета. Все это позволяет создавать максимально подробные отчеты и анализировать все поступающее сырье по максимально большому количеству показателей. Также система имеет следующие возможности:
- Полное управление производством молока, в том числе и планирование его дальнейшего укрупнения.
- Грамотное планирование загрузки производственных мощностей с разбивкой их по необходимым технологическим операциям, формирование подробного технологического графика на каждую смену, учет и определение запаса ресурсов, а также постоянный контроль исполнения всех производственных операций.
- Постоянный анализ и выявление отклонений между запланированным и фактическим выполнением производственного плана, выяснение причин.
- Управление издержками.
- Грамотный и подробный расчет себестоимости всей производимой продукции.
- Кроме того, система может вести рецептуру продукции, использовать эти данные при планировании производства и определении реальной себестоимости.
- Ведение производственного оперативного учета: формирование всего необходимого пакета документов с учетом специфики выпускаемой заводом номенклатуры молочных товаров.
- Ведение и обработка получаемых данных по производству продукции.
Автомобильный транспорт
Помимо прочего, в состав программного решения входит эффективный инструмент для управления имеющимся на балансе предприятия автомобильным транспортом:
• Обработка путевых листов со всего автомобильного парка.
• Учет топлива, сверка реальных показателей с запланированными.
• Ведение отчетности по эксплуатационным показателям имеющегося автомобильного транспорта.
Управление финансами на молокозаводе
Этот инструмент ориентирован на комплексное решение всех планировочных задач, полного контроля и учета всех убытков, он позволяет эффективно привлекать инвестиции от заинтересованных партнеров. Разработчики максимально оптимизировали используемые финансовые инструменты, сделав работу всей системы максимально прозрачной для внешнего аудита, более привлекательной для привлечения инвестиций. Функционал программы позволяет решать широкий спектр задач финансового профиля, причем особенно ценны имеющиеся возможности для бухгалтерского и финансового отделов.
Бюджетирование
В данной системе имеются следующие опции:
- Планирование производственного цикла предприятия на любой временной отрезок и в любой детализации, учет остаточных, оборотных показателей, планирование финансовых операций, проведение углубленной аналитики.
- Постоянный контроль фактического исполнения запланированных производственных результатов.
- Формирование сводной отчетности, основанной на результатах мониторинга.
- Анализ финансовой деятельности предприятия.
- Учет, выяснение доступности финансовых активов.
- Анализ отклонений от плановых результатов, выяснение причин.
Управление денежными средствами
- Казначейская система содержит в своем составе все необходимые финансовые инструменты, которые необходимы для контроля всех денежных поступлений и расходов предприятия, включая учет по всем типам валют.
- Регистрируются не только фактические, но и планируемые поступления и расход денежных средств.
- Учитывая запланированные расходы, программа допускает резервирование необходимых сумм на счетах.
- Финансы также могут автоматически размещаться в ожидаемых платежах.
- Система может формировать все необходимые разновидности платежных документов.
- Точно так же происходит формирование всех первичных бумаг.
- Интеграция со всеми используемыми вариациями систем «клиент-банк».
- Возможность ручного или автоматического разнесения суммы, указанной в платежном документе, сразу по нескольким сделкам.
Управление взаиморасчетами
Данная система используется в снабженческих, финансовых и снабженческих отделах предприятия, позволяя не только организовать всестороннее управление оборотным капиталом, но и свести к минимуму все финансовые риски. Так, анализируется и постоянно учитывается состояние отложенной и фактической задолженности. К примеру, под отложенной задолженностью может пониматься уже сделанный заказ на поставку сырья, или же иной вид передачи товарно-денежных ценностей, а также заявки на их получение. Соответственно, под фактической задолженностью понимают уже совершенную операцию по передаче товарно-материальных ценностей.
- Учет задолженностей контрагента перед компанией и наоборот.
- Выяснение причин их появления.
- Система поддерживает все существующие методики учета задолженностей.
- Поддерживается как фиксация долгов, так и учет любого их изменения.
Бухгалтерский учет на молокозаводе.
Бухгалтерия молокозавода ведется в полном соответствии с законодательством нашей страны, причем в программу заложены также прочие возможности:
- Фиксация, учет всех материальных ценностей, стоящих на балансе предприятия.
- Проведение банковских и кассовых операций.
- Операции с валютами и счетами.
- Проведение денежных расчетов с подотчетными сотрудниками.
- Выплата заработной платы работникам предприятия.
- Осуществление обязательных выплат в бюджет субъекта Федерации.
