Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP

Для компаний, которые ранее приобрели программный продукт «1C: ERP» - комплексное решение для построения информационной системы управления предприятием и желают со временем расширить его до масштабов «1С: ERP+PM Управление проектной организацией 2», окажется целесообразным приобретение модуля «1C: PM Управление проектами для 1С: ERP»

Модуль позволяет добавить в программный продукт «1C: ERP» рабочее место руководителя проектов и автоматизировать такие области управления проектами, как:

• Назначение руководителя проекта
• Паспортизация проектов
• Параметры и показатели проекта
• Статусы (состояния) проекта
• Регистрация проекта
• Утверждение плана проекта
• Управление фазами проекта
• Старт проектных работ
• Остановка проектных работ
• Изменение руководителя проекта
• Возобновление проекта
• Завершение проекта

Модуль добавляет новые возможности и функции ко всем модулям, имеющимся в программе 1С: ERP+PM

Например, Управление персоналом в «1C: ERP» позволяет добавить или изменить руководителя проектной задачи, назначать трудовые ресурсы, назначать роли в проекте и планировать трудозатраты.

Обновлённая система позволит вам назначить руководителя проекта и для подзадач этого проекта, их руководители могут быть отличными от Project Manager в целом. Ролевая структура направлена на то, чтобы процессы планирования, управления и анализа была как можно более лёгкой и прозрачной. В рамках системы проектного управления сотрудники, занятые в проектах, занимают определённые должности на предприятии, а вот трудовой ресурс является совокупностью человеческих ресурсов и аппаратных средств, и привлекается в роли исполнителя работ, которые в рамках проекта не подлежат декомпозиции (являются элементарными). Абстрактный ресурс объединяет в себе квалификацию сотрудника и его место в иерархии предприятия. Роли трудовых ресурсов необходимы для разработки плана проекта, анализе рисков и выполнимости и учёте загрузки ресурсов.

Для того, чтобы назначить ресурсы на проект, потребуется ввести в систему информацию о трудовых ресурсах, которые планируется использовать для выполнения работ по проектам. Так же потребуется указать, какие именно роли будут использоваться для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи. Стоимость привлечения ресурсов можно вводить вручную или с помощью ранее созданных нормативов.

Управление рабочим временем позволяет вести учёт рабочего времени по проектам, анализировать загрузку трудовых ресурсов и планировать оперативную загрузку специалистов.

Обработка «Анализ загрузки ресурсов» позволяет вовремя отследить конфликт по используемым трудовым ресурсам (ресурсный конфликт). Так же предусмотрен отчёт, который показывает информацию по запланированной загрузке трудовых ресурсов в разрезе проектов, проектных задач, элементарных операций и периодов времени.

Учёт рабочего времени по проектам осуществляется в документе «Распределение рабочего времени за неделю», он позволяет ввести в систему данные о рабочем времени, которое было затрачено трудовым ресурсом, в течение календарной недели, по проектным и другим задачам, а также вести в систему данные о затраченном непродуктивно (потерянном) рабочем времени.

Регистрация фактических событий проекта происходит как фиксация затрат ресурсов и дополнительных затрат, выполненных объёмов, привязки различных хозяйственных операций к проекту и фиксация фактов наступления контрольных событий (прохождение вех).

Для проектных задач можно ввести планы освоенных объёмов, дополнительных и основных затрат, с возможностью корректировок по ходу работ над проектом, так как в процессе работ над проектами фактические данные могут расходиться с планами.

Управление финансами проектов включает в себя формирование бюджета расходов и доходов проекта, бюджета движения денежных средств, регистрация фактических данных и проведение план-фактного анализа бюджета. Система работает с тремя бюджетами: доходы по проекту, расходы по проекту и движение денежных средств. Управление бюджетами происходит в разрезе статей бюджета, проектных задач, контрактов и контрагентов, причём бюджет расходов по проекту имеет механизм автоматического формирования элементов бюджета. Механизм работает на основе схемы распределения суммы и по статьям затрат, причём допускается ситуация, когда в дальнейшем по статьям расходов будет распределяться не вся сумма, а только какая-то её часть.

Контур управления финансами предусматривает возможность неявной привязки элементов бюджета к календарным периодам, при этом период задаётся в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчёт финансовых планов.

Диспетчер проектных работ предназначен для управления жизненным циклом проекта, планированием работ и их выполнением, позволяет управлять рисками и анализирует результаты проектной деятельности.

Для повышения эффективности процессов планирования и контроля в систему заложена методология, определяющая ряд особенностей: работа, выполняемая трудовым ресурсом, располагается на нижнем уровне декомпозиции (структуры работ); у работы может быть только один исполнитель. Если же требуется привлечь нескольких исполнителей, работу требуется разбить на ряд нижележащих задач и операций, или объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Это краеугольный принцип для контура управления работами.

