Портфолио

В связи с распространением коронавирусной инфекции российские предприятия столкнулись с рядом проблем. Одна из них — обязательное тестирование сотрудников на covid-19.  При этом, все данные тестов должны отражаться в специальном журнале учета тестирования на коронавирус. На данный момент такое требование актуально для московского региона, для остальных оно носит рекомендательный характер. Однако многие компании самостоятельно организуют тестирование собственных сотрудников и ведут журнал регистрации тестов на covid, не дожидаясь, когда подобный приказ выйдет в их регионе. Это помогает эффективно контролировать уровень заболеваемости covid-19 на предприятии и своевременно «гасить» распространение инфекции. 

Как организовать учет тестирования сотрудников на Covid-19 на предприятии 

Так, один крупный российский металлургический холдинг организовал систему тестирования на covid-19 сотрудников собственных компаний. Работников тестировали: а) при приеме на работу, б) если человек вышел из отпуска, в) когда работник выходил с больничного, г) по индивидуальному направлению от руководителя подразделения (например, у сотрудника появились первичные признаки ОРВИ, и нужно проверить, нет ли у него коронавируса). Забор осуществляли сотрудники штатной лаборатории холдинга стационарно или посредством выезда мобильных бригад. Материал отправлялся в специализированную внешнюю лабораторию, которая и проводила тестирование. Результаты тестов направлялись на предприятие. Если же сотрудник, у которого делали забор, находился на официальном больничном, данные дублировались в медицинское учреждение, к которому пациент прикреплен. Таким образом, это служило показанием к досрочной выписке работника.

С какими проблемами столкнулась компания при ручном ведении учета тестирования на коронавирус

Важно, что штат сотрудников предприятия насчитывает десятки тысяч работников. Обрабатывать данные вручную с помощью Microsoft Excel и вести тот же журнал тестирования работников на covid 19 — трудозатратно и грозит рисками (например, ошибки из-за человеческого фактора). С такой проблемой руководство холдинга обратилось в ГК КомплектСофт, с которой ранее успешно сотрудничало по другим проектам. Специалисты компании предложили следующее решение: разработать систему учета тестов на covid-19 на базе конфигурации 1С:Медицина. Больница. 

Как решался вопрос разработки и внедрения автоматизированной системы контроля тестирования работников холдинга 

На базе коробочного решения 1С:Медицина. Больница был разработан специальный функционал, который включает в себя следующие возможности: 

• Электронная обработка заявок на тестирование. Подсистема позволяет формировать и обрабатывать электронные заявки на проведение тестов на ковид. Например, в единую систему загружается список всех сотрудников предприятия. У каждого работника есть личная карточка. В этой карточке можно сформировать заявку на тестирование на covid-19, назначив в ней: дату заявки, лабораторию, которая проводит тестирование, основание для забора (выписка, прием на работу и т. п.) и другое. Если в базе по какой-то причине нет нужного сотрудника, его можно добавить в 1С вручную, либо загрузить данные по нему из Excel. 
• Забор материалов и передача на тестирование. В данной подсистеме отражается информация по забору для передачи материала в лабораторию (дата забора, номер пробирки и т.п. - т.е. те данные, которые необходимы лаборанту сторонней организации для исследования). Документ выгружается в нужном формате и распечатывается. 
• Обработка результатов тестов. С помощью этого функционала можно загружать в систему данные результатов тестов из лабораторий для последующей передачи информации пациенту и/или поликлинике, к которой он прикреплен.
• АРМ «Мобильные бригады» (подсистема актуальна только для мобильных бригад). Как было сказано выше, холдинг организовал выезд мобильных бригад к своим сотрудникам для взятия проб на covid-19. При помощи данного функционала мобильные бригады могут планировать, когда и к кому из пациентов они поедут, строить маршруты. Информация по списку сотрудников предприятия для выезда мобильных бригад для проведения их тестирования на ковид-19 формируется в системе 1С и передается в специально разработанное приложение на смартфоне сотрудника мобильной бригады. Также в этом приложении можно отражать данные по забору проб, информация будет автоматически передаваться обратно в 1С. 
• Автоматизированный анализ учета тестов на COVID. Предусмотрена система отчетности, позволяющая контролировать оперативную деятельность по данным процессам и анализировать общую ситуацию по тестированию на covid-19 в компании, а также сформировать электронный журнал учета тестирования работников на ковид. 

Все данные хранятся в единой информационной системе, их можно проверить или, например, предоставить контролирующим органам в любой момент.

Результаты внедрения системы регистрации тестирования на коронавирус на базе платформы 1С

Формирование автоматизированной системы учета тестов на коронавирус позволяет снизить нагрузку на штатных сотрудников компании, в обязанности которых входит тестирование работников предприятия, полностью контролировать распространение заболевания и своевременно принимать меры по локализации очага вируса, а также систематизировать данные для отчетности перед гос.органами.

Отметим, что такая доработка актуальна не только для тестирования covid-19, а может быть полезна предприятиям, которые регулярно проводят вакцинации, организовывают прохождение сотрудниками флюорографии или других обязательных медицинских мероприятий. А также для медицинских учреждений, которые хотят оптимизировать работу с данными собственных пациентов.

Примеры работы с программой:

Рис.1 Выбор сотрудника

Рис.2 АРМ Заборы тестов

Рис.3 Первичная обработка заявок

Рис.4 Создание забора теста

Рис.5 Статистика мобильных бригад

Если вы хотите облегчить процесс ведения учета тестирования сотрудников на коронавирус и организовать единую автоматизированную систему, звоните по телефону +7-9200-232-200