Очень важна возможность ведения (в одной информационной системе) бухгалтерского учета сразу для нескольких ИП или юридических лиц. Если же требуется глубокая консолидация данных, получаемых от разбросанных территориальных структур, то в таком случае следует использовать конфигурация совместно с решением "1С: Консолидация". Высокая степень автоматизации типовых операций обусловлена тем, что разработчики внедрили в программу огромное количество пустых типовых документов, так что их черновое оформление в условиях предприятия чрезвычайно облегчается.
Следует учесть, что качество ведущегося бухгалтерского учета в любой момент можно проверить, использовав универсальный аналитический инструмент "Анализ состояния бухгалтерского учета", который позволяет с высокой эффективностью контролировать проведение даже самых сложных финансовых операций, вовремя замечая и предотвращая намечающиеся нежелательные процессы. Все формы отчетности можно отправлять через интернет, причем бухгалтерии нет нужды беспокоиться об актуальности используемых форм документов, так как их база обновляется в автоматическом порядке.
Отчетность через Интернет
Данная конфигурация содержит в своем составе полноценный инструмент «1С-Отчетность», который позволяет отправлять всю отчетность, интересующую контролирующие и проверяющие органы, прямо из окна 1С: Предприятия. Преимущество решения от 1С в том, что для этого не нужно устанавливать дополнительные программы и переключаться, отвлекаясь, на их диалоговые окна. Кроме прочего, поддерживаются и прочие важные возможности:
- Возможность вести стандартную переписку с ФНС, ПФР и Росстатом.
- Проводить все требуемые сверки с Налоговой инспекцией.
- Проведение сверок с ПФР.
- Имеется возможность отправки больничных листов в ФСС.
- Автоматический прием всех уведомлений от контролирующих и проверяющих органов.
- Отправка всех необходимых документов в ФНС.
- Оперативное получение всех видов выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Формирование пакетов отчетности для банков и прочих заинтересованных получателей.
- Полный перевод старых архивов в электронный вид.
- Все уведомления о проведении контролируемых сделок высылаются проверяющим органам автоматически.
- Регламентированные отчеты проверяются в режиме реального времени.
Чтобы использовать все возможности данного сервиса, пользователям необходимо заключать договор 1С: ИТС. Если заключенный договор уровня ПРОФ и выше, вы можете также подключить дополнительно одного ИП или одно юридическое лицо. Чтобы подключиться к этому сервису, вам нужно обратиться в ваше региональное представительство 1С.
Налоговый учет в молочном производстве
Налоговый и бухгалтерский учет конфигурация ведет в независимом порядке, но все проведенные и проводимые операции отражаются везде. Используются «Планы счетов», которые работают в так называемой «зеркальной кодировке». Следует учесть, что для целей бухгалтерского и налогового учета могут быть использованы совершенно независимые методы оценки стоимости основных средств, материальных ценностей и т.д. Для проведения контроля качества учета может быть в любой момент использован специализированный инструмент "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль". Он позволяет в наглядной форме представлять все налоговые компоненты, причем в специализированных отчетах может даваться расшифровка всех их пунктов. Формирование Декларации по налогу на прибыль и ее отправка ведется в автоматическом режиме.
Учет НДС ведется в полном соответствии с законодательством нашего государства, причем поддерживается «сложный НДС» с различными ставками. Помимо этого, НДС может формироваться по разным направлениям деятельности отдельно. Книги покупок и продаж также формируются автоматически. Данная конфигурация поддерживает все предписанные законодательством страны налоговые декларации.
Учет по международным стандартам
Предполагается использование отдельного «Плана счетов», который полностью соответствует всем требованиям законодательства, может отдельно настраиваться пользователем, предполагает наличие следующих возможностей:
- Практически все проводки из системы бухгалтерского учета (РСБУ) могут быть перенесены по правилам, которые до того были настроены самим пользователем.
- Программа допускает параллельное ведение учета по отечественным и зарубежным требованиям. Особенно важно это в тех областях, где они сильно расходятся.
- Создание, проведение собственных регламентных документов, возможность их модернизации и корректировки в любое удобное время.
Система также позволяет следующее:
- Трудоемкость ведения отчетности по МСФО значительно снижается, так как в программе есть большое количество пустых, типовых бланков.
- Возможность проведения сверки по отечественному законодательству и МСФО, что значительно упрощает подготовку итоговых документов по МСФО.
- Разработчики предусмотрели возможность совмещения своей системы с зарубежными аналогами. К примеру, с US GAAP.
Управление персоналом
Данная система может с успехом использоваться сотрудниками кадрового отдела и управленцами для организации грамотного управления персоналом в едином информационном пространстве. Создана она была как для информационного сопровождения всех кадровых мероприятий предприятия, так и для упрощения расчетов с персоналом. Возможности программы следующие:
- Планирование необходимого количества персонала.
- Создание, ведение и учет кадрового расписания.
- Автоматическое планирование занятости, составление отпускного графика для работников.
- Оценка, анкетирование, прочие этапы подбора новых сотрудников предприятия.
- Учет и кадровый анализ имеющегося на предприятии персонала.
- Учет и выявление причин текучести кадров на предприятии.
- Ведение документооборота по сотрудникам.
- Подсчет заработной платы.
- Автоматическое вычитание из нее всех страховых и налоговых взносов, которые предусмотрены отечественным законодательством.
- Аналогично производятся операции с выплатами в Пенсионный фонд.
Данные, накопленные по всем сотрудникам предприятия, могут быть использованы при построении различных отчетов: списки работников, проведение углубленного кадрового анализа, создание и форматирование отпускных документов. Все кадровые операции, которые могут быть выполнены в этой программе, проходят в строгом соответствии с законодательством нашего государства:
- Полное ведение трудового договора каждого сотрудника: от заключения до закрытия.
- Формирование всех законодательно утвержденных трудовых форм.
- Ведение учета для ПФР.
- Ведение воинского учета.
Расчет зарплаты
Важным моментом при ведении любого бизнеса является построение действенной мотивационной схемы, которая ориентирована на выпуск большого объема продукции со все возрастающим ее качеством, а также повышающей интерес персонала к повышению собственной квалификации. Как правило, используется тарифная или повременная сетка оплаты, помочь с выбором и подсчетом которой может данная система.
Программа дает возможность полностью автоматизировать многие этапы работы по расчетам с работниками, начиная от ввода фактически отработанного времени, заканчивая приемом больничных листов и фактической выплатой заработной платы. Все результаты по подсчету размера заработной платы отражаются во всех типах отчетов с высокой степенью детализации:
- Отражение всех подсчетов в управленческом отчете.
- Эти же данные заносятся в бухгалтерские документы.
- Отражаются эти цифры в бумагах, которые используются для высчитывания Единого налога. Также они нужны для исчисления ЕСН.
Управление промышленным производством молока и молочных продуктов.
Значительно снизить убытки предприятия по всем направлениям может только грамотное планирование производства с учетом всех его нюансов. Если оно проведено правильно, многократно уменьшается время простоя дорогостоящего оборудования и высококвалифицированных специалистов, практически не бывает вероятности срыва сроков доставки, оптимизируется процесс ротации готовой продукции и сырья на складах, а сам процесс производства становится максимально прозрачным для внешнего аудита.
Данная система предназначена для планирования движения материальных и денежных потоков на предприятии, построения правильной, нормативной схемы производства готовой продукции. Функционал программного обеспечения наверняка будет востребован кадровыми экономистами, управленцами, сотрудниками кадровых и диспетчерских отделов. Механизмы, которые были реализованы разработчиками в этой конфигурации, позволяют:
- Планировать сразу несколько вариантов стратегии развития предприятия, с учетом использования трех и более изменяемых факторов.
- Планирование скользящего типа, автоматически сдвигаемое вперед при появлении первых намеченных результатов. Удобно, когда уже выбрана определенная стратегия развития.
- Создание производственных проектов.
- Фиксация запланированных показателей по периодам.
- Слияние с системой бюджетирования.
Планирование производства
Программа предназначена для долговременного планирования потребности производства в ресурсах, а также для проведения глубокого анализа факторов своевременного исполнения или неисполнения плана. В расчет при этом берется множество факторов, причем контроль исполнения показателей производится сразу в нескольких областях:
- По отдельным менеджерам и производственным отделам.
- По различным проектам и их подразделам.
- По накопленным запасам ресурсов.
- По целым номенклатурным группа и отдельным наименованиям товаров.
Формирование укрупненного плана производства
Когда окончательно сформированы предполагаемые планы продаж, программа формирует план производства, учитывая все номенклатурные группы и отдельные виды продукции. Автоматически сверяются укрупненные и предварительные планы, вносятся и корректируется информация по фактическим объемам производства. Формируются производственные задания, составляется план по их постоянному контролю.
Планирование потребности в ресурсах
Программа может автоматически формировать таблицы потребления, подробно раскладывая потребности в тех ресурсах, которые требуются для выпуска каких-то номенклатурных групп товаров. После этого предварительный план производства сверяется на соответствие количества основных (ограничивающих) групп ресурсов, без которых дальнейшая работа предприятия невозможна. Система постоянно ведет учет количества всех имеющихся расходных материалов.
Посменное планирование производства молока и молочных продуктов
Данная опция предназначена для сравнительно краткосрочного, на производственную смену, планирования, а также для облегчения анализа фактических результатов производства специальными отделами предприятия. Эта система очень полезна в деле вычисления реального количества ресурсов и их распределения по производственным сменам:
- Грамотное планирование производства с разносом производственных мощностей и материалов по рабочим сменам. Если программа выяснит, что на планируемый период загрузка и без того чрезмерная, оставшуюся часть плана она разнесет по свободному времени.
- Формируется максимально подробный, детализированный план производства.
- В любой момент можно добавить на запланированные смены дополнительные задания, или же пересоздать рабочий план заново, с учетом вновь появившихся нюансов.
- Программа с равным успехом может планировать задания как для «своих» отделов, так и для территориально удаленных филиалов.
- Формирование производственных планов всегда ведется с учетом времени, которое потребуется для транспортировки ресурсов между подразделениями.
Формирование посменного плана производства
- Создание производственного плана в различных временных перспективах и на различные номенклатурные позиции производимых товаров.
- Планирование специализированных, наиболее подходящих точек сборки при выполнении работы под заказ.
- Определение периодов, когда выгоднее всего распределять по производственным отделам сложные, объемные заказы.
- Определение сроков финальной сборки с постоянным корректированием исходных графиков.
- Вычисление доступных объемов ресурсов.
- Ведение учета необходимых технологических операций.
- Программа помогает формировать специальные календари доступности основных групп ресурсов, автоматически распределяет их по производственным сменам.
- Выявление приоритетных групп материалов, распределение их по циклам.
- Постоянный контроль и учет загрузки рабочих бригад.
Контроль исполнения
Программа отличается возможностью контроля всех запланированных производственных заданий. В частности, имеются следующие возможности:
- Формируется график всех потребностей предприятия.
- Создание общего производственного задания, рабочего задания на отдельные производственные бригады.
- Анализ производства, выявление отклонений от плана и выяснение причин произошедшего.
Управление данными об изделиях
Нормирование производственных планов помогает точно определить количество ресурсов, которое требуется на единицу продукции, себестоимость выпускаемых товаров, а также определять наличие расхождений между запланированной и фактической себестоимостью. Также программное обеспечение предполагает грамотное задание маршрутной карты продукции, что позволяет наладить выпуск товаров любой сложности, оценивая выполнимость планов на каждом этапе, с определением требуемых объемов ресурсов.
Функционал программы может использоваться как главным технологом, так и всем персоналом, занятым в данной области. Так, приложение удобно тем, что позволяет анализировать расхождения с нормативным расходом ресурсов и прочих материалов с фактическими цифрами. Нужно отметить, что нормативные показатели должны быть заложены еще на этапе первичной настройки конфигурации. Используются эти данные в следующих случаях:
- Анализ причин отклонения от норм, которые изначально были заложены в нормативные документы для какого-то типа продукции.
- Учет косвенных затрат для наиболее точного определения себестоимости продукции.
Чтобы пользователю было проще работать, в программе каждую операцию можно представить в наглядном, графическом виде (блок-схема). Благодаря такому набору, можно легко создать маршрутную карту продукции. Разработчики создали этот продукт таким образом, чтобы каждая технологическая операция могла быть охарактеризована набором материалов и сырья, а также определенным видом продукции на выходе.
Управление затратами и расчет себестоимости молока и молочной продукции
Подсистема специально была разработана для точного вычисления реальных убытков предприятия и определения истинной себестоимости каждой единицы продукции. Помимо этого, у нее имеются и прочие функции:
- Учет фактических затрат на производство молока и молочных продуктов за различные периоды времени в натуральном и денежном исчислении.
- Количественный и денежный учет материалов, оставшихся на конец периода.
- Учет фактических остатков НПЗ на конец периода.
- Количественный учет брака на складах.
- Расчет фактической себестоимости всех побочных продуктов (а также брака). За счет этого себестоимость продукции подсчитывается наиболее точно, появляется возможность включить в ее сумму стоимость сбыта через точки оптовой и розничной торговли.
- Эти цифры могут быть заложены в месячный план, а в конце периода программа автоматически подсчитает и проанализирует причины появления расхождений.
- Приложение учитывает также сырье, сданное на переработку третьими лицами.