Жизненный цикл проекта состоит из ряда стадий: предварительное планирование, оперативное планирование, принятие к исполнению, выполнение работ, отчёт и завершение. Технологии управления проектами, заложенные в систему 1С:ERP, позволяют нелинейное прохождение работы над проектом по стадиям. Задачи могут возвращаться для доработки исполнителю или задача может быть завершена с признаком «не успешно» с передачей задачи или её копии другому исполнителю.

В программе реализован механизм эскалации, с помощью которого исполнитель может донести до руководителя данные о задержках при выполнении работ. С помощью эскалации «плохие новости» оказывают влияние на календарные сроки и планы проектов.

Совместно с механизмом эскалации работает контур актуализации проекта, который на основании данных о фактическом выполнении или срыве выполнения планов проектных работ на нижнем уровне структурной декомпозиции происходит перерасчёт календарных сроков всех элементов, входящих в проект. Если от сроков выполнения одного проекта зависят другие проекты, их сроки так же перерасчитываются.

Контроль версий. Данный механизм хранит в информационной базе проекта неограниченное количество версий планов проектов. Задача системы – дать возможность пользователю вести несколько параллельных планов по одному проекту. Такое одновременное ведение может понадобиться для следующих целей: проектная организация может иметь возможность планировать в нескольких разрезах, например, кроме текущего плана, иметь запасной план, либо для отслеживания динамики каждого проекта и сравнения плана с фактом.

Анализ «План-Факт». Включает в себя следующие инструменты и возможности:

• Анализ проекта по показателям
• Анализ S-кривой проекта (плановый объём накопленным итогом)
• План-фактный анализ освоенных объёмов
• Анализ динамики экономики проекта
• Анализ освоенного объема по трудозатратам
• Анализ состояния проектных задач
• План-фактный анализ использования ресурсов
• План-фактный анализ затрат материальных ресурсов
• План-фактный анализ затрат трудовых (человеческих) ресурсов
• План-фактный анализ дополнительных затрат
• План-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта
• План-фактный анализ сроков проекта

Управление рисками. Позволяет идентифицировать, описать и оценить риски проекта, а также запланировать мероприятия по работе с рисками (минимизация ущерба), и зафиксировать сам факт наступления (свершения) рисков.

Управление программами проектов и портфелями проектов:

Данный контур необходим для объединения проектов в программы и портфели, в которых могут находиться проекты на разных стадиях их жизненного цикла. На таких уровнях система управления проектами позволяет создавать тематический план по проектам, и выполнять моделирование проектов, входящих в тематический план по разным периодам. Система позволяет сводить информацию о контрольных событиях проектов в единое представление с формированием графической карты. Результаты такого анализа используются для принятия решений. Значения ключевых показателей могут вводиться вручную или автоматически рассчитываться системой.

Управление ресурсами проектов:

В систему заложено три варианта управленческой структуры компании. Матричная структура управления, в ней проектами руководят проджект-менеджеры, а трудовыми ресурсами управляют руководители подразделений. Функциональная структура, где планами проектов управляют руководители департаментов, они же управляют трудовыми ресурсами и выполнением работ. И, наконец, проектная система управления, где руководители проектов управляют и планами проектов, и ресурсами.

В системе заложена ролевая структура с двухуровневым планированием: на первом этапе (предварительное планирование работ), работы распределяются по специалистам (ролям), а затем, на этапе оперативного планирования, распределяются между трудовыми ресурсами.

Система производит нормирование стоимости привлечения трудовых ресурсов для выполняемых работ, при этом для одного трудового ресурса и/или специалиста (роли) в системе может храниться неограниченное количество учётных ставок.

Управление проектной документацией. Модуль добавляет в «1С: ERP» возможность работать с документацией, используя, по желанию руководителя проектов, или внутреннюю подсистему работы с файлами или внешнюю – «1С: Документооборот». Все основные действия с документами, а это открытие, редактирование, запись новой версии (с сохранением необходимых данных в систему контроля версий) доступны прямо из системы управления проектами. Для объектов некоторых типов (это проекты, проектные задачи и другое) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище «1С: Документооборот».

Технологии и преимущества:

«Модуль 1С: PM Управление проектами для 1С: ERP» создан на базе платформы «1С: Предприятие 8.3», что обеспечивает высокую скорость работы и масштабируемость системы. Полноценная работа с системой через Интернет, в режиме RDP или через web-браузер в том числе с использованием мобильных устройств под управлением Android или iOS. Интерфейс приложения полностью настраивается под определённого пользователя или группу пользователей без программирования.

Внедрение «Модуль 1С: PM Управление проектами для 1С: ERP» позволяет компаниям расширить «1С: ERP» до масштабов «1С: ERP+PM Управление проектной организацией 2» и, таким образом, ускорить темпы работы и при этом сохранить качество выполнения проектов за счёт постоянного мониторинга, выявления отклонений и обеспечения руководящего персонала необходимыми данными об отклонениях и проблемах.

Успешных вам проектов в новом году вместе с ООО КомплектСофт («Агентура Бизнеса»).

Купить Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP