Главная

Электропочта

Карта сайта
1С
1С:франчайзинг
Автоматизация бизнеса manager_ab1@agentura-soft.ru
SkypeSkype: manager_ab1
ICQICQ: 429269116
<
>
Найти
ООО "КомплектСофт"-1С автоматизация бухгалтерии и бизнеса  / Новости / Новости / Автоматизация учёта путевых листов в 1С: Бухгалтерия в ООО Борисоглебское



ООО "КомплектСофт"
Нижний Новгород
Тел. (831) 433-44-83,
г. Муром
(49234) 2-67-73,
г. Арзамас
+79 200-642-200

Автоматизация учёта путевых листов в 1С: Бухгалтерия в ООО Борисоглебское

manager_ab1@agentura-soft.ru
телефон горячей линии
Тел. +79200-232-200

Описание внедрения по автоматизации учёта путевых листов в конфигурации 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 3.0 в ООО Борисоглебское.

 

Одной из важнейших задач, стоящих перед администрацией автотранспортного предприятия, является учёт путевых листов и контроль над злоупотреблениями в сфере автотранспортных перевозок. Чаще всего предприятия используют программу «Автограф» - диспетчерский комплекс с широким набором возможностей, предназначенный для мониторинга автотранспорта. Среди его возможностей наиболее востребованными являются: учёт расхода топлива (в том числе и с помощью дополнительных датчиков), учёт времени движения, пробега и простоев. Однако, несмотря на широкие возможности, данные, предоставляемые программой, не подходят для бухгалтерской отчётности. Например, уровень топлива на конец рейса и начало следующего может отличаться из-за того, что машина была поставлена на стоянку с боковым уклоном. При ручном переносе данных из программы «Автограф» в программы семейства 1С: Бухгалтерия это приводило к бухгалтерской ошибке.


К нам обратилась дирекция ООО Борисоглебское с задачей: реализовать загрузку данных из программы АвтоГраф, создавать и учитывать путевые листы в программе 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 3.0.


Ранее работа на предприятии в части учёта путевых листов строилась следующим образом: транспортное средство приезжало на АЗС предприятия, где, во время заправки сотрудник АЗС переносил данные из программы АвтоГраф в приложение на платформе 1С: 7.7, написанное специально для создания путевых листов. После печати путевого листа и отъезда водителя, было необходимо внести эти же данные в 1С: Бухгалтерия. Такая работа приводила к большому объёму ручного труда и возникновению ошибок при копировании данных из одной программы в другую.


Для того, что бы проанализировать ситуацию аналитиками компании ООО КомплектСофт («Агентура Бизнеса») пришлось досконально разобраться в тонкостях работы автотранспортных предприятий и учёта на них. Выяснились такие проблемы методологического характера, как сложности распознавания начала и конца рейса, которые программа «Автограф» может определять как с помощью события «запуск двигателя», так и по координатам автомобиля (выезд за пределы зоны автотранспортного предприятия). Например, в течение рабочего дня машина могла несколько раз заглохнуть при движении в условиях поля, или ночная стоянка машины происходила в месте ночёвки водителя. Это приводило к появлению нескольких «рейсов» в программе «Автограф», но должен был создаваться только один путевой лист в 1С: Бухгалтерия.


После анализа ситуации экспертами компании ООО КомплектСофт («Агентура Бизнеса») было решено провести внедрение «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 3», и написать механизм, реализуемый внешней обработкой, позволяющий загружать данные из программы АвтоГраф, создавать путевые (учётные) листы в 1С и заполнять их. Это позволило не менять конфигурацию самой 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 3, и избежать в будущем проблем с обновлением. При помощи com-объектов происходит выгрузка из программы АвтоГраф таких данных, как:

  • Группы транспортных средств;
  • Данные по каждому ТС, такие как идентификатор, марка, государственный номер, ФИО и телефон водителя;
  • Информация о рейсах (начало и окончание работы, средняя скорость, пробег, информация о топливе);
  • Информация о работе в поле (объём работ и площадь, количество выездов с поля и другое).
    * Для новых версий программы АвтоГраф возможен обмен при помощи универсального текстового протокола JSON, если настроен AutoGRAPH.NET Service.

В программе 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 3 в форме обработки автоматически заполняются поля «Организация», «Подразделение» (с возможностью выбора), создаются таблицы «Транспортные средства», «Путевые листы» и «Рейсы», причём данные в их колонках не редактируются для снижения риска злоупотреблений.


Теперь работа сотрудника АЗС строится следующим образом: в механизме внешней обработки достаточно отметить чекбоксами те транспортные средства, с которыми планируется работа, что бы заполнилась таблица «Путевые листы» в 1С. При необходимости, можно вручную менять данные о сотруднике и заправке (транспортное средство, дату и другие сведения менять нельзя). После этого, при нажатии кнопки «Создать путевой лист», создаётся и открывается новый путевой лист с заполненными реквизитами шапки, данными о водителе, машине, остатку топлива и показанием спидометра на начало, печатается путевой лист, и машина уезжает в рейс. Одновременно с этим закрывается предыдущий учётный лист по данному транспортному средству — в него автоматически заносятся данные о пробеге, расходе топлива, выполненных работах в поле (для сельскохозяйственной техники).


Бухгалтер с помощью этой же обработки может сравнить данные в путевых листах в 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 3 с данными из АвтоГрафа.


Благодаря такой автоматизации учёта путевых листов в 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 3.0 в ООО Борисоглебское снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором, так как ранее в программе АвтоГраф контроль одним человеком за большим количеством водителей был затруднён. Так же данное внедрение привело к экономии рабочего времени, которое ранее тратилось на ручной перенос данных из программы АвтоГраф в программу на основе 1С: 7.7 и далее в бухгалтерию предприятия.

 

ПОСМОТРЕТЬ ОПИСАНИЕ И ФУНКЦИОНАЛ ПРОГРАММЫ, ПРИМЕНЯЕМОЙ ДЛЯ УЧЁТА НА СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ =>

 

ЗАКАЗАТЬ ТАКУЮ ЖЕ СИСТЕМУ УЧЁТА ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ В 1C 8.3 В ЛЮБОМ РЕГИОНЕ РОССИИ. ЗАДАТЬ ВОПРОС =>


Телефон персонального менеджера:: +79-200-183-200, mail: 1C@agentura-soft.ru, skype: managermurom, ICQ: 429269116

 

Новости  |  Акции  |  Консультации  |  Партнеры  |  Ссылки  |  Отзывы  |  Диcтрибьюция  |  Наши реквизиты
Copyright © 2003-2012
ООО "КомплектСофт"
ComplectSoft в Twitter ComplectSoft в Facebook ComplectSoft в Vkontakte