- Автоматически подсчитывается стоимость запасов НПЗ, которые остались на предприятии на конец отчетного периода.
- Прозрачная структура порядка формирования себестоимости продукции.
- В любой момент пользователь может получить все требуемые данные, чтобы самостоятельно проанализировать производственные процессы на предприятии.
Управление основными средствами
Практически все этапы стандартного учета основных средств могут быть полностью автоматизированы при помощи данной программы:
- Постановка на учет.
- Программа автоматически вносит данные, если состояние ОС как-то изменится.
- Начисление амортизационных выплат.
- Если в том есть необходимость, порядок этих платежей и способ их вычисления может быть в любой момент изменен.
- Учитывается выработка, а также износ основных средств.
- Все операции с ОС: комплектация, разукомплектование, перемещение, продажа и т.п.
Пользователь может использовать практически все существующие способы подсчета амортизационных платежей. Он постоянно может получать наиболее свежую и адекватную информацию о состоянии основных средств, вовремя получая сведения о критическом износе. Все это позволяет не только отдавать распоряжения о капитальном ремонте ОС, но и планировать их периодический ремонт и обслуживание.
Управление продажами
Коммерческий директор, а также сотрудники, работающие в отделах сбыта и продаж, при использовании этой системы могут значительно повысить эффективность своей работы. В частности, данная система делает абсолютно прозрачным сам механизм реализации продукции через точки розничной и оптовой торговли. Пользователь получает возможность планировать и осуществлять продажи, управлять уже сделанными заказами покупателей. Конфигурация поддерживает все существующие способы оплаты готовой продукции. Продажа за наличный и безналичный расчет, по предоплате и в кредит, сбыт продукции, которая была предоставлена сторонними лицами и т.д. Программа может быть предназначена для планирования следующих операций:
- Полные объемы продаж компании. Учитывается все: остатки нераспроданных товаров на складах и предварительные данные по заказам, сведения по прошедшему периоду и данные отделов, занятых изучением спроса.
- Формирование отпускных цен на продукцию, причем может учитываться информация об аналогичных показателях у конкурирующих предприятий.
- Высчитывается себестоимость самих продаж, причем программа для получения этих данных также использует все вышеперечисленные сведения.
Само производственное планирование вполне может вестись не только в разрезе всего предприятия в целом, но и по территориальным подразделениям, отдельным группам заказчиков, целым группам или отдельным наименованиям номенклатуры. Кроме того, программа помогает в консолидировании разрозненных данных планирования в единый производственный план предприятия. Контроль за выполнением последнего обеспечивается за счет развитых средств анализа и сравнения запланированных и фактических данных. Следует заметить, что планирование детализируется с точностью до одного дня, что позволяет следующее:
- Быстро переходить от стратегического планирования к делам «местного» значения, постоянно сохраняя перед глазами наиболее важные сведения.
- Планирование может вестись с учетом сезонного спроса, но пользователь может дать команду его не учитывать.
Заказы покупателей могут быть размещены требуемым образом благодаря богатому функционалу программы, а затем в нужном виде отражены в производственной схеме сбыта продукции в полном соответствии с требованиями отдела сбыта и коммерческого директора. Каждый этап прохождения заказа, от его регистрации и до исполнения, регистрируется в системе. Пользователи в любой момент могут выполнить следующее:
- Получение информации о ходе выполнения переданного предприятию заказа.
- Получить информацию о взаимодействии с компанией любого поставщика.
- Оценить эффективность и надежность работы контрагента.
Также можно получить информацию по распределению готовой продукции и скомплектованных заказов у поставщиков. В программе сразу фиксируются факты сбыта продукции. Продуманные и грамотно созданные механизмы ценообразования помогают коммерческому директору и сотрудникам отдела сбыта выставлять справедливые расценки на готовую продукцию, отталкиваясь, в том числе, и от аналогичных показателей у конкурентов. Вот что еще может система:
- Она предлагает не только различные механизмы формирования отпускных цен, но и способы создания скидок, систем накопления бонусных баллов.
- Отпускные цены формируются, в том числе, с учетом запланированной нормы прибыли, данных о ценовой политике конкурентов.
- Приложение помогает контролировать соблюдение ценовой политики сотрудниками компании.
- Данные о ценах конкурентов хранятся в обновляемой базе.
- Такая же ситуация с ценами поставщиков.
- Цены на продукцию конкретного предприятия и аналогичные данные о конкурирующих организациях могут быть оперативно сопоставлены и проанализированы.
