К нам обратился представитель хлебозавода, расположенного в Нижегородской области.
Компания была основана более 50 лет назад. В настоящее время она производит традиционные хлебобулочные изделия, хлеба из смеси ржано-пшеничной муки, заварные хлеба, слоеные и сдобные изделия. Это современное предприятие, оснащенное новейшим оборудованием и технологиями, которое занимает лидирующее место среди предприятий перерабатывающей отрасли и осуществляет доставку своей продукции в Нижегородскую, Владимирскую и Рязанскую области.
Цели заказчика
Основной целью автоматизации для хлебозавода являлось внедрение информационного инструмента, предназначенного для решения задач, связанных с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятия, а также повышения эффективности управления деятельностью предприятия.
То есть заказчику требовался перенос информации из 1С: Зарплата и управление персоналом 7.7 на более современную редакцию 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1, а также адаптация, настройка и обучение работе с данной программой.
Внедрение данной программы должно было позволить заказчику решить следующие задачи:
Предложенное решение и работы по автоматизации
В рамках внедрения информационной системы на базе программы 1С:Предприятие 8 были выделены следующие этапы работ:
1. Обследование текущей информационной системы и составление технического задания.
2. Адаптация программного обеспечения в соответствии с утвержденным ТЗ
3. Перенос данных в БД системы «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом 8, редакция 3.1».
4. Опытная эксплуатация системы.
5. Ввод системы в промышленную эксплуатацию.
На этапе «Обследование текущей информационной системы и составление технического задания» сотрудниками ГК "КомплектСофт" были выполнены следующие работы:
- Изучение особенностей документов и документооборота заказчика,
- Разработка, согласование и утверждение технического задания.
На этапе «Адаптация программного обеспечения» были проведены:
- Настройка, адаптация и модификация ПП: доработка правил выгрузки данных из БД (базы данных) текущей системы учета 1С:Предприятие 7.7 Зарплата + Кадры, доработка внешних печатных форм и обработок согласно требованиям заказчика.
- Демонстрация ключевым пользователям изменений в программном обеспечении.
Этап «Перенос данных в БД системы «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом 8, редакция 3.1» включал в себя:
- Перенос данных
- Адаптация и настройка БД согласно требованиям Заказчика, настройка необходимых начислений и удержаний.
- Передача БД Заказчику для установки на сервер.
- Выверка перенесенных данных ключевыми пользователями заказчика.
- Исправление выявленных несоответствий в ходе сверки данных.
- Согласование и утверждение документа «Протокол переноса данных».
На этапе «Опытная эксплуатация системы» выполнялись следующие работы:
- Разработка и утверждение графика обучения.
- Обучение сотрудников заказчика.
- Опытная эксплуатация системы и поддержка пользователей.
- Выявление и устранение несоответствий в ходе опытной эксплуатации, анализ результатов.
На этапе «Ввод системы в промышленную эксплуатацию» мы выполнили:
- Перенос данных на дату перевода системы в промышленную эксплуатацию.
- Адаптацию и настройку баз данных, необходимых начислений и удержаний и подключение внешних печатных форм и обработок.
- Передачу базы заказчику для установки ее на сервер.
- Выверку перенесенных данных и поддержку пользователей.
- Подписание протокола ввода системы в промышленную эксплуатацию.
Все работы по проекту были выполнены в срок и в необходимом объеме.
Результаты
Таким образом, при внедрении были получены следующие результаты:
- ведение кадрового учета, расчета заработной платы на базе 1С:Предприятие 8;
- обеспечение руководства предприятия достоверной оперативной, периодической, статистической и аналитической информацией для выработки эффективных управленческих решений;
- снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных сотрудниками предприятия за счет использования существующей в базе данных информации без повторного ручного ввода одних и тех же данных;
- повышение достоверности информации за счет ее контроля при последовательном прохождении и обработке в разных подразделениях предприятия;
- автоматизация необходимых заказчику учетных задач;
- высокая оперативность доступа к данным и формирования отчетности по ним.
Коллектив хлебозавода поблагодарил специалистов ГК "КомплектСофт" за грамотно выполненное внедрение программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8, профессиональное оказание консультаций по ведению учета и помощь в решении всех возникающих вопросов.
Вам нужна автоматизация? Остались вопросы?
