1С:Договорчики 8. Базовая версия

1С:Договорчики 8. Базовая версия

Программный продукт с забавным названием «1С Договорчики 8» предназначен для очень быстрой работы с однотипными и согласованными документами и является очень упрощённым аналогом «Документооборота».

Что позволяет делать эта программа, проще проиллюстрировать на примере типовой работы сотрудника отдела продаж какой-нибудь условной компании. Как это обычно происходит, если компания не автоматизирована? Сотруднику понадобилось сделать договор работы с новым поставщиком. Он ищет подходящий шаблон среди похожих, или создаёт на основе ранее созданного документа, затратив некоторое время на поиски в файловой структуре своего ПК. Нашёл, затратил ещё некоторое время на ручное заполнение полей и нудный «копи-паст» реквизитов нового контрагента. Всем знакома эта операция, представили? А потом отправляет договор на согласование юристу или руководителю. Получает указание на необходимость внести правки (допустим, забыл что-то заполнить второпях). Исправил, и отправил повторно на согласование (и таких итераций типа «исправил-отправил» может быть не одна). Ближе к концу дня отправил согласованный договор контрагенту.

Как происходит та же работа, но с «1С Договорчики 8»?

Сотруднику понадобилось сделать договор работы с новым поставщиком. В программе «1С Договорчики 8» он находит заранее согласованный с юристом и руководством шаблон. Программа может сама предложить работнику нужный шаблон и подскажет, как заполнить его поля. Некоторые значения заполняются автоматически: заранее заполненные и сохранённые (например, реквизиты) или запомненные (часто используемые). Всё, отправляем документ контрагенту. Это простейший бизнес-процесс занимает несколько минут работы.
На этом описание «Договорчиков» можно бы и закончить, но добавим ещё пару штрихов:

  • умный поиск документов;
  • история изменений документов и статусов (версионирование);
  • самостоятельное слежение за сроком действия документов с уведомлением;
  • автоматическое присвоение регистрационных номеров;
  • информация о статусах документов;
  • различные критерии поиска, отбора и сотрировки с историей;
  • готовые типовые документы;
  • автоматическое формирование всевозможных документов;
  • сводки и отчёты по всем документам и их статусам;
  • веб-интерфейс;
  • работает с COM-объектами и Automation-серверами
и многое другое.

С программой «1С Договорчики 8» работа с типовыми документами происходит в несколько раз быстрее, чем традиционным методом. При этом, конечно же, вам потребуется потратить некоторое время на начальную настройку и создание типовых документов, заполнение реквизитов и полей, которые будут регулярно использоваться, утвердить их с нужными сотрудниками.

Здесь представлено описание программы «1С Договорчики 8. Базовая версия». Версии «ПРОФ» и «ПРОФ на 5 рабочих мест» отличаются от Базовой некоторыми дополнительными возможностями:

  • возможность конфигурирования программы;
  • работа в клиент-серверном и многопользовательском варианте;
  • отправка документов по цепочке согласования (т.е. присутствуют возможности электронного документооборота);
  • учёт различных дополнительных этапов работы с документами;
  • работа с распределёнными информационными базами (РИБ, актуально для территориально удалённых подразделений)
и многое другое.

Купить 1С:Договорчики 8. Базовая версия

Остались вопросы? Персональный менеджер Ершова Надежда ответит на них.

Отзывы

Отзывов нет.

Написать отзыв

* - Обязательные поля

Смотреть другие товары раздела