1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием

Специально для предприятий аграрного сектора разработан уникальный программный комплекс «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием» (1С УСХП ). Поскольку данный программный комплекс создан на базе «1С. Управление производственным предприятием», он сохраняет все функциональные возможности базовой конфигурации, касающиеся управленческого и финансово-экономического анализа и учета. Программа управления с/х позволяет управлять всеми подразделениями предприятия: финансовой, бухгалтерской и кадровой службами, растениеводческими, животноводческими, автотранспортными и вспомогательными подразделениями. Данный программный продукт подходит для внедрения не только в отдельные предприятия, но и в сельскохозяйственные холдинги. 

Использование программного комплекса «1C управление сельскохозяйственным предприятием 8» позволит:

Руководству предприятия: контролировать изменения активов; получать аналитический бизнес-срез основных производственных показателей; основываясь на всесторонней аналитической информации разрабатывать бизнес-стратегию развития предприятия.

• Финансовым отделам предприятия: осуществлять бухгалтерский и налоговый учет; систематизировать и регламентировать документооборот предприятия; формировать бюджет предприятия на основании различных аналитических показателей.
• Агротехнической службе: планировать производственные задания; осуществлять контроль над материально-технической базой; осуществлять оперативный учет полевых и ремонтных работ.
• Зоотехнической службе: планировать деятельность зоотехнического комплекса, осуществлять учет в животноводстве; контролировать структуру стада и динамику движения животных; планировать и проводить ветеринарные мероприятия.
• Инженерам-механизаторам: осуществлять всесторонний учет работы грузового и легкового автотранспорта, рассчитывать необходимое количество запчастей и ГСМ, управлять обслуживанием и ремонтом техники.

Внедряя программный комплекс «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием» вы:

• Создаете единую технологию управления ресурсами агропредприятия;
• Систематизируете и регламентируете управленческий и бухгалтерский документооборот предприятия
• Осуществляете контроль: за активами компании, за выполнением планов и заданий, за снабжением материально-техническими ресурсами;
• Своевременно получаете регламентированную и управленческую отчетность о производственной деятельности;
• Расширяете возможности для проведения аналитической работы и повышаете ее качество;
• Автоматизируете основные бизнес-процессы: планирование, учет, анализ;

Управление сельскохозяйственным предприятием (УСХП)

ОБЩИЕ МОМЕНТЫ

УСХП написана на базе стандартной программы фирмы «1с» «Управление производственным предприятием» (УПП) путем добавления некоторых подсистем и доработки существующей конфигурации. Одним из принципов написания продукта было написание независимых блоков сельского хозяйства и затем конвертация их в УСХП. 
Были разработаны отдельные подсистемы для индивидуального и группового учета как КРС, так и свиноводства. Также разработана отдельная подсистема растениеводства. Разработаны отдельные блоки подсистем по производственному учету, планированию и отражению в учете.

НАПРАВЛЕНИЯ сельского хозяйства, которые можно вести в УСХП:

- Растениеводство
- Животноводство (КРС и свиноводство)
- Изготовление продукции собственного производства

УСХП имеет следующие особенности в части сельского хозяйства:

