1С:Договоры 8. Базовая версия. Электронная поставка

Программный продукт «1С: Договоры 8» предназначен для очень быстрой работы с однотипными и согласованными документами и является упрощённым аналогом «Документооборота».

Что позволяет делать эта программа, проще проиллюстрировать на примере типовой работы сотрудника отдела продаж какой-нибудь условной компании. Как это обычно происходит, если компания не автоматизирована? Сотруднику понадобилось сделать договор работы с новым поставщиком. Он ищет подходящий шаблон среди похожих, или создаёт на основе ранее созданного документа, затратив некоторое время на поиски в файловой структуре своего ПК. Нашёл, затратил ещё некоторое время на ручное заполнение полей и нудный «копи-паст» реквизитов нового контрагента. Всем знакома эта операция, представили? А потом отправляет договор на согласование юристу или руководителю. Получает указание на необходимость внести правки (допустим, забыл что-то заполнить второпях). Исправил, и отправил повторно на согласование (и таких итераций типа «исправил-отправил» может быть не одна). Ближе к концу дня отправил согласованный договор контрагенту.

Как происходит та же работа, но в программе?

Сотруднику понадобилось сделать договор работы с новым поставщиком. В программе он находит заранее согласованный с юристом и руководством шаблон. Программа может сама предложить работнику нужный шаблон и подскажет, как заполнить его поля. Некоторые значения заполняются автоматически: заранее заполненные и сохранённые (например, реквизиты) или запомненные (часто используемые). Всё, отправляем документ контрагенту. Это простейший бизнес-процесс занимает несколько минут работы.

Добавим ещё пару штрихов:

• умный поиск документов;
• история изменений документов и статусов (версионирование);
• самостоятельное слежение за сроком действия документов с уведомлением;
• автоматическое присвоение регистрационных номеров;
• информация о статусах документов;
• различные критерии поиска, отбора и сотрировки с историей;
• готовые типовые документы;
• автоматическое формирование всевозможных документов;
• сводки и отчёты по всем документам и их статусам;
• веб-интерфейс;
• работает с COM-объектами и Automation-серверами

С программой «1С: Договоры 8» работа с типовыми документами происходит в несколько раз быстрее, чем традиционным методом. При этом Вам потребуется потратить некоторое время на начальную настройку и создание типовых документов, заполнение реквизитов и полей, которые будут регулярно использоваться и утвердить их с нужными сотрудниками.

Версии «ПРОФ» отличаются от Базовой некоторыми дополнительными возможностями:

• возможность конфигурирования программы;
• работа в клиент-серверном и многопользовательском варианте;
• отправка документов по цепочке согласования (т.е. присутствуют возможности электронного документооборота);
• учёт различных дополнительных этапов работы с документами;
• работа с распределёнными информационными базами (РИБ, актуально для территориально удалённых подразделений)

Купить 1С:Договоры 8. Базовая версия. Электронная поставка