1С:Договоры 8. Базовая версия. Электронная поставка
1С:Договоры 8. Базовая версия. Электронная поставка
Программный продукт «1С: Договоры 8» предназначен для очень быстрой работы с однотипными и согласованными документами и является упрощённым аналогом «Документооборота».
Что позволяет делать эта программа, проще проиллюстрировать на примере типовой работы сотрудника отдела продаж какой-нибудь условной компании. Как это обычно происходит, если компания не автоматизирована? Сотруднику понадобилось сделать договор работы с новым поставщиком. Он ищет подходящий шаблон среди похожих, или создаёт на основе ранее созданного документа, затратив некоторое время на поиски в файловой структуре своего ПК. Нашёл, затратил ещё некоторое время на ручное заполнение полей и нудный «копи-паст» реквизитов нового контрагента. Всем знакома эта операция, представили? А потом отправляет договор на согласование юристу или руководителю. Получает указание на необходимость внести правки (допустим, забыл что-то заполнить второпях). Исправил, и отправил повторно на согласование (и таких итераций типа «исправил-отправил» может быть не одна). Ближе к концу дня отправил согласованный договор контрагенту.
Как происходит та же работа, но в программе?
Сотруднику понадобилось сделать договор работы с новым поставщиком. В программе он находит заранее согласованный с юристом и руководством шаблон. Программа может сама предложить работнику нужный шаблон и подскажет, как заполнить его поля. Некоторые значения заполняются автоматически: заранее заполненные и сохранённые (например, реквизиты) или запомненные (часто используемые). Всё, отправляем документ контрагенту. Это простейший бизнес-процесс занимает несколько минут работы.
Добавим ещё пару штрихов:
- умный поиск документов;
- история изменений документов и статусов (версионирование);
- самостоятельное слежение за сроком действия документов с уведомлением;
- автоматическое присвоение регистрационных номеров;
- информация о статусах документов;
- различные критерии поиска, отбора и сотрировки с историей;
- готовые типовые документы;
- автоматическое формирование всевозможных документов;
- сводки и отчёты по всем документам и их статусам;
- веб-интерфейс;
- работает с COM-объектами и Automation-серверами
С программой «1С: Договоры 8» работа с типовыми документами происходит в несколько раз быстрее, чем традиционным методом. При этом Вам потребуется потратить некоторое время на начальную настройку и создание типовых документов, заполнение реквизитов и полей, которые будут регулярно использоваться и утвердить их с нужными сотрудниками.
Версии «ПРОФ» отличаются от Базовой некоторыми дополнительными возможностями:
- возможность конфигурирования программы;
- работа в клиент-серверном и многопользовательском варианте;
- отправка документов по цепочке согласования (т.е. присутствуют возможности электронного документооборота);
- учёт различных дополнительных этапов работы с документами;
- работа с распределёнными информационными базами (РИБ, актуально для территориально удалённых подразделений)
Характеристики
Отзывы
Отзывов нет.
Написать отзыв
Смотреть другие товары раздела
Остались вопросы?
- Закажите обратный звонок!
- Позвоните нам по телефонам: +7 904 904 00 77
- Напишите письмо: sale@agentura-soft.ru