Главная

Электропочта

Карта сайта
1С
1С:франчайзинг
Автоматизация бизнеса manager_ab1@agentura-soft.ru
SkypeSkype: manager_ab1
ICQICQ: 429269116
<
>
Найти



ООО "КомплектСофт"
Нижний Новгород
Тел. (831) 433-44-83,
г. Муром
(49234) 2-67-73,
г. Арзамас
+79 200-642-200

Различия базовой и полной версий

manager_ab1@agentura-soft.ru
телефон горячей линии
Тел. +79200-232-200

 

Базовая версия включает в себя основные, минимально необходимые механизмы ведения учета:

  • Бронирование, поселение, переселение и выселение гостей;
  • Учет оказания плановых и разовых услуг гостям;
  • Расчет стоимости проживания при поселении;
  • Проведение оплат за услуги, печать чеков на фискальном регистраторе;
  • Выписка счета гостя (форма 3-Г);
  • Отражение заполнения номерного фонда по датам в виде шахматки.
  • Получение сведений по заполнению номеров в виде базовых отчетов.

Полная версия дополнительно включает в себя следующие механизмы, отсутствующие в базовой:

Подсистема взаиморасчетов – базовая версия ориентирована на упрощенную систему взаиморасчетов, предполагающую полный расчет с гостем при поселении или оказании доп. услуг.

 

Полная версия включает в себя расширенные возможности ведения взаиморасчетов:

  • Начисление задолженности за оказанные услуги, отражение состояния взаиморасчетов как разницы между начисленными и оплаченными суммами.
  • Начисление агентского вознаграждения.
  • Учет скидок.
  • Документы «Ночной аудит», «Корректировка начислений».
  • Отчеты, отражающие состояние взаиморасчетов, показатели доходности гостиницы.

Плановое питание - учет услуг планового питания:

  • Включение услуг питания в состав плановых услуг отдельной статьей
  • Автоматическое и ручное распределение питающихся гостей по сменам и местам питания
  • Формирование отчета по местам питания, отражающего число питающихся гостей в каждую смену.

Квотирование - резервирование одного или нескольких номеров с определенными параметрами, без указания конкретных номеров и гостей:

  • Выполнение резервирования
  • Контроль наличия свободных мест с учетом введенных квот.
  • Информация о квотах в шахматке.

Интерфейс службы размещения - отдельная форма, ориентированная на работу службы размещения:

  • Получение данных о текущем состоянии и заполнении номерного фонда.
  • Быстрое формирование большинства операций и отчетов прямо из формы.

Поддержка номерного фонда

  • Формирование требований по поддержке номерного фонда с отметкой срока их исполнения.
  • Отчет «Задание на обслуживание номеров», формирующий список текущих заданий по уборке и поддержке номеров.
  • Учет комплектации номеров, приход и списание материалов, контроль периодичности комплектации.

Оказание доп. услуг с планированием - отдельная подсистема, предназначенная для планирования и контроля оказания услуг по расписанию.

Документ "Счет на оплату" - документ, автоматически формирующий счета на оплату по выбранному гостю, поселению, лицевому счету.

Документ "Акт оказания услуг" - документ, формирующий печатную форму акта оказания услуг.

Документ "Счет-фактура" - документ, формирующий печатную форму счета-фактуры.

Документ "Корректировка состава плановых услуг" - отдельных документ для изменения состава плановых услуг в процессе проживания гостя.

Документ "Корректировка начислений" - позволяет корректировать состояние взаиморасчетов и начислений за услуги без изменения первичных документов.

 

Дополнительные характеристики номеров

Для каждого номера может задаваться перечень дополнительных характеристик произвольного вида, таких как наличие кондиционера, вид из окна и т.п. Виды характеристик и их значения задаются пользователем.

 

Поддержка электронных ключей WingCard - возможность записи ключей при поселении гостя (при наличии установленной системы Vision).

Учет по нескольким кассам - возможность учета нескольких касс, выбор одной из них при проведении кассовых документов.

Учет по нескольким организациям - учет оказания услуг и ведения взаиморасчетов от лица нескольких собственных организаций. Например - услуги проживания оказываются одним юридическим лицом, услуги планового питания - другим.

 

Дополнительная информация в справочниках «Физические лица» и «Контрагенты»

  • Ведение истории физ.лиц и контрагентов
  • Вывод текущего состояния взаиморасчетов на форме элемента и списка справочников.
  • Возможность хранения фотографии гостя в справочнике «Физические лица».

Индивидуальные настройки пользователей - возможность хранения индивидуальных настроек работы с конфигурацией для каждого пользователя системы.

Отчет «Не выселенные гости» - гости, которые не были выселены по истечении срока проживания

Отчет «Уведомление о прибытии иностранца» - автоматическое формирование печатной формы «Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства»

Отчет «Загрузка НФ» - сведения о загрузке номерного фонда по датам за указанный период в количественном и процентном выражении по корпусам, этажам и типам номеров. Вывод графика загрузки.

 

Новости  |  Акции  |  Консультации  |  Партнеры  |  Ссылки  |  Отзывы  |  Диcтрибьюция  |  Наши реквизиты
Copyright © 2003-2012
ООО "КомплектСофт"
ComplectSoft в Twitter ComplectSoft в Facebook ComplectSoft в Vkontakte