1С:Документооборот 8 ПРОФ
1С:Документооборот 8 ПРОФ
"1С:Документооборот 8"- программа для учета документов и их движения на предприятии. Является преемником программного продукта "1С:Архив 3", апробированного в различных организациях и предприятиях.
"1С:Документооборот 8" - незаменимый инструмент для предприятий, работающих с большими объемами документов.
Программа позволяет:
- Систематизировать учет документов и исключить их утерю.
- Существенно снизить время поиска
- Улучшить качество исходящих документов (проектов, документации и пр.) за счет упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" - универсальная программа, которую можно использовать на предприятиях различных отраслей и форм собственности. Это могут быть как небольшие предприятия, так и большие холдинги, имеющие разветвленную филиальную сеть. Программные средства позволяют адаптировать "1С:Документооборот 8" под специфику различных предприятий.
Программа позволяет решать комплекс задач контроля, учета движения документов, анализа исполнительской дисциплины сотрудников:
- безопасность хранения документов,
- оперативный доступ к документам с учетом настроенных прав пользователей,
- регистрация исходящей и входящей документации
- возможность просмотра и редактирования документов
- контроль различных версий документов,
- работа с различными типами документов: текстовые, графические, аудио и т.д.,
- возможность поиска документов по содержанию,
- групповая работа пользователей, с возможностью контроля различных этапов исполнения документа
- настраиваемая маршрутизация документов,
- автоматизация загрузки документов из электронной почты и со сканера,
- контроль использования рабочего времени сотрудников.
Учет документов в программе реализуется в соответствии с положением о документообороте предприятия и не противоречит действующим стандартам и нормами:
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
В "1С:Документооборот 8" реализована возможность многопользовательской работы в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
Существует две версии"1С:Документооборот 8" : ПРОФ и КОРП.
"1С:Документооборот 8 ПРОФ" рекомендован для использования на небольших предприятиях и в бюджетных учреждениях, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. "1С:Документооборот 8 КОРП" предназначен для автоматизации крупных учреждений и предприятий с большим документооборотом и сложной структурой.
Сравнительные характеристики версии Проф и Корп представлены в таблице:
|
1С:Документооборот 8 |
ПРОФ |
КОРП |
|
Учет договоров |
|
|
|
Штрихкодирование документов и файлов |
|
|
|
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
|
|
|
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам |
|
|
|
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
|
|
|
Сложное согласование документов |
|
|
|
Настройка дополнительных связей между документами |
|
|
|
Автоматическое заполнение документов по шаблонам |
|
|
|
Печать регистрационного штампа |
|
|
|
Учет нескольких резолюций по документу |
|
|
|
Учет и контроль переадресации входящих документов |
|
|
|
Учет и контроль передачи документов |
|
|
|
Многовалютный учет сумм в документах |
|
|
|
Принятие задач к исполнению |
|
|
|
Настройка и использование условий маршрутизации |
|
|
|
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут |
|
|
|
Периодические бизнес-процесс |
|
|
|
Учет и использование графиков работы |
|
|
|
Иерархия бизнес-процессов |
|
|
|
Остановка бизнес-процессов |
|
|
|
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 |
|
|
|
Веб-сервисы для работы с файлами "1С:Документооборота 8" из других приложений |
|
|
|
Категоризация данных |
|
|
|
Полнотекстовый поиск любых данных |
|
|
|
Хранение файлов в томах на диске, а не только в информационной базе |
|
|
|
Коллективная работа с файлами любых типов |
|
|
|
Хранение и контроль версий |
|
|
|
Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
|
|
|
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте |
|
|
|
Сканирование документов |
|
|
|
Распознавание изображений |
|
|
|
Учет входящих документов |
|
|
|
Учет исходящих документов |
|
|
|
Учет внутренних документов |
|
|
|
Автоматическая генерация регистрационных номеров |
|
|
|
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов |
|
|
|
Ведение учета по номенклатуре дел |
|
|
|
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
|
|
|
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
|
|
|
Учет по организациям |
|
|
|
Учет по вопросам деятельности |
|
|
|
Ведение журнала передачи документов |
|
|
|
Настройка личного доступа к документам |
|
|
|
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов |
|
|
|
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
|
|
|
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
|
|
|
Настройка и использование дополнительных реквизитов |
|
|
|
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) |
|
|
|
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов |
|
|
|
Шаблоны бизнес-процессов |
|
|
|
Учет затрат рабочего времени сотрудников |
|
|
|
Распределенная информационная база |
|
|
|
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.1 |
|
|
|
Версионирование объектов |
|
|
Характеристики
Отзывы
Отзывов нет.
Написать отзыв
Смотреть другие товары раздела
Остались вопросы?
- Закажите обратный звонок!
- Позвоните нам по телефонам: +7 904 904 00 77
- Напишите письмо: sale@agentura-soft.ru