Управление закупками
Очень важно управление закупками ТМЦ, так как от выполнения этого плана напрямую зависит конкурентоспособность предприятия, его устойчивость на рынке, способность вовремя и в обозначенные сроки выполнять все взятые на себя обязательства по объемам заказов. Благодаря этой программе, все менеджеры, ответственные ща пополнение запасов ТМЦ, своевременно получают всю необходимую им информацию, в результате чего предприятие снижает издержки и улучшает взаимодействие с поставщиками. Система предоставляет также следующие возможности:
- Своевременное исполнение планов продаж, когда программа учитывает не только сделанные, но и предполагаемые заказы от покупателей.
- Оформление заявок поставщикам и контроль своевременности их исполнения.
- Анализ, учет и регистрация данных по заказам с какими-то дополнительными условиями.
- Система поддерживает все существующие способы приема сырья на молокозаводе, в том числе и взятие его от третьих лиц для последующего сбыта (давальческое).
- Есть возможность фиксации даже неотфактурованных поставок, причем для этой цели также используются складские ордера.
- Пользователь может проанализировать текущие потребности производства и складов в сырье и расходных материалах.
- Анализ взаимосвязей между объемами покупок и поставки требуемых материалов поставщиками.
- Программа помогает спрогнозировать последствия, которыми чревато неисполнение какого-то конкретного заказа в назначенный срок.
- Закупки автоматически планируются, исходя из остатков сырья на складах, а также учитывая имеющиеся запасы ТМЦ.
- Приложение помогает подобрать наиболее подходящего, добросовестного поставщика, ориентируясь на накопленную историю взаимоотношений с ним. В расчет принимается множество факторов: добропорядочность, скорость исполнения заказа, обычный объем и срок исполнения, географическое положение и т.д. Заказы поставщикам из базы программа может формировать автоматически.
- Формирование графиков поставок и выплат.
Управление складом (запасами). Складской учет молочной продукции.
Использование данного программного инструмента помогает значительно повысить эффективность работы складского хозяйства, повысить эффективность труда работников склада, а также снабженческих структур, предоставляя подобную и развернутую информацию коммерческому директору и прочим управленцам. Система обеспечивает полный, задокументированный контроль запасов сырья и материалов на складах предприятия, ведет учет имеющихся объемов ТМЦ. Каждая операция с ними документально фиксируется. Все это позволяет:
- На нескольких складах можно организовать управление всеми запасами ТМЦ во всех существующих единицах измерения.
- Ведется раздельный учет собственной продукции и товаров, поставленных на реализацию, а также продукции в таре, которая подлежит возврату.
- Полный контроль всех имеющихся сертификатов и сроков годности реализуемой продукции.
- Ведется учет правильности списания просроченных товаров, программа заранее может предупредить об этом.
- Пользователь по своему желанию может задавать произвольные характеристики товаров или сырья с высочайшей степенью детализации.
- Автоматически может учитывать страна происхождения и год производства товара.
- Осуществление комплектования и разукомплектования имеющихся запасов ТМЦ.
- Ордерный учет и прочие операции с ТМЦ.
Любой пользователь может получить исчерпывающую информацию по интересующему его товару, причем данные будут предоставлены с максимально высокой степенью детализации: вплоть до срока годности, цвета упаковки или какого-то сертификата. Есть возможность оценки всех имеющихся складских запасов в денежном исчислении, а также вычисление предполагаемого объема продаж, причем в последнем случае программа ориентируется на заранее внесенные в нее данные по отпускным ценам предприятия.
Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования
Если у предприятия есть собственная точка оптовой или розничной торговли, то данная система может оказаться особенно полезной. Торговля готовой продукцией допускается как в розничных, так и в оптовых объемах, с любого склада, имеющегося на балансе предприятия. Учет товаров на точке ведется по фиксированным в программе розничным ценам. В магазине может использоваться вся номенклатура торгового оборудования от различных производителей. Система позволяет в любой момент получить точную денежную оценку имеющихся в магазине товаров, произвести сравнение прибыльности разных торговых точек компании, а также проконтролировать процесс поступления выручки от них.
Управление отношениями с покупателями и поставщиками
Функционал данной конфигурации позволяет выстраивать деловые отношения с заказчиками, покупателями и контрагентами. Возможности эти наверняка будут востребованы коммерческим директором, а также сотрудниками складских отделов и отдела сбыта. Кроме того, функционал данной конфигурации позволяет выполнять следующие операции:
- Хранить всю информацию по работе с контрагентами в базе, формировать развернутую историю отношений с ними.