1. Возможность анализа прямых затрат по данным производственного учета по полям и культурам.
2. Ведение учета путевых листов тракторов и автомобилей диспетчерами, с выводом соответствующих отчетов по путевым листам, отчеты по ГСМ и его перерасход, выполненным работам в разрезе полей и культур и т.д.. 
3. Есть специальные документы внесения семян и удобрения. Данная возможность позволяет совместно с путевыми листами определить прямые затраты на конкретное поле и культуру.
4. Разработан механизм учета работы на току, начиная от регистрации взвешивания и заканчивая отчетами по токовому хозяйству. 
5. Разработан целый блок отдельных отчетов по растениеводству и анализу работы техники. 
6. Наряду со стандартным расчетом себестоимости (через документ «Расчет себестоимости») разработан собственный механизм распределения затрат. Для этого созданы собственные документы распределения затрат, выполняющие операции закрытия косвенных затрат (25, 26 счетов), вспомогательного производства (23 счета) и др. счетов затрат в конечном итоге на 20-е счета и затем закрытие 20-го счета пропорционально выпущенной продукции.
7. Есть возможность вести учет затрат по каждому ОС отдельно. Соответственно можно посмотреть, например какие затраты (запчасти, расходные материалы, зарплата и т.д.) были произведены в текущем году на данное ОС.
8. Возможно ведение учета в животноводстве как индивидуальным, так и групповым способом. Исходя из этого, разработаны четыре подсистемы производственного учета: индивидуальный и групповой по КРС и свиноводству соответственно. 
9. Предусмотрены стандартные механизмы движения в животноводстве (по КРС и свиноводству), такие как операции внешнего поступления, приплода, привеса, перемещения между фермами (корпусами и секциями), перевода в ОС, перевода на откорм, учет забоя, падежа, продажи с учетом зачетного веса и т.д.,. Разработаны документы по учету молока, начиная с журнала надоя молока и заканчивая продажей молока с учетом процента жирности, белка и других параметров молока. Реализованы механизмы зоотехнических мероприятий. Предусмотрены изменения состояния животных, таких как запуск, осеменение, отел и т.д.. По свиноводству ведется отдельный учет хряков, свиноматок, поросят, определяются зоотехнические мероприятия по ним. 
10. Разработаны разнообразные отчеты по животноводству, начиная от наличия и движения животных, заканчивая показателями работы фермы. Также предусмотрены специализированные отчеты как по КРС, так и по свиноводству ( например: «Физиологическое состояние стада коров», «Статистически отчет по свиноматкам» и т.д.) 
11. Предусмотрен учет арендной платы и работа по паям в отдельном блоке «Расчеты с пайщиками».
12. Разработан блок учета кредитов и займов. Предусмотрена работа с залогом ОС и прочими залоговыми активами.
13. Блок планирования. Возможно планирование деятельности растениеводства и животноводства (включая свиноводство). Существуют планы работы автотранспорта, расхода по коммунальным платежам, расчета заработной платы, доходов и расходов прочих прямых затрат, план обслуживания техники (ТО, затраты на ремонт и т.д.). В свиноводстве предусмотрена возможность планирование маточного стада, по доращиванию, на откорме, показателей реализации, себестоимости. В свою очередь, например, планирование маточного стада разбито на несколько десятков показателей.
14. Предусмотрен обмен с системой спутникового мониторинга транспорта "АвтоГРАФ". Например, есть возможность загрузки данных с этой системы для автоматического формирование путевых / учетных листов тракториста и путевых листов автотранспорта.
15. Блок оптимизации размещения культур. В данном блоке есть возможность ввода агроэкологической карты поля, обработки карты поля, формирование истории поля, выбора размещения культур по полям, формирование карты поля, внесения потребностей в фосфоре, калии, минеральных удобрений, определения на основании внесенных данных базисной урожайности культуры.

СТАНДАРТНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ УСХП:

