Главная

Электропочта

Карта сайта
Автоматизация бизнеса manager_ab1@agentura-soft.ru
SkypeSkype: manager_ab1
ICQICQ: 429269116
<
>
Найти



ООО "КомплектСофт"
Нижний Новгород
Тел. (831) 433-44-83,
г. Муром
(49234) 2-67-73,
г. Арзамас
+79 200-642-200

1С:Документооборот 8

manager_ab1@agentura-soft.ru
телефон горячей линии
Тел. +79200-232-200

 

"1С:Документооборот 8"- программа для учета документов и их движения на предприятии. Является преемником программного продукта "1С:Архив 3", апробированного в различных организациях и предприятиях.
"1С:Документооборот 8" - незаменимый инструмент для предприятий, работающих с большими объемами документов.


Программа позволяет:

  • Систематизировать учет документов и исключить их утерю.
  • Существенно снизить время поиска
  • Улучшить качество исходящих документов (проектов, документации и пр.) за счет упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" - универсальная программа, которую можно использовать на предприятиях различных отраслей и форм собственности. Это могут быть как небольшие предприятия, так и большие холдинги, имеющие разветвленную филиальную сеть. Программные средства позволяют адаптировать "1С:Документооборот 8" под специфику различных предприятий.
Программа позволяет решать комплекс задач контроля, учета движения документов, анализа исполнительской дисциплины сотрудников:

  • безопасность хранения документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом настроенных прав пользователей,
  • регистрация исходящей и входящей документации
  • возможность просмотра и редактирования документов
  • контроль различных версий документов,
  • работа с различными типами документов: текстовые, графические, аудио и т.д.,
  • возможность поиска документов по содержанию,
  • групповая работа пользователей, с возможностью контроля различных этапов исполнения документа
  • настраиваемая маршрутизация документов,
  • автоматизация загрузки документов из электронной почты и со сканера,
  • контроль использования рабочего времени сотрудников.

Учет документов в программе реализуется в соответствии с положением о документообороте предприятия и не противоречит действующим стандартам и нормами:

  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
  • ГОСТ Р 6.30-2003,
  • ГОСТ Р 51141-98,
  • Требования ГСДОУ,
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

В "1С:Документооборот 8" реализована возможность многопользовательской работы в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
Существует две версии"1С:Документооборот 8" : ПРОФ и КОРП.
"1С:Документооборот 8 ПРОФ" рекомендован для использования на небольших предприятиях и в бюджетных учреждениях, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. "1С:Документооборот 8 КОРП" предназначен для автоматизации крупных учреждений и предприятий с большим документооборотом и сложной структурой.

 

Сравнительные характеристики версии Проф и Корп представлены в таблице:

  

 

1С:Документооборот 8

ПРОФ

КОРП

Учет договоров

Штрихкодирование документов и файлов

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

Автоматическое заполнение файлов по шаблонам

Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ

Сложное согласование документов

Настройка дополнительных связей между документами

Автоматическое заполнение документов по шаблонам

Печать регистрационного штампа

Учет нескольких резолюций по документу

Учет и контроль переадресации входящих документов

Учет и контроль передачи документов

Многовалютный учет сумм в документах

Принятие задач к исполнению

Настройка и использование условий маршрутизации

Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут

Периодические бизнес-процесс

Учет и использование графиков работы

Иерархия бизнес-процессов

Остановка бизнес-процессов

Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2

Веб-сервисы для работы с файлами "1С:Документооборота 8" из других приложений

Категоризация данных

Полнотекстовый поиск любых данных

Хранение файлов в томах на диске, а не только в информационной базе

Коллективная работа с файлами любых типов

Хранение и контроль версий

Автоматическая загрузка файлов из каталогов

Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте

Сканирование документов

Распознавание изображений

Учет входящих документов

Учет исходящих документов

Учет внутренних документов

Автоматическая генерация регистрационных номеров

Настройка правил учета документов в разрезе видов документов

Ведение учета по номенклатуре дел

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел

Учет по организациям

Учет по вопросам деятельности

Ведение журнала передачи документов

Настройка личного доступа к документам

Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

Настройка и использование дополнительных реквизитов

Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)

Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов

Шаблоны бизнес-процессов

Учет затрат рабочего времени сотрудников

Распределенная информационная база

Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.1

Версионирование объектов

 

Назад

Новости  |  Акции  |  Консультации  |  Партнеры  |  Ссылки  |  Отзывы  |  Диcтрибьюция  |  Наши реквизиты
Copyright © 2003-2012
ООО "КомплектСофт"
ComplectSoft в Twitter ComplectSoft в Facebook ComplectSoft в Vkontakte