Главная

Электропочта

Карта сайта
1С
1С:франчайзинг
Автоматизация бизнеса manager_ab1@agentura-soft.ru
SkypeSkype: manager_ab1
ICQICQ: 429269116
<
>
Найти



ООО "КомплектСофт"
Нижний Новгород
Тел. (831) 433-44-83,
г. Муром
(49234) 2-67-73,
г. Арзамас
+79 200-642-200

Описание программы для организации учёта аренды и управления недвижимостью.

manager_ab1@agentura-soft.ru
телефон горячей линии
Тел. +79200-232-200

Программа для организации учета аренды и управления недвижимостью.

 

Конфигурация "1С: Аренда и управление недвижимостью": возможности и преимущества

 

Для увеличения эффективности управления недвижимым имуществом необходимо снижать издержки, связанные с обеспечением документооборота, и налаживать автоматизацию операций, обеспечивающих эксплуатацию недвижимости и сдачу ее в аренду. Чтобы сотрудники компании могли рационально использовать свое рабочее время, не расходуя его на однообразную, типовую работу, можно автоматизировать процесс составления договорной документации, связанной с предоставлением имеющихся объектов в аренду.
В настоящий момент это возможно благодаря продукту отечественного софтверного гиганта 1С.

 

Программа «1С: Аренда и управление коммерческой недвижимостью» при введении в электронный документооборот компании способна решать следующие задачи:

  • сократить время типовых операций, направленных на оформление договорной документации;
  • наладить механизмы расчета арендной платы и контроля над исполнением обязанностей по ее уплате. Организация учета арендаторов;
  • модернизировать систему эксплуатации недвижимости компании;
  • обеспечить прозрачность операций по управлению недвижимым имуществом.

Указанный программный продукт включает в себя ряд подсистем, которые в комплексе позволяют решить задачи следующих типов учета аренды и управления недвижимостью:

  • административный: ведение реестра недвижимости, которая находится во владении компании, автоматическое объединение объектов с базой данных;
  • менеджерский (управленческий): возможность обработки заявок на ремонтные и обслуживающие работы объектов недвижимости;
  • юридический: учет документации по выполненным сделкам, использование текстовых шаблонов для составления документов, составление аналитической и статистической отчетности при организации управления недвижимостью;
  • бухгалтерский учет аренды недвижимости: координация расчетов по договорам аренды и подрядным договорам, автоматизация начисления платежей и генерирование соответствующей документации, планирование периодичности и размера платежей и т.п. Учет договоров аренды недвижимости.


Рассмотрим функционал каждой из подсистем отдельно.


Управление договорами аренды недвижимости
Возможности этой подсистемы позволяют:

 

  • Вести учет первичных документов по арендным договорам:
  • договор аренды (субаренды) с приложением акта приема-передачи арендуемых объектов,
  • дополнительное соглашение к договору (об изменении условий договора аренды, периода его действия и т.п.),
  • соглашение о расторжении договора с приложением акта приема-возврата арендуемого объекта.
  • Дифференцировать арендную плату по договору на части:
  • фиксированную (плата за пользование объектом недвижимости),
  • тарифицируемую (плата за предоставляемые услуги, в т.ч. за обслуживание объекта).
  • Применять типовые шаблоны продуктов Microsoft Office для создания договорной документации.
  • Обозначать объекты недвижимости, подлежащие сдаче в аренду, на общем плане с возможностью дальнейшей распечатки и добавления в заключаемые договоры в качестве приложений.
  • Создавать телефонную книгу с возможностью привязки контактов к определенным договорам.
  • Варьировать критерии начисления тарифов и ставок в пределах одного контракта без ограничения количества и частоты изменений с сохранением истории изменений.
  • Учитывать «периодичность» аренды (при образовании «перерывов» в сроках сдачи объекта).
  • Отражать в договоре различные валютные курсы, в том числе:
  • фиксированный курс,
  • курс ЦБ РФ на момент осуществления платежа,
  • курс ЦБ РФ плюс утвержденный сторонами процент,
  • колебание курса валют в установленных пределах.
  • Совершать несколько сделок аренды на один объект недвижимости.
  • Производить отбор заключенных договоров по заданным параметрам с правом применить одно действие на всю группу выбранных договоров (например, продление срока действия договора или его расторжение).


Управление реестром объектов недвижимости. Управление объектами недвижимости. Данная составляющая программного продукта позволяет осуществлять следующие функции:

  • ведение структурированного справочника недвижимого имущества с правом выбора характеристик из расширенного автоматического списка и с правом включения факультативных параметров;возможность объединения объектов по заданным параметрам;
  • возможность добавления в систему растровых изображений объекта, в том числе технической и проектной документации;
  • автоматическое генерирование в системе объектов недвижимости на основании техпланов;
  • оперативный просмотр размещения объекта на плане-графике;
  • приписывание объектам недвижимости особых статусов на заданные периоды (арендовано, свободно, зарезервировано, ремонтируется и т.п.) с возможностью отбора по данному критерию;
  • создание отчетов-графиков по нескольким показателям с возможностью выделения объектов в зависимости от указанных параметров;
  • возможность распределения объектов недвижимости по определенным категориям, в том числе ценовым;
  • фиксирование цен на предоставляемые услуги с соотнесением к категориям объектов и ведением истории цен.


Управление взаиморасчетами по аренде недвижимости. Учет аренды помещений.

Эта часть программного продукта объединяет в себе следующие функции:

  • возможность настройки детализации расчетов с клиентами по заданным параметрам;
  • автоматический подсчет размеров платежей по договору в зависимости от установленных способов начисления, курса валют, ставок и тарифов, согласованных сторонами;
  • возможность расчета арендной платы за конкретный период с возможностью определения способа подсчета: по фактическому количеству дней аренды или по средним показателям;
  • учет сведений со счетчиков при определении размера платы за предоставление тарифицированных услуг с возможностью разнесения показаний приборов учета на несколько арендных договоров;
  • возможность учета залоговых платежей;
  • расчет штрафов, пеней и процентов по заданным алгоритмам;
  • создание пакета документов по заданным параметрам с возможностью печати на бумажном носителе;
  • формирование отчетов по взаиморасчетам с клиентами и поставщиками услуг с учетом выбранных критериев и их расшифровкой;
  • генерирование бухгалтерских документов, связанных с договорами аренды, в виде сводки или с детализацией по заданным критериям;
  • создание отчетности об эффективности эксплуатации объектов с учетом КПД и размера материальных потерь, связанных с простоем объектов недвижимости.


Управление эксплуатацией объектов недвижимости. 

Указанная подсистема сочетает в себе такие функции:

  • составление плана ремонтов и текущего обслуживания объектов;
  • работа с заявками на техническое обслуживание, в том числе оформление, обработка и текущий контроль над исполнением;
  • хранение сметной документации, связанной с проведением технического обслуживания;
  • контроль расходов, связанных с эксплуатацией объекта;
  • учет услуг по ремонту и обслуживанию объекта недвижимости, выполняемых подрядными организациями;
  • возможность хранения данных о проведенных эксплуатационных мероприятиях;
  • возможность составления аналитической сводки по запланированным и фактически понесенным затратам на обслуживание.


Дополнительные возможности системы:

 

Эта конфигурация обладает дополнительным встроенным функционалом «1С-Отчетность», позволяющим в автоматическом режиме составлять отчетность для контролирующих органов (в том числе налоговую службу, пенсионный фонд, фонд социального страхования и другие) и направлять ее по интернету без использования сторонних ресурсов.
Помимо возможности направления отчетности в электронном виде, этот функционал позволяет:

  • вести переписку с контролирующими органами;
  • проводить сверки с ФНС (информационное обслуживание налогоплательщиков);
  • проводить сверки с Пенсионным фондом (информационное обслуживание страхователей);
  • направлять в фонд социального страхования реестры больничных листов;
  • получать в электронном виде уведомления и требования контролирующих органов;
  • формировать пакеты электронных документов и направлять их адресатам в ответ на запросы;
  • в автоматическом режиме получать выписки из госреестра юридических лиц и ИП;
  • формировать отчетности и пакеты электронных документов для предоставления иным получателям, не относящимся к категории контролирующих органов (например, кредитные организации, контрагенты).


Для подключения функционала «1С-Отчетность» пользователям необходимо заключить договор на информационно-технологическое сопровождение продукта.

 

Цены на конфигурацию 1С: Управление недвижимостью
Код: Наименование: Цена:
4601546118332 1С:Предпр.8. Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8 38 000
4601546118271 1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 1 раб. место 6 300
4601546118288 1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 5 раб. мест 21 000
4601546118295 1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 10 раб. мест 41 400

 

 

ЗАКАЗАТЬ ТАКУЮ ЖЕ СИСТЕМУ АВТОМАТИЗАЦИИ НА ВАШЕМ ОБЪЕКТЕ НЕДВИЖИМОСТИ В ЛЮБОМ РЕГИОНЕ РОССИИ.  ЗАДАТЬ ВОПРОС =>

 

Организация учета договоров аренды недвижимости, управление объектами недвижимостью, бухгалтерский учет аренды недвижимости, учет аренды помещения, управление объектами недвижимости, учет арендаторов

 

Телефон персонального менеджера: +79 200-642-200, mail: 89101234542@agentura-soft.ru, skype: sale-1c, ICQ: 429269116

Новости  |  Акции  |  Консультации  |  Партнеры  |  Ссылки  |  Отзывы  |  Диcтрибьюция  |  Наши реквизиты
Copyright © 2003-2012
ООО "КомплектСофт"
ComplectSoft в Twitter ComplectSoft в Facebook ComplectSoft в Vkontakte