1. Блок производства. Есть возможность ведения учета собственного производства, например работу колбасного цеха и мясной продукции. Работа со спецификациями, оперативный учет производства, «Позаказное производство»- возможность работы в производстве на основании заказов от покупателя, заказов в производство, внутренних заказов. Посменное планирование производства по рабочим центрам.
2. Блок стандартного планирования. Планирование закупок, продаж, производства, план - фактный анализ. Функционал «Стратегия планирования» - создания на основании продаж плана закупок, производства, на основании плана производства делать заявки поставщику и т.д..
3. Настройка расчета себестоимости. Есть разнообразная возможность установить настройки распределения затрат различными способами, вплоть до ручного распределения. Например, можно настроить распределение определенных затрат через справочник «Настройки закрытия месяца», или через документ «Установка базы распределения затрат», или через настройки элементов справочника «Способы распределения затрат» или в итоге ручной способ распределения через документы «Распределение материалов на выпуск» и «Распределение прочих затрат»
4. Блок «Платежный календарь». Ведение заявок на расходование денежных средств, планирование поступления и расхода денежных средств. Анализ движения денежных средств.
5. Блок CRM. Есть возможность работать с документом «Событие», давать задание и ставить напоминания, выводить отчеты об истории отношений с клиентом и т.д…
6. Блок оптово – розничной торговли. Работа с комитентами и комиссионерами. Различные варианты ценообразования, розничная торговля. Работа с заказами поставщикам и заказами от покупателей. Различные анализы эффективности работы: валовая прибыль, эффективность, рентабельность, ABC и XYZ-анализы, план - фактные анализы продаж, эффективность работы менеджеров и т.д.. и т.п...
7. Блок зарплаты. Возможность работы со средним заработком, табельный учет зарплаты, расчет больничных, отпускных, командировочных, прочих отклонений, работа с различными видами начислений и удержаний, кадровое планирование, подбор персонала и т.д..
8. Бюджетирование. Возможность построения различных вариантов бюджетов на основании центров финансовой ответственности, статей оборотов по бюджетам. Построение бюджетов доходов и расходов, бюджетов движения денежных средств и т.д..
9. МСФО. Получение финансовых отчетов по системе МСФО.

ОСНОВЫЕ НЕДОСТАТКИ

1. По растениеводству.
1.1. Сложный процесс перевода данных по сельскому хозяйству в бухгалтерский и управленческий учет УПП. Это осложняет работу, так, как необходимо постоянно соблюдать совпадение данных по сельскому хозяйству и данных по бухгалтерскому и управленческому учету УПП.
Примеры: 
При проведении путевого листа, ГСМ списывается не сразу, необходимо сделать документ требование – накладная. Также работают и другие документы. Например, документ «Реестр приема зерна» делает движение по выпуску продукции не сразу, необходимо ввести на основании документ «Отчет производства за смену».
1.2. Сложный процесс распределения затрат. Необходимо настроить 3 регистра сведений: «Счета и статьи затрат…» - «…По видам работ », «…По маркам техники», «…По умолчанию». Далее необходимо формирование 3-х документов: «Формирование времени ремонтных работ», «Формирование объемов работы автотранспорта», «Формирование объемов работы сельхозтехники», при этом необходима ещё дополнительная настройка некоторых параметров (например «Настройка статей затрат» или «Способы отражения закрытия»). Далее возможен ввод документов закрытия затратных счетов за год.
2. По животноводству.
2.1. Сложный процесс индивидуального учета, как свиноводства, так и КРС. Вместо одного документа по учету животных формируется схема, приведенная ниже:
2.1.1. Вводятся первичные документы движения животных за день (поступление, привес, приплод, перевод в ОС, на откорм и т.д.).
2.1.2. Далее формируется ежедневный документ «Учетный лист движения животных и кормов»
2.1.3. Далее специальной обработкой «Перенос данных блока … в бухгалтерию» формируются учетные документы УПП (например, документ «Принятие к учету ОС»).
2.2. Сложный процесс планирования по животноводству (КРС). Используется блок стандартный блок УПП «Бюджетирование». Данный блок необходимо предварительно настроить и результаты планирования получаются только после выгрузки фактических данных из первичных документов в документы «Бюджетная операция».
3. Общие моменты.
3.1. Как было сказано выше, многие документы не встроены в систему стандартного учета в УПП, и их необходимо дублировать стандартными документами.
3.2. Не предусмотрена возможность ведения учета таких направлений, как птицеводство, кролиководство, пчеловодство. Т.е. в программе предусмотрено ведение только трех направлений: растениеводства, животноводства (КРС) и свиноводства.

Купить 1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием