Главная

Электропочта

Карта сайта
1С
1С:франчайзинг
Автоматизация бизнеса manager_ab1@agentura-soft.ru
SkypeSkype: manager_ab1
ICQICQ: 429269116
<
>
Найти



ООО "КомплектСофт"
Нижний Новгород
Тел. (831) 433-44-83,
г. Муром
(49234) 2-67-73,
г. Арзамас
+79 200-642-200

SandSoft "Отель 5.0"

manager_ab1@agentura-soft.ru
телефон горячей линии
Тел. +79200-232-200

 

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ

 

Программный продукт «SandSoft Отель 5.0» предназначен для автоматизации работ в службах размещения и бронирования в гостиницах. Программа является конфигурацией системы программ 1С: Предприятие 8.

Конфигурация «SandSoft Отель 5.0» имеет простой и удобный интерфейс, структурированный как по процессам, так и «от пользователя» (интерфейс построен как модель типовых пользовательских действий). Основная часть работы в конфигурации может выполняться через специальные формы, которые значительно упрощают выполнение операций с гостями и контроль состояния номерного фонда, позволяют минимизировать объем действий пользователя по выполнению типовых операций и получению отчетных сведений. Позволяет вести учёт в разрезе нескольких юридических лиц. В системе можно создавать номерной фонд, разбивая его по этажам или по корпусам.

Дополнительно программа, в процессе внедрения может быть интегрирована с программными продуктами для автоматизации ресторанов, а также возможность подключения модуля «Тарификатор телефонных переговоров» и модуля «Электронные замки».
Программа позволяет автоматизировать следующие разделы учета:


НОМЕРНОЙ ФОНД 

 

Хранение реестра и учет номерного фонда - вся информация по номерам отеля, включая их характеристики и текущее состояние. Регистрация требований по поддержке номерного фонда, контроль их исполнения.

 

РАЗМЕЩЕНИЕ ГОСТЕЙ И БРОНИРОВАНИЕ НОМЕРОВ

  • Поселение, переселение, выселение гостей, изменение тарифа проживания;
  • Бронирование номера (индивидуальное и групповое) или резервирования номеров с требуемыми параметрами без указания гостя (квотирование);
  • Изменение или отмена ошибочных операций;
  • Учет раннего заезда и позднего выезда;
  • Формирование уведомления о прибытии иностранных граждан с автоматическим заполнением по данным, имеющимся в базе;
  • Хранение анкетных данных всех физических лиц, фотографии, произвольного набора контактной информации.


УЧЁТ ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ УСЛУГ 

  • планирование и учет услуг, входящих в тарифы проживания;
  • планирование и учет дополнительных услуг, оказанных гостю;
  • планирование и учет услуг по питанию гостей;
  • учет дополнительных услуг, оказанных сторонним лицам;
  • установка тарифов на услуги, формирование сложных тарифов из нескольких услуг;
  • установка скидок на тарифы и услуги, для определенных гостей или контрагентов.

Для каждой услуги устанавливаются один или несколько тарифов, при этом тарифы могут быть как простыми, так и составными - включающими несколько услуг.

В конфигурации реализована система скидок с установкой сроков их действия и периодичность по дням недели.

 

КАРТОТЕКА ГОСТЕЙ

 

Хранение полной информации о госте согласно заполненной анкете, а также всей истории его проживания и взаиморасчетов.

 

ВЕДЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЁТОВ

 

Взаиморасчеты с гостями и контрагентами за наличный и безналичный расчет. Учет скидок за услуги. Формирование счетов на оплату и счетов гостя. Начисление и выплата агентских вознаграждений. Расчеты по дополнительным услугам, оказанным сторонним лицам. Хранение истории взаиморасчетов с контрагентами.

 

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЁТНОСТИ

 

Конфигурация содержит набор отчетов, позволяющих получать информацию по работе отеля разной степени детализации:

  • по состоянию номерного фонда;
  • по бронированию и заселению номеров;
  • по взаиморасчетам с гостями и контрагентами;
  • по показателям доходности отеля;

ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ

 

Возможность осуществить автоматическую регистрацию фискальных платежей, сделанных службой приема и размещения с печатью фискального чека детализированного по услугам, автоматическую печать фискального отчета конца дня. В рамках механизма работы с кассовым оборудованием реализовано хранение и возможность просмотра информации о прошедших кассовых сменах и остатка денежных средств по кассе на конец каждой смены.

В программе реализована выгрузка данных на уровне документов в 1С: Бухгалтерию 8.1:

  • Контрагенты (плательщики);
  • Организации;
  • Счета на оплату;
  • Приходный/расходный кассовый ордер;
  • Входящие/исходящие платёжные поручения;
  • Сведения о реализации услуг.

Базовая и Проф версия

 

Конфигурация "SandSoft: Отель 5.0" поставляется в двух вариантах - базовая версия и полная.

Базовая версия включает в себя только самые основные механизмы учета.

Полная версия включает расширенные механизмы, позволяющие вести более сложный учет, выполнять дополнительные операции, в большей степени автоматизировать работу пользователя и учитывать индивидуальные особенности предприятия.

Возможен апгрейд, при переходе с Базовой на Полную версию

 

Различия базовой и полной версий.

Описание дополнительных подсистем.

Описание работы системы тарификации звонков

Описание работы интеграции с замковой системой VinCard.

 

 

Новости  |  Акции  |  Консультации  |  Партнеры  |  Ссылки  |  Отзывы  |  Диcтрибьюция  |  Наши реквизиты
Copyright © 2003-2012
ООО "КомплектСофт"
ComplectSoft в Twitter ComplectSoft в Facebook ComplectSoft в Vkontakte