- Аналогичная работа может быть проведена и в отношении данных по поставщикам. Кроме прочего, формируется история наиболее добросовестных и надежных лиц.
- Программа может автоматически напоминать о сроках важных сделок, а также высылать поздравления с Днем Рождения всем поставщикам и покупателям, о которых в системе имеется таковая информация.
- Приложение помогает формировать грамотный распорядок рабочего дня не только для подчиненных, но и для руководителя.
- Проведение анализа незавершенных сделок, выяснение причин, по которым они сорвались.
- К каждому клиенту используется абсолютно персонифицированный подход.
- Автоматически выполняется регистрация обращений от покупателей, а впоследствии создается развернутый график отношения этих показателей к количеству реально заключенных сделок.
- Состояние всех запланированных сделок оперативно контролируется.
- Персонифицированный анализ взаимоотношений с клиентами.
- Оперативное выяснение причин срыва заказов покупателей и крупных сделок, предотвращение подобных происшествий в дальнейшем.
- Приложение позволяет выяснить реальную отдачу от рекламных и маркетинговых акций, которые проводит или проводило предприятие.
Система помогает разделить покупателей на несколько классов, в зависимости от целого ряда показателей:
- Подразделение на классы: А, В, С, от важнейшего к наименее важному.
- Потенциальные, разовые, постоянные и потерянные клиенты.
- X, Y, Z: постоянные, эпизодические, временные покупатели.
В результате такого подхода компания может адекватно распределять свои усилия и ресурсы на работу с наиболее перспективными и выгодными клиентами.
Контроль и оценка работы менеджеров
Используя этот инструмент в конфигурации, коммерческий директор и управляющие отделами сбыта и продаж, могут всесторонне оценить работу тех менеджеров. При оценке используется целый ряд важнейших показателей:
- Непосредственный объем продаж и той прибыли, которую получило предприятие.
- Количественные показатели удержанных конкретным сотрудником покупателей.
- Объем своевременно выполненных заказов.
- Количество контактов с потенциальными клиентами, перешедшими затем в разряд постоянных.
- Общий объем данных в клиентской базе, поступивших от того или иного менеджера.
Используя данные, полученные в результате работы этой программы, легко можно выстраивать мотивационную систему стимуляции работы персонала.
Интегрированные средства работы с электронной почтой
Следует знать, что система работы с электронной корреспонденцией полностью интегрирована в единое информационное пространство данной конфигурации. Такой подход позволяет наиболее полно и адекватно работать с огромным количеством информации, не отвлекаясь на посторонние приложения:
- Автоматическая регистрация всей ведомой предприятием переписки, создание собственной базы адресатов.
- Создание пользовательских групп и групп адресатов, разграничение доступа к этой информации по категориям допуска.
- Вся контактная информация может быть в любой момент импортирована из всех наиболее распространенных почтовых клиентов.
- Письма могут отправляться автоматически, по какому-то событию, сведения о котором были заранее внесены в систему.
- Может быть также организована абсолютно автоматическая рассылка группам адресатов. Группы эти могут быть созданы как в автоматическом режиме, так и вручную, по заданным пользователем критериям. Этот же пользователь в любой момент может отредактировать созданные им профили.
Мониторинг и анализ деятельности молочного предприятия
Во многом результаты управления любым предприятием зависят от того, насколько полно и своевременно поставляется вся необходимая информация управляющему директору компании. Мощная, гибкая аналитическая система, которая была внедрена в состав данной конфигурации, позволяет не только своевременно обрабатывать огромные массивы данных, но и предлагать грамотные решения в любой ситуации. Во только лишь основные возможности этой полезной системы:
- Средства построения сложнейших отчетов, причем пользователю не обязательно обладать навыками программирования.
- Логичный и простой дизайн в стиле стандартных электронных таблиц.
- Возможность создания сводных документов.
- Программа поддерживает все существующие вариант отчетности.
- Создание группированных документов.
- Любой элемент отчета может быть расшифрован в любой момент.
- Сдержанный, в деловом стиле, графический интерфейс.
Любая интересующая пользователя информация может быть получена в любой момент, причем в самой подробной ее детализации. Уровень последней может настраиваться пользователем самостоятельно, также самостоятельно настраиваются параметры группировки параметров. Поддерживается также вариант создания индивидуально разработанных отчетов, их последующее редактирование.
В данную конфигурацию включены практически все современные бизнес-инструменты для проведения углубленного аналитического анализа. Более того, разработчиками программы был создан специализированный «Монитор эффективности», функционал которого позволяет делать следующее:
- «Обзор» всего бизнеса с «высоты птичьего полета».
