Главная

Электропочта

Карта сайта
1С
1С:франчайзинг
Автоматизация бизнеса manager_ab1@agentura-soft.ru
SkypeSkype: manager_ab1
ICQICQ: 429269116
<
>
Найти



ООО "КомплектСофт"
Нижний Новгород
Тел. (831) 433-44-83,
г. Муром
(49234) 2-67-73,
г. Арзамас
+79 200-642-200

1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0

manager_ab1@agentura-soft.ru
телефон горячей линии
Тел. +79200-232-200

1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0
Цена: 390 000 руб.

 

Решение для управления проектно-ориентированной организацией, и может быть использовано для:
 
  • Научно-исследовательских институтов, проектных бюро, институтов изысканий;
  • Машиностроительных заводов, конструкторских бюро;
  • Компаний - системных интеграторов, IT, консалтинговых и инжиниринговых компаний;
  • Средств массовой информации и рекламных агентств;
  • И любых организаций, использующих в своей работе такие понятия как: «проект», «программа проектов» и «портфель проектов».


001.png


 

Решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» автоматизирует следующие бизнес-процессы:
 


Предварительная оценка себестоимости работ по тендеру (объявленному конкурсу).


Оценка проекта и его стоимости до начала работ.


Выполнить финансовую оценку с применением методологий БДР (бюджетов доходов и расходов) и БДДС (бюджетов движения денежных средств).


Управление договорами: решение позволяет установить связь между календарным планом проекта и планом работ по договору и зафиксировать первоначальные договорные отношения.


Контроль исполнения KPI проекта и ключевых показателей эффективности.


Распределение зон ответственности между разными сотрудниками, работающими над проектами, такими как: руководитель проектной группы, функциональный управляющий, руководитель проекта (project manager), координатор и т.п.


Единое информационное пространство, в котором находятся достоверные и актуальные данные, проектные, финансовые документы, договора, календарные планы и другие данные.


Управление ресурсами, анализ приоритетов проектов и распределение ресурсов между проектами.


Управление реакцией на отклонения.


Управление рисками. Оценка вероятности воздействий, могущих оказать неблагоприятное воздействие на ход проекта.


Управление нормативами работ.


История работ. Решение позволяет собирать и аккумулировать статистические и исторические данные и, таким образом, совершенствовать технологии предприятия.


002.png


003.png

 

Проектный функционал:


Функции по управлению проектами включают в себя планирование содержания, сроков, объёмов и поставок проекта, планирование трудозатрат, управление загрузкой и рабочим временем специалистов, регистрацию данных и событий по проектам, диспетчерские функции, управление финансами и управление версиями. Имеется план-фактный анализ, управление знаниями (база знаний), управление коммуникациями, оценки и расчёты контрактов. Для аналитиков и руководства предусмотрены управление договорами, управление рисками (анализ рисков), управление программами проектов и портфелями проектов и управление ресурсами проектной организации в целом.


004.png

 

Планирование сроков:


Включает в себя структурную декомпозицию и расстановку вех или контрольных событий. План проекта, представляющий собой декомпозицию о сроках, событиях, ресурсах вводится в систему несколькими способами: через панель управления (ручной ввод), через загрузку из шаблонов или через обмен данными с Microsoft Project. Можно вводить данные комбинированным способом.


Оперативное планирование производится двумя методами: с использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления или без них. Инструменты визуализации позволят руководителю получать информацию о ходе проекта в удобных для него представлениях: диаграммы Ганта, дерева данных, карты проектных вех или в виде сетевого графика.


005.png

 

Работа с субподрядами:


Программа управления проектами включает в себя функции по планированию субподрядов и дополнительных затрат по проекту. План субподрядов вносится в систему в виде сумм, и могут быть отнесены либо на дату старта проекта, либо на дату окончания, либо распределены по жизненному циклу проекта.

 

Управление загрузкой, персоналом и рабочим временем:


Для облегчения процессов планирования и управления в системе используется ролевая структура трудовых ресурсов, и сотрудник в рамках этой структуры является конкретным физическим лицом с должностью и определённым уровнем ответственности. Система позволит вам для каждой задачи проекта назначить руководителя, а для подзадач может быть назначен руководитель, отличный от руководителя проекта в целом. Трудовой ресурс – это совокупность человеческих ресурсов, квалификации, должностных обязанностей и аппаратных средств.


Управление загрузкой позволит анализировать загрузку трудоресурсов и выполнимости проектов, планировать загрузку и учитывать рабочее время по проектам и задачам. В программе по управлению работами проекта используется специальная обработка «Анализ конфликтов ресурсов», которая позволит своевременно обнаружить возможный конфликт трудовых ресурсов между уже выполняемыми проектами и утверждёнными или планируемыми. Обработка позволяет распределять почасовое время каждого специалиста при его участии в разных проектах.


006.png

 

Закрытие проектной вехи:


В программе управления проектами происходит регистрация выполненных объёмов работ, затраченных материальных ресурсов и привязка различных операций к проекту. Для факта наступления контрольного события (например, выполнения определённого объёма работ) в системе предусмотрен документ «Закрытие проектной вехи».

 

Управление финансами проектов:


Система управления проектами позволяет работать с бюджетом трёх видов: расходы по проекту, доходы по проекту и движение средств с использованием функции автоматического формирования элементов бюджета. Схема работы функции автоформирования настраивается пользователем системы, причём допускается ситуация, когда распределяется не вся сумма по статьям бюджета, а только её некая часть.


Контур управления финансами проектов использует неявную привязку элементов бюджета к проектному календарю. Период календаря задаётся в виде правил и функций, которые описывают привязку элементов бюджета к временным периодам конкретной задачи в проекте. При сдвиге сроков выполнения проекта система автоматически пересчитывает финансовые планы.


Система предоставляет пользователю план-фактный анализ бюджетов и анализ отклонений между текущим финансовым планом и реальным положением дел в разрезе задач, статей, периодов, договоров и контрагентов.


Инструменты визуального анализа позволяют просматривать и анализировать данные бюджетов в удобном для пользователя виде (графики, диаграммы и таблицы), причём в пределах одной экранной формы можно видеть сводные данные любого бюджета и сопоставление доходов с выплатами.

 

Диспетчер:


Диспетчер проектных работ управляет жизненным циклом проекта, планированием работ и их выполнением, управлением рисками и анализирует результаты.


Для повышения эффективности процессов планирования и контроля в систему заложена методология, определяющая ряд особенностей: работа, выполняемая трудовым ресурсом, располагается на нижнем уровне декомпозиции (структуры работ); у работы может быть только один исполнитель. Если же требуется привлечь нескольких исполнителей, работу требуется разбить на ряд нижележащих задач и операций, или объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Это краеугольный принцип для контура управления работами.


Жизненный цикл проекта состоит из ряда стадий: предварительное планирование, оперативное планирование, принятие к исполнению, выполнение работ, отчёт и завершение. Технологии управления проектами, заложенные в систему 1С:ERP, позволяют нелинейное прохождение работы над проектом по стадиям. Задачи могут возвращаться для доработки исполнителю или задача может быть завершена с признаком «не успешно» с передачей задачи или её копии другому исполнителю.


В программе реализован механизм эскалации, с помощью которого исполнитель может донести до руководителя данные о задержках при выполнении работ. С помощью эскалации «плохие новости» оказывают влияние на календарные сроки и планы проектов.


Совместно с механизмом эскалации работает контур актуализации проекта.


008.png

 

Механизм актуализации проекта:


На основании данных о фактическом выполнении или срыве выполнения планов проектных работ на нижнем уровне структурной декомпозиции происходит перерасчёт календарных сроков всех элементов, входящих в проект. Если от сроков выполнения одного проекта зависят другие проекты, их сроки так же перерасчитываются.

 

Механизм контроля версий:


Данный механизм хранит в информационной базе проекта неограниченное количество версий планов проектов. Задача системы – дать возможность пользователю вести несколько параллельных планов по одному проекту. Такое одновременное ведение может понадобиться для следующих целей: проектная организация может иметь возможность планировать в нескольких разрезах, например, кроме текущего плана, иметь запасной план, либо для отслеживания динамики каждого проекта и сравнения плана с фактом.

 

План-фактный анализ:


Система управление проектами компании позволяет делать аналитику изменений экономики проекта, делать план-фактный анализ по освоенным объёмам и трудозатратам, анализ использования ресурсов, дополнительных затрат, анализ состояния проектных задач, анализ сроков, контрольных событий, показателей и строить S-образную кривую проекта (плановый объём накопленным итогом).

 

Управление знаниями, нормирование:


Данный контур позволяет хранить шаблоны различных проектов. Шаблон может как законченным планом, так и фрагментом любого проекта. Структура шаблонов идентична структуре проектов, схожи информация о трудовых ресурсах, финансах и так далее. Отличие шаблона от проекта заключается в отсутствии в шаблоне календарного плана, а потому шаблон просто описывает некоторую методологию, используемую этим предприятием для ведения типовых проектов.


В 1С:ERP+PM реализован обмен данными между контурами «Управление проектами» и «Управление знаниями» с тем, чтобы любой план проекта можно было сохранить как шаблон. При загрузке шаблона в план проекта может быть следующее: план проекта может быть замещён, дополнен или собран из нескольких шаблонов. При выполнении таких операций в базе данных сохраняется связь между шаблоном и проектом.


На уровне шаблона можно выполнять анализ статистики по использованию шаблонов и технологий, используемых на предприятии, в реальных проектах.

 

Управление программами проектов и портфелями проектов:


Данный контур необходим для объединения проектов в программы и портфели, в которых могут находиться проекты на разных стадиях цикла жизни. На таких уровнях система управления проектами позволяет создавать тематический план по проектам, и выполнять моделирование проектов, входящих в тематический план по разным периодам. Система позволяет сводить информацию о контрольных событиях проектов в единое представление с формированием графической карты. Результаты такого анализа используются для принятия решений. Значения ключевых показателей могут вводиться вручную или автоматически рассчитываться системой.

 

Управление ресурсами:


В систему заложено три варианта управленческой структуры компании. Матричная структура управления, в ней проектами руководят проджект-менеджеры, а трудовыми ресурсами управляют руководители подразделений. Функциональная структура, где планами проектов управляют руководители департаментов, они же управляют трудовыми ресурсами и выполнением работ. И, наконец, проектная система управления, где руководители проектов управляют и планами проектов, и ресурсами.


В системе заложена ролевая структура с двухуровневым планированием: на первом этапе (предварительное планирование работ), работы распределяются по специалистам (ролям), а затем, на этапе оперативного планирования, распределяются между трудовыми ресурсами.


Система производит нормирование стоимости привлечения трудовых ресурсов для выполняемых работ, при этом для одного трудового ресурса и/или специалиста (роли) в системе может храниться неограниченное количество учётных ставок.

 

Технологии:


«1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» создано на базе платформы «1С: Предприятие 8.3», что обеспечивает высокую скорость работы и масштабируемость системы. Полноценная работа с системой через Интернет, в режиме RDP или через web-браузер в том чисте с использованием мобильных устройств под управлением Android или iOS. Интерфейс приложения полностью настраивается под определённого пользователя или группу пользователей без программирования.


Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» позволяет ускорить темпы и при этом сохранить качество выполнения проектов за счёт постоянного мониторинга, выявления отклонений и обеспечения руководящего персонала необходимыми данными об отклонениях и проблемах.


 

Код Наименование Рекоменд. розничная
цена
4601546114334 1С:Предпр.8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0 390 000  
4601546116109 1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 р.м. 21 600  
4601546116116 1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 5 р.м. 74 400  
4601546116123 1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 р.м. 144 000  
4601546116130 1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 20 р.м. 240 000  
4601546116147 1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 50 р.м. 480 000  
4601546116154 1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 100 р.м. 720 000  
4601546116161 1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 300 р.м. 1 800 000  


 


Внедрение 1С ERP PM , Телефон персонального менеджера: +79200-183-200, mail: 1C@agentura-soft.ru.

Новости  |  Акции  |  Консультации  |  Партнеры  |  Ссылки  |  Отзывы  |  Диcтрибьюция  |  Наши реквизиты
Copyright © 2003-2012
ООО "КомплектСофт"
ComplectSoft в Twitter ComplectSoft в Facebook ComplectSoft в Vkontakte