- Быстрое, своевременное выявление начинающихся негативных процессов в бизнесе, их своевременное пресечение и ликвидация.
- Вся получаемая из внешних источников информация может дополнительно уточняться.
- В программе используется сразу 60 предустановленных показателей, позволяющих оценить эффективность проводимой работы.
- Пользователем новые показатели эффективности могут разрабатываться самостоятельно.
- Отчеты могут строиться, в зависимости от производственного участка, рабочей бригады и т.д.
Технологические достоинства
Все использованные при создании конфигурации технические решения позволяют сохранять уверенность в надежной защите информации и высокой ее сохранности в любых условиях. ИТ-специалисты при использовании этого программного обеспечения получают надежный и мощный инструмент, при помощи которого можно решать практически все возникающие производственные задания.
Преимущество конфигурации еще и в том, что на ее базе разработчиками был создан полноценный тонкий клиент: подключение может выполняться по протоколам http или https, когда вся информационная база находится на основном сервере предприятия. Все территориально удаленные филиалы могут подключаться к ней и, в режиме реального времени, работать в едином информационном пространстве. Конечно же, такой подход значительно повышает как безопасность, так и общую скорость проводимой работы. Помимо него, реализован стандартный Web-клиент. Громадное его преимущество заключается в том, что он не требует установки дополнительных компонентов на пользовательские компьютеры, а также одинаково хорошо работает на компьютерах под управлением ОС Windows, MacOS и Linux. Администрирование пользовательских машин также не нужно. Этот клиент позволяет получить доступ к информационной базе всем категориям удаленно работающих сотрудников.
Помимо этого, реализован удобный механизм работы для тех случаев, когда доступ в сеть осуществляется посредством использования низкоскоростного канала GPRS или dialup. Можно даже работать в таком месте, где соединение с сетью постоянно разрывается. В этом случае пользовательский интерфейс приложения «описывается». Это возможно потому, что разработчики предусмотрели разбитие приложения на множество функциональных блоков. Описание характеризуется тем, что при его создании учитывается сразу несколько факторов:
- Наличие у пользователя конкретных прав.
- Особенностей конкретной конфигурации.
- В зависимости от пользовательских настроек.
- Кроме того, для каждого пользователя может быть «нарисован» собственный вариант интерфейса.
Наконец, имеются разнообразные функциональные опции. С их помощью можно включать или отключать какие-то опции, не беспокоясь за функционал приложения в целом. Таким образом, можно «заточить» интерфейс под конкретную работу, выполняемую тем или иным пользователем.
Защита информации
Компания 1С получила свидетельство, которое подтверждает возможность работы со сведениями, которые не могут представлять государственной тайны. Прикладное обеспечение получило также свидетельство НСД пятого класса, а также НДВ четвертого контрольного уровня, что подтверждает возможность работы с личными данными пользователей, в том числе и в автоматическом режиме. Таким образом, данная конфигурация, в том числе и при условии ее использования в сопряженном с прочими решениями 1С виде, может применяться при создании информационных систем практически любого уровня сложности.
Масштабируемость и производительность
Данная платформа обеспечивает максимально надежное сохранение всех пользовательских данных. Система сохраняет устойчивость даже при резком увеличении проходящих через нее данных, подлежащих немедленной обработке. Отказоустойчивость обеспечивается постоянным резервированием вычислительных кластеров, между которыми динамически распределяются пиковые нагрузки. В конфигурации используются решения СУБД от компаний с мировым именем. Кроме надежности, такой поход обеспечивает прекрасную совместимость с аналогичными программными продуктами зарубежной разработки.
Построение территориально распределенных систем
В данной программе полностью реализован принцип удаленного управления распределенными филиалами предприятия, которые работают в единой информационной системе. Это не только обеспечивает безотказную работу столь сложной структуры, но и придает ей хорошо выраженное иерархическое строение. Все это дает возможность использования этой программы в холдинговых структурах со сложной внутренней иерархией и большим количеством территориально распределенных филиалов.
Интеграция с другими системами
Производители гарантируют беспроблемную интеграция с аналогичными системами отечественного и зарубежного происхождения, а также с оборудованием, которое было разработано с использованием стандартных, открытых протоколов передачи и защиты данных.
Характеристики
Отзывы
Отзывов нет.
Написать отзыв
Смотреть другие товары раздела
Остались вопросы?
- Закажите обратный звонок!
- Позвоните нам по телефонам: +7 904 904 00 77
- Напишите письмо: sale@agentura-soft.ru